Привезти товар из-за границы можно двумя способами: легально — с соблюдением всех требований законодательства, и нелегально, так называемым карго. Легальный путь сложнее и дороже, зато он открывает доступ к торговле маркированными товарами и сотрудничеству с крупными сетями, а также вызывает доверие у партнёров. Карго кажется более простым и быстрым, но он ограничивает доступ к серьёзным рынкам и связан с рисками. Давайте разберёмся, чем отличаются эти способы и что важно знать для бизнеса.
Как импортировать товар легально
- Оформите разрешительные документы.
- Промаркируйте товар, если он подлежит маркировке.
- Получите техническую документацию и товаросопроводительные документы у поставщика.
- Пройдите валютный контроль в банке.
- Выберите логистическую компанию.
- Заплатите таможенные пошлины и сборы, подайте декларацию и пройдите таможенную проверку.
Белая доставка: преимущества и сложности
Преимущества белой доставки
Легальный импорт товара включает официальное таможенное оформление, что позволяет:
- Получить официальные документы, необходимые для отчётности перед налоговой и возмещения НДС.
- Заключить договор с логистической компанией, где прописаны все риски и ответственность, а также возможность отслеживания груза.
- Оформить страховку на случай утраты или повреждения товара в пути.
- Получить правильно растаможенный товар, что исключает штрафы и позволяет свободно торговать в офлайн-магазинах, на маркетплейсах и участвовать в тендерах.
Для крупных партий товаров белая доставка также выгодна благодаря более низкой стоимости логистики за единицу товара в контейнере по сравнению со сборным грузом.
Сложности белой доставки
Основные трудности легального импорта включают:
- Высокие затраты и длительное время. Для многих товаров требуются специальные разрешения, такие как сертификат соответствия на детские игрушки или ветеринарный сертификат на морепродукты. Процесс получения этих документов может занять несколько месяцев и потребовать значительных финансовых вложений.
- Строгие правила и необходимость соблюдения законодательства. Несоблюдение таможенных процедур может привести к штрафам и конфискации товара. Например, неправильный код ТН ВЭД может вызвать административный штраф, а в будущем — более тщательный досмотр груза.
- Обязательный валютный контроль. При работе с иностранными партнёрами необходимо проходить контроль в банке и предоставлять отчёты в налоговую. За нарушение валютного законодательства предусмотрены штрафы до 40% от суммы сделки.
Как осуществить легальный импорт
Для успешной белой доставки необходимо выполнить следующие шаги:
Получение разрешительных документов
Большинство товаров требуют специальных разрешений, таких как сертификаты соответствия, декларации о соответствии или свидетельства о государственной регистрации. Эти документы подтверждают качество и безопасность товара.
- Например, Екатерина импортирует детские тарелки из Китая. Для их официального ввоза ей пришлось оформить декларацию о соответствии и свидетельство о государственной регистрации. Артём же закупает ручные отвёртки из Китая, и для этого не потребовалось никаких разрешительных документов, так как товар не подлежит сертификации.
- Важно получить документы заранее, так как процесс оформления может занять до полугода. В противном случае вы рискуете потерять время на таможне и дополнительные расходы на склад временного хранения.
- Если товар завозится из стран ЕАЭС, можно использовать документы соответствия, предоставленные поставщиком. Однако для товаров из других стран обязательна сертификация в России.
- В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные разрешения. Например, для консервов необходим фитосанитарный сертификат Россельхознадзора, а для драгоценных металлов — лицензия Минпромторга.
Маркировка товара и система «Честный знак»
Некоторые товары подлежат обязательной маркировке специальным кодом индивидуальной защиты (КИЗ). В перечень таких товаров входят обувь, масла, БАДы и фотоаппараты. Полный список указан в распоряжении правительства № 792-Р. Код содержит информацию о производителе, характеристиках товара и другую важную информацию.
Получение документов от поставщика
Поставщик обычно предоставляет следующие документы:
- Инвойс.
- Техническая документация: техпаспорт, инструкции, чертежи, спецификации.
- Упаковочный лист.
- Транспортные накладные: CMR (для автомобильных перевозок), железнодорожная накладная или коносамент (для морских перевозок).
Эти документы необходимы для прохождения таможенного контроля и получения разрешения на свободное обращение товара.
Убедитесь, что у вашего зарубежного поставщика есть экспортная лицензия, позволяющая работать с другими странами.
Выбор логистической компании
Выбор логистической компании зависит от условий Инкотермс, которые определяют, какие работы будут выполнены. Например, по условиям EXW вы должны организовать доставку из-за границы и оформить экспортную декларацию. По условиям FOB поставщик сам оформляет экспорт и оплачивает доставку до порта.
- Как выбрать логистов. Одни компании предлагают полный спектр услуг, другие специализируются на отдельных этапах. Выбирайте логистическую компанию с опытом работы в вашей отрасли и с вашим типом груза. Уточните, есть ли у них контакты иностранных перевозчиков, чтобы организовать доставку не только по России, но и за границей.
- Как заключить договор. В договоре должны быть чётко прописаны все условия сотрудничества: кто и что делает, кто за что отвечает, в какие сроки будет доставлен товар.
Прохождение валютного контроля
Белая доставка предполагает официальный перевод средств за границу через банк. Это автоматически делает вас участником внешнеэкономической деятельности (ВЭД), и вы обязаны пройти валютный контроль.
- Документы для банка. Подайте в банк документы, укажите код операции и информацию о сделке. В некоторых случаях может потребоваться постановка контракта на учёт. Банк проверит законность международной сделки и соответствие ваших документов требованиям.
Таможенное оформление
До прибытия товара на таможенный пункт необходимо выполнить следующие шаги:
- Определение кода ТН ВЭД. От этого зависит ставка таможенной пошлины, поэтому важно предоставить полную и точную информацию о товаре. Попросите иностранного продавца или логистов сделать фотографии товара, КИЗа, процесса погрузки, транспортного средства и пломбы. Это поможет подтвердить правильность кода и описания товара.
- Расчёт таможенных платежей. Они включают таможенную пошлину, сборы, НДС и акцизы. Без уплаты этих платежей таможня не пропустит товар.
- Подача таможенной декларации. Подайте декларацию в течение двух дней после прибытия товара на склад временного хранения. Если подать её позже, придётся платить за хранение.
Если партнёр отправляет товар бесплатно, убедитесь, что в инвойсе указана его стоимость со ссылкой на предоставление товара без оплаты. Это необходимо для таможенной проверки.
- Заполнение декларации. Вы можете подать декларацию заранее, чтобы успеть исправить ошибки до прибытия товара. Заполните и отправьте декларацию в личном кабинете на сайте ФТС. Это бесплатно, потребуется только электронная цифровая подпись.
Итог
Официальная доставка товаров из-за границы требует соблюдения множества процедур и затрат, но она открывает доступ к крупным рынкам и обеспечивает доверие со стороны партнёров. Важно заранее подготовить все необходимые документы, выбрать надёжную логистическую компанию и тщательно следить за соблюдением таможенных требований.