В 2026 году зарплатная отчетность по работникам по-прежнему делится между ФНС и СФР, но по ряду форм важны новые редакции, переходные правила и точные сроки. Ниже — удобный разбор, какие отчеты сдавать работодателю по трудовым договорам и выплатам сотрудникам, чтобы ничего не пропустить.
Если организация или ИП заключают трудовые договоры и выплачивают работникам зарплату, отпускные, премии, больничные и иные облагаемые выплаты, в 2026 году нужно сдавать налоговую отчетность в ФНС и персонифицированную отчетность в СФР. Базовый набор для большинства работодателей — это 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения о физлицах, а также соответствующие подразделы ЕФС-1.
📄 Что сдавать в ФНС
6-НДФЛ и справка о доходах физлица
В 2026 году расчет 6-НДФЛ сдается по форме, утвержденной приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Тем же приказом утверждена и форма справки о доходах и суммах налога физического лица — это бывшая 2-НДФЛ. Отдельно ее не подают: она входит в годовой комплект по НДФЛ.
6-НДФЛ сдают налоговые агенты, то есть работодатели, которые выплачивали физлицам доходы. Если выплат не было вообще, обязанности сдавать расчет не возникает. Но если доход был хотя бы в одном из отчетных периодов года, расчет потом подают и дальше — за полугодие, 9 месяцев и год, потому что форма заполняется нарастающим итогом.
По срокам в 2026 году ориентир такой: за I квартал — не позднее 27 апреля 2026 года, а далее действует общее правило — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Поэтому за полугодие срок приходится на 27 июля 2026 года, за 9 месяцев — на 26 октября 2026 года, а годовой 6-НДФЛ нужно сдать не позднее 25 февраля 2027 года.
Расчет по страховым взносам
РСВ в 2026 году сдается по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. На сайте ФНС прямо указано, что начиная с отчетности за I квартал 2026 года расчет применяется по этой форме, а с 06.05.2026 — уже с учетом изменений, внесенных приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@.
РСВ работодатели подают ежеквартально. По общему правилу срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Поэтому в 2026 году сроки такие: за I квартал — 27 апреля, за полугодие — 27 июля, за 9 месяцев — 26 октября, за год — 25 января 2027 года.
Персонифицированные сведения о физических лицах
Персонифицированные сведения подаются по форме из приказа ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. По общему правилу их представляют ежемесячно не позднее 25-го числа следующего месяца.
Но на практике есть важный нюанс: ФНС разъясняла, что за третий месяц квартала отдельные персонифицированные сведения можно не подавать, потому что эти же данные уже попадают в раздел 3 РСВ. Поэтому работодатели обычно подают такие сведения за первый и второй месяцы квартала, а за третий месяц отчитываются уже в составе РСВ.
🗂 Что сдавать в СФР
ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 сдают по кадровым мероприятиям. По информации СФР, сведения о приеме, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, а также о заключении и прекращении договора ГПХ представляют не позднее следующего рабочего дня. А по прочим кадровым событиям, например по переводу, срок — до 25-го числа следующего месяца.
ЕФС-1: сведения о страховом стаже
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 — это отчет по страховому стажу, который пришел на смену СЗВ-СТАЖ. Он подается ежегодно, как правило, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. За 2026 год срок будет 25 января 2027 года. При этом подраздел 1.2 подают не на всех подряд, а на работников из специальных категорий, перечисленных в законе. Если же сотрудник обращается за назначением пенсии, форма с типом «Назначение пенсии» подается в течение трех календарных дней.
ЕФС-1: взносы на травматизм
Раздел 2 формы ЕФС-1 по взносам на травматизм работодатели сдают ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Значит, в 2026 году сроки такие же, как и у квартальных налоговых форм с переносом из-за выходных: 27 апреля, 27 июля, 26 октября и 25 января 2027 года.
📌 Специальные случаи, о которых часто забывают
Подраздел 1.3 ЕФС-1 обязателен только для государственных и муниципальных учреждений. Его подают ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца.
Подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1 подают только те работодатели, которые перечисляют за работников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя по соответствующим правилам. Срок — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
🧾 Что еще важно помнить работодателю
Помимо самих отчетов, работодатели продолжают работать и с уведомлениями об исчисленных суммах налогов и взносов в рамках ЕНП. В начале 2026 года ФНС отдельно напоминала о подаче уведомлений по НДФЛ и страховым взносам по установленным периодам. Это уже не самостоятельная «зарплатная отчетность» в классическом смысле, но на практике забывать о таких уведомлениях нельзя.
📌 Вывод
Для обычного работодателя в 2026 году основной набор зарплатной отчетности такой: 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1 по кадровым мероприятиям, а также раздел 2 ЕФС-1 по травматизму. Дополнительно, если есть специальные основания, подаются подразделы 1.2, 1.3 и 3 формы ЕФС-1. Самая частая ошибка на практике — перепутать не сами формы, а сроки, особенно по событиям «на следующий рабочий день» и по квартальным отчетам с переносом из-за выходных.
💬 Совет эксперта от Екатерины
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если у вас есть сотрудники по трудовым договорам, безопаснее вести не просто список отчетов, а единый календарь кадровых и зарплатных событий в 1С: приемы, увольнения, переводы, ГПХ, расчет НДФЛ, РСВ и ЕФС-1. На практике ошибки чаще всего появляются не из-за незнания формы, а из-за того, что кадровое событие уже произошло, а отчет по нему в 1С не сформировали вовремя.
📞 Нужна помощь с зарплатной отчетностью в 1С?
Инфоком помогает настраивать в 1С расчет зарплаты, 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения и формы ЕФС-1, консультирует по работе в 1С и сопровождает клиентов по всей России.
Если хотите, чтобы зарплатная отчетность в 2026 году сдавалась спокойно и без авралов, обратитесь в Инфоком.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 Обращайтесь в Инфоком
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале.
🔔 Следите за новостями в ВК. Клик сюда.
🔔 Следите за новостями в МАХ. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.