Май 2026 года приносит бизнесу сразу несколько важных законодательных изменений, которые затронут платежи, маркировку товаров, налоговое администрирование, отчётность работодателей и отдельные отрасли экономики. Часть нововведений будет заметна практически каждому предпринимателю, часть коснётся только отдельных сегментов рынка, однако в совокупности май можно назвать одним из самых насыщенных месяцев года с точки зрения регулирования.
Особенно внимательно к новым правилам стоит отнестись компаниям из сферы торговли, производства, логистики, услуг и тем работодателям, у которых есть сотрудники. Разбираем подробнее, что именно меняется и как это может повлиять на бизнес.
Единые тарифы на переводы через СБП с участием бизнеса
С 1 мая Банк России вводит единые стандартизированные тарифы на переводы через Система быстрых платежей, если в операции участвует бизнес. До этого условия могли различаться в зависимости от банка и используемой схемы расчётов, теперь система становится более унифицированной.
При этом переводы между физическими лицами, включая переводы самому себе между собственными счетами, остаются бесплатными. Комиссия появляется в тех случаях, когда одной из сторон операции является юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или самозанятый, а сама операция имеет коммерческий характер.
Размер комиссии остаётся небольшим: от нескольких копеек до 3 рублей за одну операцию в зависимости от её типа. Однако даже такие суммы могут оказаться ощутимыми для компаний с большим количеством массовых платежей. Например, если бизнес принимает десятки тысяч оплат в месяц через СБП, дополнительные расходы становятся заметной частью операционных затрат.
Наиболее чувствительно изменение может сказаться на розничной торговле, кафе и ресторанах, службах доставки, интернет-магазинах, маркетплейсах, сервисных компаниях, салонах красоты, образовательных онлайн-проектах и любом бизнесе, где активно используется QR-оплата или быстрые переводы.
Компании, работающие с СБП, уже сейчас стоит пересчитать экономику приёма платежей, сравнить новые расходы с банковским эквайрингом, проверить тарифы обслуживающего банка и при необходимости скорректировать финансовую модель.
Обязательная маркировка «Честный знак»: крупнейшее расширение в 2026 году
С 1 мая 2026 года начинается новый масштабный этап системы Честный знак. Перечень товаров, которые необходимо маркировать кодами Data Matrix, существенно расширяется. Для многих компаний именно это изменение станет самым затратным и трудоёмким, поскольку речь идёт не только о формальном соблюдении новых требований, но и о необходимости перестраивать бизнес-процессы, закупать оборудование, обновлять программное обеспечение и обучать сотрудников.
Значение маркировки для бизнеса трудно переоценить. Если товар подлежит обязательной маркировке, но компания не соблюдает требования, продукция может не попасть в легальный оборот, её реализация может быть заблокирована, а сама организация рискует столкнуться со штрафами и претензиями со стороны контролирующих органов. Кроме того, отсутствие корректной маркировки способно создать серьёзные проблемы при работе с крупной розницей, маркетплейсами и логистическими операторами.
Одним из крупнейших направлений расширения становится радиоэлектроника. Под новые правила попадают смартфоны, ноутбуки, планшеты, лампы, светильники, розетки, выключатели, печатные схемы, распределительные щитки и другие категории техники и электротоваров. Это означает, что новые требования затронут производителей, импортеров, оптовых поставщиков, розничные сети, продавцов на маркетплейсах и сервисные компании, которые занимаются перепродажей техники. Теперь участникам рынка необходимо регистрировать товар в системе, заказывать коды маркировки, наносить их на упаковку, передавать сведения о выпуске продукции и фиксировать дальнейшее движение товара по всей цепочке поставок.
Не менее заметные изменения происходят в сегменте строительных материалов. Маркировка распространяется на цемент, гипс, монтажную пену, сухие смеси и часть строительной химии в потребительской упаковке. Для строительного рынка это особенно чувствительно, поскольку отрасль традиционно сталкивается с высокой долей серого оборота и неучтённой продукции. Новые правила направлены на повышение прозрачности рынка, однако для бизнеса это также означает дополнительные расходы, необходимость менять логистические процессы, усиливать контроль на складах и внедрять обязательное сканирование товаров при приёмке и продаже.
Третьим важным направлением становится кондитерская и хлебобулочная продукция. Расширяется перечень маркируемых товаров, куда входят торты, пирожные, рулеты, круассаны, десерты и упакованная сладкая выпечка. Для пищевого бизнеса задача осложняется тем, что речь идёт о товарах с ограниченным сроком годности и высокой скоростью оборота. Если электроника может храниться месяцами, то кондитерская продукция продаётся быстро, а значит система учёта должна работать без сбоев с первого дня. Ошибки в маркировке здесь особенно чувствительны, поскольку способны привести к списаниям, задержкам поставок и потерям выручки.
