Приёмка новой партии асиков - один из самых трудоёмких процессов на любом майнинг-хостинге. 30 устройств с серийными номерами, моделями, MAC-адресами и привязкой к конкретному клиенту - в ручном режиме это целый рабочий день команды из двух-трёх человек. Расскажем, как у нас на площадке этот процесс делается за час с помощью обычного телефона, и за счёт чего получилось так сократить время.
Что входит в приёмку асиков на майнинг-хостинге
Со стороны может казаться, что приёмка - это «расставить асики по контейнерам». В реальности это полноценный процесс с несколькими обязательными этапами. Регистрация каждого устройства в учёте площадки с серийным номером и MAC-адресом. Привязка устройств к конкретному клиенту. Постановка на склад с документом приёмки. Расстановка по локациям. Подключение в сеть и пул.
Если хотя бы один из этих шагов сделан небрежно, проблема всплывёт потом - при инциденте, перемещении оборудования, гарантийном случае или споре с клиентом. Поэтому скорость приёмки важна, но не менее важна и точность.
Как мы принимали партии раньше: ручной режим в Excel
В первые годы работы у нас на площадке всё шло вручную через Excel. Стандартный сценарий - приехала партия из 30 асиков от клиента, и команда из двух-трёх человек тратила на её приёмку 6-8 рабочих часов.
Менеджер открывал таблицу учёта оборудования, брал в руки каждый асик и списывал с наклейки серийный номер и MAC-адрес. Серийник асика - это 12-18 знаков мелкой печатью. Прочитать с наклейки и вбить в таблицу - минимум по минуте на устройство. На 30 асиков - полчаса только на ввод серийников, и это в идеальных условиях, без отвлечений.
Дальше шла отдельная таблица локаций: где какой асик стоит. Привязка к клиенту - ещё одно поле в таблице, которое надо не забыть проставить. Документ приёмки печатался по шаблону, заполнялся вручную, сканировался в облако.
Главный риск ручного режима - ошибки в серийниках. Опечатка в одной цифре, и устройство потом не находится в системе. Это всплывает через полгода, когда у клиента поломка, и нужно поднять историю асика - а его в учёте нет. Или есть, но с другим серийником, и не понятно, тот ли это аппарат.
Что мы изменили: переход на ROC
Когда команда стала тратить дни на каждую новую партию, мы поняли, что нужна система, в которой вся приёмка идёт в одном месте. Перешли на ROC - операционную платформу для майнинг-хостинга, в которой учёт оборудования, привязка к клиентам, склад и документы живут в едином контуре.
В ROC есть несколько способов поставить оборудование на учёт. Расскажем про самый быстрый и удобный из них - приёмку через сканер на мобильном телефоне.
Как это работает у нас сейчас: пошагово
Партия приехала на площадку. 30 асиков выгружены в зоне приёмки. Дальше всё происходит без компьютеров и таблиц - только с телефоном в руках у менеджера.
Менеджер открывает ROC на телефоне и авторизуется в своём аккаунте. Никакого предварительного подключения каждого устройства к сети, никакого CSV-файла - всё прямо здесь и сейчас, рядом с физическим оборудованием.
В приложении он идёт по пути: Склад → Операции → Добавить документ. Открывается форма приёмки, в которой нужно заполнить шапку: хостинг, площадка, на которую приехала партия, и клиент, чьё это оборудование. Если клиент новый и его ещё нет в системе - его можно создать прямо здесь, не выходя из формы. Имя, контакты, основные данные - и сразу продолжаем приёмку.
Дальше переходим к добавлению самого оборудования. В форме открывается сканер прямо в приложении, указывается количество устройств в партии. Менеджер берёт телефон, подходит к каждому асику и наводит камеру на наклейку производителя. Сканер считывает серийный номер и MAC-адрес. Никакого ручного ввода, никаких опечаток.
После сканирования каждое устройство сразу попадает в реестр склада - с серийником, MAC-адресом, датой приёмки и привязкой к выбранному в шапке клиенту. Документ приёмки формируется автоматически из этих данных.
Главная фишка - MAC как «приветствие» при подключении
Это момент, который сильно облегчает работу с партией на следующих этапах. Когда мы при приёмке зафиксировали MAC-адрес каждого асика, мы фактически «представили» эти устройства системе заранее.
