12 подписчиков

Возмещение командировочных расходов: как учитывать оплату билетов бонусами и милями

28 апреля28 апр

1 мин

В практике компаний часто встречается ситуация, когда сотруднику, направленному в командировку, возмещаются расходы на проезд. Обычно это происходит двумя путями: 1️⃣ компания перечисляет средства под отчет для покупки билета или 2️⃣ компенсирует сотруднику стоимость билета, приобретенного за его личные средства. Современные реалии программ лояльности авиакомпаний и РЖД породили новый юридический вопрос: какую сумму должен возместить работодатель, если сотрудник оплатил билет частично деньгами, а частично — накопленными бонусами или милями?🛜💸 Согласно действующему законодательству и сложившейся судебной практике, расходы по проезду к месту командирования и обратно возмещаются по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами. Ключевой момент заключается в правовой природе бонусов и миль. Суды придерживаются позиции, что баллы, накопленные сотрудником в рамках программ лояльности перевозчиков, по своей сути являются формой «виртуальной валюты» или скидки, предоставляемо

В практике компаний часто встречается ситуация, когда сотруднику, направленному в командировку, возмещаются расходы на проезд.

Обычно это происходит двумя путями:

1️⃣ компания перечисляет средства под отчет для покупки билета или

2️⃣ компенсирует сотруднику стоимость билета, приобретенного за его личные средства.

Современные реалии программ лояльности авиакомпаний и РЖД породили новый юридический вопрос: какую сумму должен возместить работодатель, если сотрудник оплатил билет частично деньгами, а частично — накопленными бонусами или милями?🛜💸

Согласно действующему законодательству и сложившейся судебной практике, расходы по проезду к месту командирования и обратно возмещаются по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами.

Ключевой момент заключается в правовой природе бонусов и миль. Суды придерживаются позиции, что баллы, накопленные сотрудником в рамках программ лояльности перевозчиков, по своей сути являются формой «виртуальной валюты» или скидки, предоставляемой перевозчиком.

Они не являются денежными средствами самого сотрудника.💰

Следовательно, та часть стоимости билета, которая была погашена за счет бонусов, не признается расходом работника, подлежащим компенсации. Работодатель обязан возместить только ту сумму, которая была фактически уплачена денежными средствами (наличными или с банковской карты).

Поэтому, если покупаете себе билеты на проезд в командировке будьте готовы, чтоб работодатель возместит вам только фактически потраченные деньги. Потраченные на скидку в цене бонусы, баллы или мили, вам не компенсируют.

Как не отдать зп при банкротстве бывшего работодателя см.тут👈

Регистрация в апартаментах теперь возможна см.тут 👈

Как просрочить и не платить пеню по госзаказу см.тут 👈

Какие есть риски при работе с самозанятыми см.тут 👈

В каких случаях работодатель может удержать зп см.тут 👈

#ЮЮ #командировка #зарплата