Правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ) развиваются последовательно, но достаточно жестко: требования к прозрачности расчетов растут, а контроль становится более автоматизированным.
Новые поправки продолжают эту тенденцию. Они направлены на сокращение серых схем, развитие цифрового контроля и вовлечение большего числа участников — не только бизнеса, но и арендодателей, банков и др.
В этой статье мы рассказываем о том, как изменится применение ККТ, какие нормы уже закреплены в законопроектах и к чему стоит готовиться владельцам касс для избежания штрафов в 2026 году.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Контроль за ККТ через арендодателей
Одно из ключевых изменений касается перераспределения контроля. Законопроект №1192006-8 дополняет №54-ФЗ статьей, которая вводит новые обязательства для организаторов массовой торговли.
Если раньше контроль за применением касс осуществляла ФНС, то теперь в систему включают владельцев торговых комплексов. Речь идет о достаточно крупных объектах:
- Площадь — свыше 3 000 кв. метров;
- Количество арендаторов — не менее 10.
Теперь им придется регулярно (не реже одного раза в месяц) проверять, используют ли арендаторы зарегистрированную кассу. Причем это уже не формальность:
- При выявлении нарушения арендодатель обязан выдать предупреждение и приостановить работу торговой точки на 15 дней;
- Если в течение этого времени касса не будет зарегистрирована, договор аренды подлежит расторжению.
Отдельно закреплено, что проверка должна проводится до подписания договора. Это означает, что теперь отсутствие зарегистрированной кассы автоматически делает аренду невозможной (п. 4 ст. 5.1).
Применение ККТ: штрафы для арендодателей
Расширение полномочий сопровождается ростом ответственности. Законопроект №1191992-8 вводит штрафы для арендодателей, которые игнорируют новые обязанности (ч. 16 ст. 14.5 КоАП РФ):
- От 100 000 до 300 000 ₽ за первое нарушение;
- От 300 000 до 1 млн ₽ за повторное.
Собственникам торговых центров важно заранее настроить внутренние процессы: учет арендаторов, регулярные проверки, а также механизм быстрого реагирования на нарушения.
На практике продавцам стоит ожидать появления дополнительных условий в договорах аренды, например:
- Обязанность предоставить сведения о ККТ;
- Право на внеплановые проверки;
- Автоматические основания для расторжения;
Нормы вступят в силу через 90 дней после официальной публикации закона — это достаточно небольшой срок для пересмотра рабочих процессов.
Реестр нарушителей правил применения ККТ
Еще одна «новинка» — Единый реестр нарушителей правил применения ККТ (новая ст. 7.3 закона №54-ФЗ).
ФНС будет включать в него компании и ИП, которые систематически привлекаются к ответственности за неприменение ККТ (ч. 2 и 3 ст. 14.5 КоАП РФ). Таким образом, теперь нарушения отразятся на репутации компании.
Условия для попадания в реестр достаточно четкие:
- Если количество штрафов за год превышает 1/5 числа зарегистрированных касс;
- Если кассы отсутствуют — при двух и более штрафах за год.
Важно то, что государство учитывает именно системность нарушений. Разовое упущение не приведет к попаданию в реестр, однако регулярные ошибки станут критическим фактором.
Срок нахождения в реестре — 3 месяца. Если за это время новых нарушений не будет, компанию исключат. Однако последствия для нее наступают сразу после включения.
Последствия попадания в реестр нарушителей
Попадание в реестр — не просто отметка в базе ФНС. Теперь это реальный механизм контроля, который ограничивает бизнес в случае нарушений:
- Арендодатель обязан проверять своих арендаторов на присутствие в реестре. Если бизнес в нем числится, договор аренды должен быть расторгнут в течение 10 рабочих дней (подп. 3 п. 1 ст. 5.1 закона №54-ФЗ).
- Для компаний из реестра вводится запрет на интернет-рекламу дистанционных продаж и услуг (новая ст. 5.2 закона №54-ФЗ).
Это означает, что бизнес одновременно и теряет торговую точку, и ограничивается в онлайн-продвижении. В результате это делает работу без ККТ крайне чувствительной для бизнеса.
Нормы о реестре вступят в силу через 180 дней после официального опубликования закона.
Расширение обязательного применения ККТ
Отдельный блок изменений касается круга лиц, обязанных применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Законопроект №1192006-8 вводит новый критерий — уровень дохода.
Если выручка за предыдущий месяц превышает 1 млн рублей, обязанность применять кассу возникает даже у тех, кто ранее был освобожден.
Правило распространяется на широкий круг деятельности:
- Продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках;
- Реализация ценных бумаг;
- Питание обучающихся и работников школ в период учебных занятий;
- Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами вне стационарной сети;
- Продажа мороженого в киосках, а также напитков, молока и питьевой воды в розлив.
Аналогичный подход закреплен для ИП на патентной системе (ПСН). После превышении порога, они будут обязаны применять ККТ для ряда бытовых, ремонтных и строительных услуг.
Изменения вступят в силу с 1 января 2028 года, однако бизнесу имеет смысл подготовиться к переходу уже сейчас.
Ограничение автономного режима ККТ
Еще одно изменение касается условий применения ККТ в отдаленных местностях.
Сейчас организации и ИП могут использовать кассы в автономном режиме, если у них отсутствует стабильная связь (п. 7 ст. 2 закона №54-ФЗ). Это исключение позволяло спокойно работать без передачи данных в ФНС.
Новые поправки уточняют правило:
- Если расчеты осуществляются в безналичной форме, автономный режим применять нельзя.
Исключение сделано только для отдельных закрытых территорий — это военные и специальные объекты.
Норма вступит в силу через 10 дней после опубликования закона.
Новые требования к безналичным расчетам
Безналичные расчеты становятся одной из ключевых зон контроля, и это вполне ожидаемо.
Поправки вводят сразу несколько механизмов, которые усиливают прозрачность и позволяют сопоставлять данные о расчетах из разных источников:
- Банки обязаны передавать в ФНС сведения обо всех расчетах с использованием банковских карт и СБП (новый п. 5 ст. 5 закона №54-ФЗ);
- Передаваемая информация может касаться как операций между организациями и ИП, так и расчетов с физическими лицами;
- В состав сведений обязательно включается ИНН покупателя, если он предоставлен;
- При отказе покупателя от предоставления ИНН данные все равно направляются в ФНС, но без идентификации.
Дополнительно вводится новый реквизит кассового чека:
- «Идентификатор безналичной оплаты» (новый абз. 23 п. 1 ст. 4.7 закона №54-ФЗ).
На внедрение нового реквизита отводится 180 дней с момента официального опубликования закона.
Для бизнеса это означает необходимость обновить кассовое ПО, проверить корректность формирования чеков и учесть новые требования в рабочих процессах.
Если вы хотите развивать бизнес, не отвлекаясь на частые нововведения и сложности ведомствами — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
