Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
Алёна Захарова

Длина письма отражает ваш статус в обратной пропорции

Не думали об этом?  А теперь следите за руками:  Чем ниже статус или должность, тем длиннее письмо Генеральный директор пишет:  «Сделайте отчет к завтрашнему утру» Руководитель отдела пишет:  «Понимаю, что пишу ночью, но ваш отчет нужно сделать к 10 утра завтрашнего дня и прислать мне на почту» Исполнитель пишет три абзаца с предысторией, контекстом, оговорками и извинениями за беспокойство. Чем ниже статус, тем длиннее письмо. Это не случайность.  Короткое письмо – это уверенность в том, что тебя поймут. Приложат усилия, чтобы понять. И вообще — не твоя забота быть понятным. Авторитет не надо объяснять. Его надо демонстрировать. Просьба начальника не требует обоснования на двух страницах. Сам его статус и есть обоснование. Длинное письмо — тревога и суета.  Я недостаточно важен, чтобы меня поняли с полуслова. Я должен объяснить контекст, добавить предысторию, смягчить формулировки, извиниться за то, что вообще пишу. Человек с позицией так не думает.  Он просто пишет, что ему от

Длина письма отражает ваш статус в обратной пропорции

Не думали об этом? 

А теперь следите за руками: 

Чем ниже статус или должность, тем длиннее письмо

Генеральный директор пишет: 

«Сделайте отчет к завтрашнему утру»

Руководитель отдела пишет: 

«Понимаю, что пишу ночью, но ваш отчет нужно сделать к 10 утра завтрашнего дня и прислать мне на почту»

Исполнитель пишет три абзаца с предысторией, контекстом, оговорками и извинениями за беспокойство.

Чем ниже статус, тем длиннее письмо.

Это не случайность. 

Короткое письмо – это уверенность в том, что тебя поймут. Приложат усилия, чтобы понять. И вообще — не твоя забота быть понятным. Авторитет не надо объяснять. Его надо демонстрировать. Просьба начальника не требует обоснования на двух страницах. Сам его статус и есть обоснование.

Длинное письмо — тревога и суета. 

Я недостаточно важен, чтобы меня поняли с полуслова. Я должен объяснить контекст, добавить предысторию, смягчить формулировки, извиниться за то, что вообще пишу.

Человек с позицией так не думает. 

Он просто пишет, что ему от вас нужно. И всё. Этого достаточно.

Три абзаца там, где хватило бы одного? Вы считаете, что это вежливость, этикет или ваша обстоятельность? 

Нет.

Это неуверенность, сомнения, самокопание, синдром самозванца и отсутствие внутреннего стержня.

Адресат это считывает. 

Не всегда осознанно. Но письмо на полстраницы с пятью оговорками читается иначе, чем две строки по делу.

И когда я говорю ‘статус’, я имею ввиду не только должность. В личных отношениях это работает точно также. 

Один партнер пишет четко, коротко, в императивном тоне. А тексты второго — многословие, самообъяснения и оправдания, немного заискиваний и страх ошибиться и быть неправильно понятым. 

Надо ли объяснять, чей статус в таких отношениях выше?

💡 🚩

Проверьте своё последнее письмо, переписку в мессенджере:

Сколько там предложений до первой конкретной просьбы или мысли?

Если больше двух, то вы не объясняете суть, а оправдываете своё право высказываться. Заметьте это! ⛓️‍💥

#дневникбизнескоуча