Заявление об увольнении, отправленное по электронной почте, не всегда можно считать достаточным основанием для прекращения трудового договора. Если работодатель не убедился в реальной воле работника и не оформил электронный документооборот надлежащим образом, увольнение могут признать незаконным.
Документ: Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.03.2026 № 88-9208/2026
📄 Можно ли подать заявление на увольнение по электронной почте
Работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Для этого он должен предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или федеральным законом. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
При этом трудовое законодательство не устанавливает строгую форму заявления: оно может быть написано от руки или подготовлено на компьютере. Однако сам факт получения заявления по электронной почте ещё не означает, что увольнение будет безопасным для работодателя.
Главное — работодатель должен убедиться, что заявление действительно исходит от работника и отражает его добровольное и осознанное желание прекратить трудовые отношения.
⚖️ Что произошло в спорной ситуации
Работник направил заявление об увольнении по собственному желанию по электронной почте 14 октября. С 14 октября по 8 ноября он находился на больничном.
28 октября работодатель издал приказ об увольнении. А 30 октября работник подал заявление об отзыве заявления на увольнение, но работодатель оставил его без удовлетворения.
Суд признал увольнение незаконным. В похожем описании этого дела также отмечалось, что работник отправил заявления по электронной почте, после чего ушёл на больничный, а трудовые договоры были расторгнуты через две недели. Апелляция и кассация поддержали работника: в организации не был введён электронный документооборот, оригиналы заявлений не поступали, а работодатель не установил реальную волю работника на увольнение.
❗ Почему суд встал на сторону работника
Судьи указали на несколько важных обстоятельств.
Во-первых, заявление было направлено по электронной почте при отсутствии согласованного кадрового электронного документооборота. Оригинал заявления на бумаге от работника также не поступал.
Во-вторых, работодатель не разъяснил работнику последствия подачи заявления и право отозвать его в установленный срок. В этой конкретной ситуации суд учёл это как один из признаков того, что работодатель не убедился в действительном волеизъявлении работника.
В-третьих, работник находился на больничном, поэтому у работодателя не было достаточной возможности установить, действительно ли он хотел прекратить трудовые отношения.
В-четвёртых, заявление об отзыве было подано до ознакомления работника с приказом об увольнении. Это дополнительно подтверждало, что работник не хотел прекращать трудовые отношения.
🔎 Что важно знать работодателю об отзыве заявления
До истечения срока предупреждения об увольнении работник вправе в любое время отозвать своё заявление. В таком случае увольнение не производится, если только на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.
Роструд также разъясняет, что если работник отозвал заявление в пределах установленного срока, работодатель не вправе расторгать с ним трудовой договор. Подписанный приказ в такой ситуации подлежит отмене.
Поэтому работодателю важно фиксировать не только само заявление на увольнение, но и все последующие действия работника: отзыв заявления, дату получения документов, способ направления, факт ознакомления с приказом.
💻 Когда электронное заявление может быть допустимым
Электронный кадровый документооборот должен быть организован не просто «по переписке», а по правилам ТК РФ.
Роструд в письме от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1 указал, что электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта. В нём должны быть определены информационная система, перечень электронных документов и категории работников, в отношении которых применяется такой документооборот.
Кроме того, при подписании заявления об увольнении через информационную систему работодателя работник может использовать усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись в предусмотренных законом вариантах.
Иными словами, простое письмо на электронную почту и полноценный кадровый электронный документооборот — это не одно и то же.
✅ Практический вывод
Увольнение по заявлению, полученному по электронной почте, может быть рискованным, если:
- в организации не введён кадровый электронный документооборот;
- заявление не подписано надлежащей электронной подписью;
- нет оригинала заявления на бумаге;
- работодатель не убедился, что работник действительно хочет уволиться;
- работник находится на больничном, в отпуске или в иной ситуации, когда его волю сложно подтвердить;
- работник успел отозвать заявление до завершения срока предупреждения.
Главный вывод для работодателей: перед увольнением нужно подтвердить не только факт получения заявления, но и реальное волеизъявление работника. Особенно внимательно следует действовать, если заявление поступило по электронной почте, а кадровый электронный документооборот в компании не настроен.
🧩 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
В кадровых вопросах важно не только правильно оформить приказ, но и сохранить всю цепочку документов: заявление, дату его получения, отзыв, больничный, сведения об ознакомлении работника. В программах 1С, например в 1С:Зарплата и управление персоналом, можно выстроить аккуратный кадровый учёт, чтобы документы по приёму, увольнению и кадровым изменениям были оформлены последовательно и не терялись.
Если компания использует электронные документы, стоит отдельно проверить, как организован кадровый электронный документооборот: какие документы включены в перечень, какие сотрудники участвуют, какие подписи применяются и как это отражается в учёте.
🤝 Инфоком поможет настроить кадровый учёт в 1С
Если вы ведёте кадровый учёт в 1С и хотите снизить риски ошибок при увольнениях, заявлениях, приказах и кадровых документах, специалисты Инфоком помогут разобраться в настройках и порядке работы.
Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует пользователей по работе в 1С, помогает с настройкой кадрового и зарплатного учёта и работает с организациями по всей России.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 Обращайтесь в Инфоком
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале.
🔔 Следите за новостями в ВК. Клик сюда.
🔔 Следите за новостями в МАХ. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.