Кадровые специалисты часто путают противопожарные инструктажи с инструктажами по охране труда. Из-за этого сомнения: можно ли оцифровать этот процесс или нужно по старинке хранить бумажные журналы?
️ Что говорит закон?
Работодатели обязаны фиксировать факт проведения инструктажей по пожарной безопасности в специальном журнале. Согласно приказу МЧС России № 1120 (п. 22, 23), такой журнал можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. Документ в цифре подписывается электронными подписями работника и лица, проводившего инструктаж.
Важное отличие от охраны труда.
Статья 22.1 ТК РФ устанавливает жесткий запрет на использование КЭДО для документов по охране труда, которые подписываются работником лично:
- журналы регистрации вводного инструктажа;
- инструктажи на рабочем месте и целевые инструктажи.
Для противопожарной безопасности таких ограничений в Трудовом кодексе нет.
Позиция Минтруда и Роструда.
В письме №15-2/В-592 Минтруд подтвердил: нормы статей 22.1–22.3 ТК РФ о запрете электронного формата касаются исключительно охраны труда. Специалисты Роструда (онлайнинспекция.рф) также подтверждают легитимность ведения противопожарных журналов в цифре.
Резюме: имеете полное право фиксировать результаты противопожарного обучения и подписывать журнал в системе КЭДО: законно, прозрачно и избавляет от лишней бумажной волокиты.
Посмотрите как это реализовано в системе КЭДО на Демо, записаться.
#подпишите_практику