Система ГИС ЖКХ изменила правила приёма документов. Теперь за 24 часа до окончания голосования загрузка решений собственников автоматически отключается.
Если раньше вы могли загружать бюллетени до последней минуты, то сейчас это приведёт к потере голосов. Разбираемся, как работать по-новому.
Как теперь загружать решения собственников в ГИС ЖКХ?
Разработчики ГИС ЖКХ доработали систему под требования пункта 10 статьи 47.1 Жилищного кодекса. В итоге последние 24 часа собрания система не принимает никаких решений − она тратит это время на обработку уже загруженных данных. Организатор собрания больше не может откладывать загрузку на последний день. Вам нужен запас минимум в двое суток, чтобы голос собственника был засчитан.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Получите бумажный бюллетень от собственника не позднее чем за 48 часов до окончания собрания.
Шаг 2. Отсканируйте и загрузите этот бюллетень в ГИС ЖКХ в течение 24 часов после получения.
Пример.
Исходные данные: собрание заканчивается 20 мая в 23:59.
Вы должны построить работу так:
– 18 мая, 23:59 − это крайний срок, когда вы можете получить бюллетень от собственника на руки.
– 19 мая, 23:59 − это крайний срок, когда вы обязаны загрузить этот бюллетень в систему.
20 мая загружать документы уже бесполезно. Система не примет их. Голос собственника не будет засчитан.
Если вы пропустите эти сроки, то не сможете внести решение задним числом. Технической возможности нет. Голос просто исчезнет, а ваше собрание может не набрать кворум.
Практический совет для УО и ТСЖ
Управляющим организациям и ТСЖ рекомендуем учитывать при планировании собраний новое временное ограничение. Загрузка бумажных решений должна производиться не менее чем за сутки до момента окончания собрания. Внести решение «задним числом» для текущего собрания не получится. Голос собственника пропадет, а ваше ОСС рискует не набрать кворум из-за потерянных голосов.
Помощь УО и ТСЖ с размещением данных в ГИС ЖКХ
Мы понимаем, что уследить за правками сложно, когда нужно отвечать на аварийки, пересчитывать тарифы и заниматься благоустройством домов.
Команда специалистов ООО «Технология и Сервис» берет на себя работу с загрузкой данных в ГИС ЖКХ. Мы помогаем управляющим организациям и ТСЖ корректно размещать данные в системе, вручную отслеживаем все законодательные изменения и загружаем документы без ошибок и нарушений. От УО и ТСЖ требуется только предоставление данных, а всю работу по размещению сделает ваш персональный менеджер.