Отчетность по сотрудникам с вредными или опасными условиями труда — участок, где ошибка может стоить дорого. Кадровик ориентируется на спецоценку условий труда, бухгалтерия — на отчетность, а руководитель хочет быть уверен, что в программе отражена реальная ситуация по рабочим местам. Проблема начинается тогда, когда данные вроде бы есть, но для отчета их приходится дополнительно сверять вручную.
В версии 1С:ЗУП 3.1.37.49 реализован учет наличия вредных факторов СОУТ на рабочем месте для заполнения формы ЕФС-1. Наряду с классом условий труда добавлен флажок «Выявлены вредные (опасные) факторы». В PDF указано, что при вредном классе 3.1-3.4 или опасном классе 4 флажок устанавливается автоматически и недоступен для снятия. При допустимом классе 2 он редактируемый.
Это важная деталь. Не всегда учет условий труда ограничивается только классом. Для раздела 2 ЕФС-1 важно корректно определить численность работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами. Сотрудники на позициях с установленным флагом учитываются при заполнении соответствующего поля в ЕФС-1.
На практике это снижает риск ручных сверок перед отчетностью. Если кадровые данные по позиции штатного расписания заполнены корректно, программа получает больше информации для автоматического заполнения формы. Это особенно важно для производственных компаний, строительных организаций, медицинских учреждений, предприятий с рабочими местами по результатам СОУТ.
Риск здесь не только в технической ошибке. Если численность сотрудников с вредными факторами указана неверно, отчетность может не отражать фактические условия труда. А значит, кадровой службе придется разбираться, где возникло расхождение: в штатном расписании, в данных СОУТ, в назначении сотрудника на позицию или уже при заполнении формы.
Для кадровиков изменение полезно тем, что фактор закрепляется ближе к месту возникновения данных — в информации по позиции и условиям труда. Для бухгалтерии и специалистов по отчетности — тем, что меньше приходится собирать данные отдельно перед сдачей ЕФС-1. Для руководителя — тем, что снижается вероятность расхождений между кадровым учетом и отчетностью.
Что проверить в своей базе 1С
1. Заполнены ли классы условий труда по позициям, где это необходимо.
2. Как установлен флажок «Выявлены вредные (опасные) факторы» при классе 2, где он редактируемый.
3. Попадают ли сотрудники на нужных позициях в численность раздела 2 ЕФС-1.
Если в компании есть рабочие места с результатами СОУТ, после обновления стоит проверить заполнение классов условий труда и нового флажка. Функционал снижает риски только при корректных настройках и актуальных кадровых данных.
Хотите убедиться, что ЕФС-1 в вашей 1С заполняется без ошибок, а сотрудники с вредными условиями труда учитываются корректно? Софтсервис поможет проверить настройки и найти расхождения до сдачи отчетности.
📞 Телефон: +7 (39543) 3-60-60
📩 E-mail: sale@soft38.ru
Проводим бесплатный экспресс-аудит 1С:ЗУП: 👉 Оставьте заявку на сайте компании