ООО «Сервис Инжиниринг Системс» («СИС»)
Входит в группу EN+ — мирового лидера по производству низкоуглеродного алюминия и возобновляемой энергии. «СИС» координирует дочерние организации по капитальному ремонту и строительству объектов гидро- и электроэнергетики, объединяет 6 организаций в разных федеральных округах и 3800+ специалистов с опытом реализации сложных проектов в России и за рубежом.
Задача
С 2024 года команда компании активно внедряла современные инструменты календарно-сетевого планирования. К 2025 культура планирования уже прижилась: планировщики уверенно работали в MS Project. Но санкции не позволяли приобрести Project Server, где участники проекта могли работать в единой среде. Графики были разбросаны по разным файлам.
Требовалось объединить несколько дочерних компаний, заказчиков и подрядчиков в единую систему управления проектами. Рассматривали российское решение без санкционных рисков, функционально близкое к Primavera, но с возможностью быстрого получения фактических данных с площадок и встроенной аналитикой.
Систему нужно было развернуть на серверах группы EN+.
Ход работы
После анализа нескольких российских систем выбор пал на PLAN-R, который закрывал ключевые потребности заказчика:
- мобильное приложение для оперативной передачи данных с объектов
- широкий функционал с встроенной аналитикой
- оптимальное соотношение цены и качества
Подготовка заняла всего две недели: эксперты Айбим провели 5 целевых интервью с руководителями проектов, специалистами по ПИР, КСП, МТО и финансистами. Это дало полную картину потребностей, бизнес-процессов и позволило разобраться в исходных документах.
Внедрение прошло классически гладко: зрелая культура планирования в
«СИС» позволила сосредоточиться на миграции — адаптации процессов под PLAN-R, переносе данных, разработке регламентов и обучении. Основные сложности оказались чисто техническими: удаленное развертывание на серверах заказчика при разнице +5 часов (Иркутск). Кроме того, сервер принадлежал не «СИС», а EN+ и требовалась координация с командой головной компании.
20 сотрудников (планировщики, руководители и администраторы из СИС и дочерних компаний) прошли 8-дневный курс по 2 часа в день. Формат идеально вписался в график: проще выделять ежедневно по 2 часа, чем отрывать команду на 2–3 дня целиком.
Денис Еремин, руководитель проектов внедрения, Айбим:
Ключ к успеху — стремительный старт и зрелость заказчика. Мы быстро погрузились в их бизнес-процессы через серию интервью, а благодаря опыту команды со стороны заказчика смогли без проблем провести миграцию данных и сосредоточиться на тонкой настройке под бизнес.
Результат
В декабре 2025 года в «СИС» подписали приказ о начале промышленной эксплуатации PLAN-R. К марту 2026 планируется перенести в систему всю производственную программу компании.
Сейчас в PLAN-R заведено 14 пилотных проектов. 3 из них уже с полным объемом данных, что позволяет готовить аналитические дашборды и показывать руководству виджеты по стоимости и срокам, временную шкала с учетом рисков, а также анализировать причины отклонений и продумывать мероприятия по устранению задержек. Это помогает принимать управленческие решения на основе данных, а не интуиции.
Светлана Тихонова, главный специалист по КСП, «СИС»:
Переход на PLAN-R дал нам не только удобную систему для планирования, но и полный контроль затрат. Теперь мы можем отслеживать плановые и реальные расходы по КС-2, прогнозировать риски и оперативно корректировать графики. Три проекта уже на дашбордах — руководство мгновенно видит узкие места и принимает решения по фактам.
Важное достижение — внедрение стоимостной модели. Если в MS Project отслеживали только сроки и ресурсы, то теперь видят плановую, прогнозную и фактическую стоимость проекта, включая данные по закрытым КС-2. Численность планировщиков растет, эксперты Айбим оперативно консультируют команду по всем вопросам, а регулярные релизы PLAN-R расширяют возможности системы.