Собственник: «Олег, у меня 5 встреч в день. Каждая по часу. Я выхожу с совещания - и ничего не помню. Кому что обещал, кто что должен сделать. Вечером пишу протокол по памяти. Трачу 2 часа. Помоги».
Я: «А ты пробовал записывать встречи?»
Он: «Пробовал. Потом сижу, слушаю час, выписываю задачи. Все равно долго».
Я: «Давай я покажу, как это делать за 5 минут».
А вы тоже пишете протоколы руками? Тратите вечер на расшифровку? Пропускаете важное? Напишите в комментариях, сколько времени уходит на «разбор полетов» после встреч.
Коротко
Я тоже мучился. 5 встреч в день. Час на каждую. Потом вечером - 2 часа на протокол. Итого 7 часов в день на «что сказали». Время на «что сделать» не оставалось.
Я попробовал диктовать боту. Не подошло. Пробовал расшифровывать через сервисы - долго, дорого.
Тогда я сделал свой транскрибатор.
Вот что из этого вышло.
Дыра 1. Я тратил 2 часа в день на протоколы
Как было
Встреча закончилась. В голове каша. Кто-то что-то обещал. Кто-то кому-то должен. Сроки - «ну, как обычно».
Я садился вечером, вспоминал, записывал. Лучше бы делал реальную работу.
Цифры
- 5 встреч в неделю (кто меньше?) - 5 часов совещаний
- плюс протоколы - еще 10 часов
- итого 15 часов в неделю на слова
Что сделал
Записываю встречу. Приложение транскрибирует аудио в текст за 10-15 минут. Не час и не два. Потом - 5 минут на вычитку. Вжух - готовый протокол.
А сколько часов в неделю вы тратите на протоколы? Посчитайте. Напишите цифру в комментариях. Будет страшно.
Дыра 2. Я терял задачи, которые "потерялись" в разговоре
Как было
Обсудили 20 вопросов. В протокол попало 10. Остальные 10 - забылись, потерялись, "это же было неважно". А потом клиент звонит: «Вы обещали...» А я не помню.
Что сделал
ИИ не просто расшифровывает. Он анализирует текст и вытаскивает:
- задачи (кто, что, когда)
- решения (что утвердили)
- вопросы (что осталось открытым)
- сроки (цифры из разговора)
На выходе - структурированный список. Не стена текста, а готовое поручение.
Дыра 3. Я не мог найти, кто и что обещал
Как было
Спросить через неделю: «А кто отвечал за поставку?» Никто не помнит. Листать протокол полчаса. В итоге ответственность размыта.
Что сделал
ИИ подсвечивает имена и сроки. «Иван обещал отчет к пятнице». «Мария запустит расчеты до вторника». Теперь я за 1 минуту вижу: кто должен, кому напомнить, кого похвалить.
Два режима - выбирайте сами
Режим «Быстро»
- расшифровка за 5-10 минут
- качество - 80-85%
- для внутренних встреч, летучек, планерок
- ошибки есть, но смысл понятен
Режим «Качественный»
- расшифровка за 20-30 минут
- качество - 95-98%
- для клиентских встреч, переговоров, судов
- с точностью до запятой
Режим «Онлайн»
- прямо во время встречи видите текст
- закончили встречу - протокол уже готов
- 0 минут на расшифровку
Что получилось
Было:
- встреча 1 час
- расшифровка руками 2 часа
- протокол - стена текста
- задачи терялись
- ответственность размыта
Стало:
- встреча 1 час
- расшифровка 5-15 минут
- протокол - структурированный список
- задачи с подсветкой имён и сроков
- ответственность зафиксирована
Экономия времени: 1,5-2 часа на каждую встречу.
Чек-лист. Вам это нужно, если:
- вы проводите больше 3 встреч в день
- вам нужны протоколы (вы их пишете или кто-то пишет)
- вы теряете задачи после обсуждения
- вы тратите вечера на расшифровку
- вы не помните, кто что обещал
- у вас размыта ответственность
- вы хотите освободить 10+ часов в неделю
Если 3 из 7 - пора пробовать.
Что дальше
Расшифровывает любые встречи:
- оперативки
- планерки
- клиентские переговоры
- совещания с подрядчиками
- интервью
- мозговые штурмы
Русский язык. Любые темы. Любая длительность.
P.S. Протестируйте бесплатно
Запишите одну встречу. Пришлите аудио.
Я пришлю расшифровку и выжимку с задачами.
Напишите в комментариях «Тест» или «+» или «Хочу».
Первые 10 человек - бесплатно 5 расшифровок.
Мне нужны кейсы и фидбек. Вам - сэкономленные часы.
Честный обмен.
P.P.S. Кто устал от рутины - заходите в MAX
Если вы цените порядок, предсказуемость и хотите, чтобы процессы работали без вашего 24/7 - приходите в MAX.
Там мы разбираем не общие советы, а ваши реальные ситуации.
Как автоматизировать рутину. Как перестать писать протоколы. Как навести порядок в задачах, встречах, документах.
Закрытое сообщество. Живые разборы. Никакой воды.
P.P.P.S. Вопрос к вам
Сколько часов в неделю вы тратите на протоколы и расшифровку встреч?
Посчитайте. Напишите цифру в комментариях.
Если больше 5 - вы не управляете бизнесом. Вы пишете его историю. Вручную.