Подготовка к новым требованиям зависит от роли компании в цепочке поставок. Производителям необходимо подключаться к системе, настраивать печать кодов и интеграцию с внутренними ERP-системами и складским учётом. Импортёрам важно заранее проверить процессы маркировки до ввоза товара и синхронизировать таможенные и складские операции. Магазинам потребуется обновить кассовое программное обеспечение, проверить наличие 2D-сканеров и обучить сотрудников работе с новой продукцией. Интернет-магазинам и продавцам на маркетплейсах стоит заранее протестировать интеграции, корректность списания остатков и передачу данных о маркированных товарах.
Именно поэтому расширение системы маркировки можно назвать главным регуляторным изменением мая 2026 года для торговли и производства. Для одних компаний это станет технической доработкой, а для других серьёзным проектом с дополнительными затратами и необходимостью быстро адаптировать всю операционную модель бизнеса.
Новые правила списания безнадёжной налоговой задолженности
С 1 мая вступают в силу уточнённые правила работы с безнадёжной задолженностью ФНС России и Единого налогового счёта. Речь не идёт о массовом списании долгов бизнеса или новой амнистии. Изменения направлены на то, чтобы сделать процедуру более формализованной и прозрачной, особенно в случаях, когда задолженность фактически невозможно взыскать либо она числится в системе формально и давно утратила актуальность.
На практике это важно прежде всего для компаний, у которых есть старые налоговые начисления, спорные суммы после реорганизаций, архивные задолженности после судебных процессов или несоответствия в данных после перехода на ЕНС. Для бухгалтеров и финансовых служб нововведения означают возможность точнее выстраивать сверку расчётов с бюджетом и своевременно устранять накопившиеся расхождения.
Бизнесу стоит использовать майские изменения как повод провести аудит налогового состояния компании: запросить сверку по ЕНС, проверить старые начисления, поднять документы по спорным периодам и актуализировать информацию о переплатах и недоимках. Во многих случаях именно такие технические проверки помогают избежать более серьёзных проблем в будущем.
Новая форма РСВ с 6 мая 2026 года
С 6 мая начинает действовать обновлённая форма расчёта по страховым взносам. Использовать её обязаны все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники. Начиная с отчётности за второй квартал 2026 года старая форма больше не применяется, поэтому работодателям важно заранее подготовиться к переходу.
Хотя изменение выглядит техническим, его значение для бизнеса достаточно велико. Любые ошибки в отчётности по страховым взносам могут привести к требованиям о предоставлении пояснений, задержкам в приёме отчётов, сбоям электронного документооборота и в отдельных случаях к штрафам. Особенно чувствительно это для компаний с большим штатом сотрудников и сложной кадровой структурой.
Чтобы избежать проблем, работодателям стоит заранее обновить бухгалтерские программы, проверить используемые шаблоны отчётности, предупредить внутреннюю бухгалтерию или внешнего аутсорсера о переходе на новую форму и провести тестовую выгрузку документов ещё до наступления срока сдачи отчёта. Такой подход позволит спокойно войти в новый отчётный период без авральной нагрузки.
Другие важные изменения мая
Помимо крупных нововведений, в мае вступают в силу и точечные изменения для отдельных отраслей. Так, вводится запрет на вывоз аффинированного золота в слитках весом более 100 граммов. Это касается компаний и предпринимателей, работающих с драгоценными металлами, экспортными поставками и инвестиционным золотом.
До 31 мая продолжают действовать упрощённые правила ввоза товаров из ЕАЭС. Для части бизнеса это означает возможность более гибко оформлять происхождение товаров и вопросы маркировки после ввоза на территорию России.
Также меняется порядок работы транспортно-экспедиционных компаний: с 1 мая требуется включение в специальный реестр уведомлений Минтранс России. Для логистического рынка это дополнительное административное требование, которое необходимо учитывать при продолжении деятельности.
Май 2026 года нельзя назвать месяцем громких реформ, но по реальному влиянию на бизнес он будет весьма ощутимым. На первый план выходят новые правила маркировки товаров, комиссии по коммерческим операциям через СБП, обновлённая форма отчётности по страховым взносам и изменения в работе с налоговой задолженностью.
Для малого бизнеса это месяц настройки процессов и проверки расходов. Для среднего и крупного период дополнительных затрат, обновления IT-систем и адаптации внутренних процедур. Для всех остальных хороший повод заранее проверить, готова ли компания к новым требованиям, чтобы не решать проблемы уже после вступления изменений в силу.