Кейс: Как создали и автоматизировали учет на производстве компании по выращиванию растений (питомник растений

Кейс: Как создали и автоматизировали учет на производстве компании по выращиванию растений (питомник растений)

https://mystrategia.ru/case_pitomnik

Питомники растений - это бизнес, который в производственных масштабах выращивает растения, чтобы потом их продавать строительным компаниям, которые занимаются благоустройством территорий (сажает растения в ЖК, домах, делает дизайн территорий и тп)

И у основателя такой компании была проблема: на производстве растений очень много разных деталей бизнеса, программ учета, таблиц и всё разрозненно и непонятно, что происходит на самом деле в бизнесе.

А задача была сделать так, чтобы в одном месте понимать, насколько бизнес прибыльный, насколько какие отгрузки, продажи эффективные и был единый контроль всего этого дела.

Чтобы решить нужны, нужны следующие цифр видеть:

- склад: остатки продукции произведенной и недоделанной, заготовки и оборудование;

- видеть как работает отгрузка и объемы всего ассортимента продукции;

- видеть что выгоднее продается, что нет (маржа выше и % маржинальности);

- и смотреть на все это с разных углов зрения.

И в итоге получились следующие виды управленческих отчетов, которые собираются автоматически из разных программ:

1. Отчет АБС анализа:** видеть какие отгрузки и партиям, позициям эффективнее

2. Отчет АБС анализа по периодам:** видеть какие отгрузки и партиям, позициям эффективнее в динамике. Так сравнивать удобнее Заказчику.

3. Отчет выручки по периодам и план факт:** видеть выручку эффективнее в динамике. Так сравнивать удобнее Заказчику.

4. Общий отчет склада по периодам:** видеть склад в динамике. Так сравнивать удобнее Заказчику.

Чтобы это получилось, нужно было совместно с Заказчиком:

1. Сделать финансовую модель планом на год про всем отделам компании;

2. Наладить автоматическую выгрузку данных через Битрикс24 о законченных сделках;

3. Наладить автоматическую выгрузку данных через API с сервиса Мой склад об отгрузках и остатках на складе;

4. Наладить логику сверки данных между Битрик24 и Мой склад;

5. Доработать логику внесения данных в Битрикс24 и в Мой склад;

6. Назначить ответственных людей, которые регулярно будут вносить нужные данные правилам;

7. В Гугл таблицах строить отчеты и логики перепроверки всего.

Итого: производственная часть прозрачна, автоматизирона аналитика и регулярно видно что на самом деле происходит в бизнесе