С 1 октября 2026 года в России начнет действовать ГОСТ на рабочее место. Документ предполагает, что сотрудники должны использовать японский метод пяти ступеней для поддержания порядка на своем месте в офисе.
Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 56906-2026 «Бережливое производство. Организация рабочего пространства (5S)». Принцип 5S предполагает отслеживание пяти характеристик: сортировка, самоорганизация, систематическая уборка, стандартизация и совершенствование.
Например, сортировка проходит через следующие этапы:
- Определение необходимых (нужных) предметов.
- Разделение предметов на нужные и ненужные.
- Удаление ненужных предметов.
- Обеспечение персонала нужными предметами.
Самоорганизация предполагает анализ того, какое место должна занимать каждая вещь. Наиболее рационально — раскладывать их по частоте использования, а личные вещи хранить в специально отведенном месте.
Как предполагается, компания должна внедрить документы, регламентирующие требование к частоте и качестве уборки.
В свою очередь, стандартизация необходима для создания единой схемы для выполнения первых трех шагов. Так, к стандартам содержания рабочих мест относятся документы, регламентирующие сортировку вещей, их расположение, уборку и контроль выполнения.