Дальше инженер расставляет асики по контейнерам, подключает их к электричеству и сети. И система автоматически их видит и идентифицирует - именно по MAC-адресу, который уже есть в реестре склада. Не нужно потом отдельным шагом привязывать «живой» асик в сети к записи на складе. Не нужно проверять, какой именно из тридцати только что подключился. Связка «склад - реальное оборудование в работе» происходит сама.
Это превращает один из самых раздражающих этапов работы с партией - сверку запущенного оборудования со складом - в автоматический процесс.
Что мы получили в цифрах
Партия из 30 асиков теперь обрабатывается командой из одного-двух человек за 40-60 минут. Структура времени распределяется так. Сканирование серийников и MAC у каждого асика - 15-20 минут. Расстановка по контейнерам и подключение в сеть - 30-40 минут, и это уже физическая работа, которую не ускорить никакой системой. Документы приёмки формируются автоматически из заполненной шапки - не отдельный шаг.
В ручном режиме то же самое занимало 6-8 часов. Сокращение в 6-8 раз только за счёт того, что серийники и MAC не вводятся вручную, привязка к клиенту делается одним действием в начале, а документы и расстановка идут параллельно с учётом.
Принципиально другое тоже - количество ошибок в серийниках практически свелось к нулю. За год работы на новой системе у нас не было ни одной спорной ситуации, связанной с неправильной идентификацией устройства при гарантийном случае или перемещении.
Когда удобнее использовать другие способы приёмки
Сканер на телефоне закрывает большинство сценариев, но у нас в системе есть и другие варианты под разные ситуации.
Импорт CSV-файла удобен, когда клиент прислал список оборудования заранее, до физического прибытия партии. Менеджер заранее загружает данные одним файлом, а когда партия приезжает, остаётся только сверить серийники со сканером и расставить устройства. Этот же способ хорошо работает для миграции старых данных - если хостинг переходит с Excel, всё текущее оборудование можно загрузить одним файлом, а не вбивать по одному.
Ручное добавление через веб-интерфейс остаётся для одиночных устройств или случаев с особенностями - например, когда нужно поставить на учёт асик с нестандартными параметрами или с ремонтом в истории.
Все способы ведут к одному результату: устройство в реестре склада с привязкой к клиенту, серийником и MAC.
Что осталось ручной работой
Чтобы картина не выглядела рекламной, важно проговорить ограничения. Физический осмотр каждого асика на дефекты - наш инженер делает руками. Расстановка по контейнерам, укладка кабелей, подключение в сеть и настройка пула - тоже физическая работа, которую система не заменяет.
Сверка с клиентом остаётся обязательной частью процесса. Даже если все 30 серийников аккуратно зафиксированы в системе, мы всё равно проходим по списку с клиентом и подтверждаем, что приняли именно то, что он отправил. Подписание акта приёмки в бумажном или электронном виде зависит от документооборота клиента, не от нашей системы.
Когда стоит задуматься об автоматизации приёмки
Если вы пока работаете в ручном режиме и думаете, нужна ли автоматизация - есть несколько простых критериев. Партии стали приходить чаще одной в месяц. Размер типовой партии вырос больше 20 устройств. Регулярно возникают расхождения между списком от клиента и реально принятой партией. Менеджеры отказываются работать в дни, когда планируется большая приёмка. Бывали случаи, когда асик «потерялся» в учёте или попал не к тому клиенту.
Если совпадает 2-3 пункта - ручной режим уже стоит дороже, чем кажется. И каждая новая партия только усугубляет ситуацию.
Итог: приёмка - это про точность учёта на годы вперёд
Хорошо настроенная приёмка асиков - это не только про скорость в день поступления партии. Это про точность учёта на всём сроке размещения оборудования у вас на площадке. Ошибка в серийнике, допущенная при первой приёмке, может всплыть через два года - при гарантийном случае, продаже асика, спорной ситуации с клиентом.
Поэтому правильно настроенный процесс окупается не столько на сэкономленных часах команды, сколько на проблемах, которых потом не возникает. И это, пожалуй, главная причина переходить с Excel на специализированную систему.
Если хотите увидеть, как приёмка асиков работает в ROC - напишите команде в Telegram: https://t.me/Roc_support. Они проведут демо и ответят на все вопросы.
Функциональность платформы ROC может отличаться от описанной в статье - система развивается, набор возможностей меняется.