Реальный кейс HR-аудита: от хаоса к экономии
👤 О компании:
- Сфера: Услуги B2B
- Штат: 50 человек
- ФОТ: 6 млн ₽ в месяц
- Проблема: Выручка падает, расходы растут
Запрос: “Сократить персонал на 30%,иначе не выживем“
Собственник был уверен, что нужно увольнять. Мы предложили сначала провести аудит.
🚩 Что мы увидели за 3 недели
Собрали данные: штатное расписание, зарплаты, данные PNL, CRM, задачи, interviews с ключевыми сотрудниками.
🔴 Зона 1 - Дублирование функций
- Два менеджера вели одних и тех же клиентов
- Один - "для отчета", второй - "для дела"
- Зарплата обоих:120 000₽ x2=240 000₽/мес
- Результат: оставили одного ⏭️- 120 000₽/мес.
🔴 Зона 2 - Фейковый отдел продаж
- Из 7 менеджеров реально продавали 3
- Остальные: имитация работы+маленькие оклады
- ФОТ отдела: 500 000₽/мес - реальная отдача от 200 000₽
- Результат: перевести на сдельную оплату ⏭️ - 200 000 ₽/мес
🔴 Зона 3 - Дорогой аутсорсинг
- Бухгалтер на аутсорсе: 80 000₽/ мес
- Фактическая загрузка: 2 дня в неделю
- Рынок: 40 000 ₽ за тот же объём
- Результат: сменили подрядчика ⏭️ и - 40 000₽/мес
🔴 Зона 4 - Текучка без аналитики
- Уволились 12 человек за год
- Стоимость одного: 3 оклада (80 000₽)
- Итого: 12x240 000=2 880 000₽ в год
- Результат: внедрила удержание ключевых сотрудников ⏭️ - 1 500 000 ₽/год
⚡️ИТОГОВАЯ ЭКОНОМИЯ
✅ Дублирование функций:
- Экономия в месяц: 120 000₽
- Экономия в год:1 400 000₽
✅ Фейковый отдел продаж:
- Экономия в месяц: 200 000₽
- Экономия в год:2 400 000₽
✅ Дорогой аутосорсинг:
- Экономия в месяц: 40 000₽
- Экономия в год: 480 000₽
✅ Снижение текучести:
- Экономия в месяц: - ₽
- Экономия в год:1 500 000₽
ИТОГО:
Экономия в месяц: 360 000₽
Экономия в год: ~5 820 000₽
❇️ Сокращения не понадобились.
Мы не уволили ни одного человека. Просто убрали дубли, перевели на результат и пересмотрели подрядчиков.
💭Я готовился уволить 15 человек. А оказалось, что проблема не в людях, а в том, как мы построили процессы. Аудит окупился за 3 недели.
🎯Вывод: до и после аудита
ФОТ:
6 млн.₽ --> 5,64 млн.₽
Текучка:
24% в год. --> 8 % в год.
Внутренний климат:
паника/ сокращения --> спокойствие/рост
Управление HR:
HR на авось --> HR под контролем