С 1 июля 2026 года в России вступит в силу новая форма сведений о постановке иностранного работника на учёт (и снятии с учёта) по месту пребывания. Изменения связаны с реформированием миграционной системы: упразднением ФМС и передачей её функций МВД, а также созданием регистра сведений о населении.
Нововведение затрагивает работодателей, нанимающих иностранных граждан, и требует от них соблюдения обновлённых процедур отчётности. Разберём, в чём суть изменений, как они повлияют на бизнес и какие шаги нужно предпринять, чтобы соответствовать новым требованиям.
Краткая суть изменений
ФНС России утвердила новую форму сведений о постановке на учёт (снятии с учёта) иностранного работника по месту пребывания (Приказ ФНС от 17.03.2026 № ЕД-1-14/179@, зарегистрирован в Минюсте 16.04.2026).
Ключевые моменты:
· Новая форма заменяет прежнюю форму ИР, утверждённую приказом ФНС от 17.09.2007 № ММ-3-09/536@.
· Установлены новый формат сведений и порядок их подготовки.
· Органы миграционного учёта обязаны передавать данные в налоговые органы в течение 10 дней после постановки иностранца на учёт или снятия с учёта.
· Основанием для постановки иностранца на учёт в налоговом органе служат сведения, предусмотренные ст. 85 НК РФ.
Как это отразится на работодателях мигрантов
Изменения напрямую затрагивают работодателей, привлекающих иностранных работников. Основные последствия:
Необходимость актуализации внутренних процедур. Работодателям нужно изучить новую форму и обновить внутренние регламенты по работе с иностранными сотрудниками.
Контроль сроков. Поскольку миграционные органы передают данные в ФНС в течение 10 дней, работодатели должны своевременно подавать сведения о постановке иностранца на миграционный учёт. Задержки могут привести к расхождениям в данных и дополнительным проверкам.
Взаимодействие с миграционными органами. Работодателям важно убедиться, что принимающая сторона (если это не сам работодатель) выполняет свои обязанности по постановке иностранца на учёт. В противном случае сведения в ФНС могут не поступить вовремя.
Проверка корректности данных. Ошибки в сведениях о постановке на учёт могут привести к проблемам при налоговой отчётности. Работодателям рекомендуется:
· проверять актуальность миграционных данных работников;
· сверять информацию с данными миграционных органов;
· оперативно реагировать на запросы ФНС.
Подготовка к проверкам. Обновлённая система учёта повысит прозрачность данных о иностранных работниках. Это может привести к усилению налогового и миграционного контроля. Работодателям стоит заранее проверить документы всех иностранных сотрудников и убедиться в их соответствии законодательству.
Автоматизация процессов. Для крупных компаний целесообразно внедрить электронные системы учёта, интегрированные с актуальными формами отчётности, чтобы минимизировать риск ошибок и задержек.
Введение новой формы сведений о постановке иностранных работников на учёт с 1 июля 2026 года — часть общей модернизации миграционного и налогового учёта в России. Эти изменения призваны повысить прозрачность данных и упростить взаимодействие между миграционными и налоговыми органами. Для работодателей это означает:
· необходимость изучить новую форму отчётности и адаптировать внутренние процессы;
· усиление контроля за соблюдением сроков постановки иностранцев на миграционный учёт;
· повышение рисков при несоблюдении требований — возможны проверки и санкции за недостоверные или несвоевременно поданные сведения.
Чтобы упростить работу с мигрантами и обезопасить свой бизнес, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!