Офис может быть укомплектован качественной мебелью и все равно мешать комфортной работе. И все дело в том, что столы стоят вплотную, к шкафу трудно подойти, у принтера шумно, а у переговорной сидят люди, которым нужна тишина. И проблема тут в большинстве случаев не в самих столах и креслах, а в том, как они стоят.
Поэтому расположение рабочих мест лучше продумывать до закупки или перестановки. Сначала нужно понять, где сотрудники работают спокойно, где обсуждают задачи, где принимают гостей, где хранят документы. Заранее продуманный и профессионально спланированный офис помогает рабочему дню, а не отнимает силы.
1) Начинайте с реального дня команды
Грамотная профессиональная планировка офиса строится вокруг людей.
- У отдела продаж много звонков.
- Бухгалтерии нужна тишина.
- Руководителю важны быстрые встречи.
- Команде проекта нужны места, где можно собраться и разойтись по задачам.
Перед перестановкой полезно пройтись по офису, проследить за нюансами рабочего процесса в течение дня. Так удастся понять, где тесно, где пустует место, куда сотрудники, гости и клиенты ходят чаще всего. После обхода станет на 100% видно, какие зоны нужно усилить.
2) Разводите шум и тишину
Рабочие столы рядом с кухней, входом или большой переговорной редко бывают удобным решением. На плане все выглядит нормально. Однако шум быстро начинает мешать.
И здесь важна эргономичная планировка. Важны свет, проходы, расстояние между местами, розетки и уровень шума. Зону для концентрации лучше увести от разговоров.
3) Проверяйте расстановку до покупки
По запросу расстановка мебели в офисе часто ищут готовую схему, но чужой вариант редко подходит без поправок. Даже хороший стол будет неудобным, если вокруг мало места. Кресло теряет смысл, если его нельзя отодвинуть.
Следовательно, перед заказом мебели стоит проверить базовые вещи:
- сколько человек одновременно работает в офисе;
- где нужны постоянные столы, а где хватит гибких мест;
- хватает ли проходов между столами и шкафами;
- удобно ли подключать технику без проводов на полу.
После проверки проще отказаться от лишних покупок. Ведь у каждого предмета появляется ясная задача. А офис не перегружается мебелью.
4) Делайте схему заранее
Простой план офиса с мебелью помогает увидеть ошибки до перестановки. На схеме заметно, где стол перекроет проход, где шкаф закроет розетку, где кресло упрется в стену.
Если нужен пример планировки офиса, его можно взять как отправную точку. Но копировать чужую схему рискованно. У компаний разное число встреч, график, требования к хранению и технике.
5) Смотрите глазами сотрудника
Вопрос как разместить мебель в офисе нельзя решить только сверху, по чертежу. Нужно сесть за рабочее место и пройти маршрут:
- открыть ноутбук;
- взять документ;
- встать;
- отодвинуть кресло;
- дойти до шкафа.
На мелочах офис становится удобным или раздражающим. Если человек задевает соседний стол или тянется к розетке под ногами, новая мебель не спасет ситуацию.
6) Используйте схемы как подсказку
Запрос в поисковике про схемы и дизайн офиса полезен, когда нужно сравнить варианты: рабочие острова, кабинеты, open space, места для звонков. Но схема не знает привычек команды.
То же касается запроса про план интерьера офиса. Картинка может не учитывать, где люди говорят, где ждут посетители, где хранят документы. А в работе важен удобный маршрут.
7) Оставляйте место для роста
Офис редко живет без изменений. Команда растет, часть сотрудников уйдет на гибридный график, появятся новые встречи и техника. И если площадь занята впритык, перемена снова приведет к перестановке.
Перед финальным решением стоит заранее рассмотреть ошибки при расстановке мебели:
- столы стоят слишком близко друг к другу;
- возле переговорной слишком шумно;
- шкафы стоят далеко от тех, кто ими пользуется;
- техника подключена через удлинители;
- нет места для коротких встреч с клиентами.
Когда слабые места найдены заранее, офис проще привести в порядок. Иногда достаточно развернуть столы, заменить кресла, добавить мебель для хранения или выделить зону для встреч.
Рабочее пространство становится удобнее не за счет дорогой покупки. Важнее связать мебель с реальным днем команды. Nice-Office помогает подобрать столы, кресла, хранение, мебель для переговорных и гибких зон под площадь, задачи и ритм именно вашей компании. Мы также предлагаем услугу - создание дизайн-проекта вашего помещения. Поэтому, если офис пора перестроить, можно обратиться к Nice-Office - подберем решения по делу!