В каждой компании есть человек, который знает где что лежит. Где документы за 2023 год, в какой папке накладные по конкретному контрагенту, как расшифровывается система маркировки архива. Когда этот человек уходит, компания теряет не только сотрудника, но и доступ к части своей истории.
Это не редкость. Бумажный архив нередко организован под конкретного человека, который его создавал. Новый сотрудник тратит недели на то, чтобы разобраться в системе хранения, которая существует только в голове предшественника.
В Контур.Логистике документы хранятся на защищенных серверах в единой системе. Их организация не зависит от конкретного сотрудника. Любой авторизованный пользователь может найти любой документ по дате, контрагенту, типу, статусу - за секунды, без знания внутренней системы архива.
Смена сотрудника не создает информационного провала. Новый логист или бухгалтер открывает систему и видит всю историю документов в том же виде, в котором её видел предыдущий. Ничего не теряется вместе с увольнением.
Сервис поддерживает ЭТрН, путевой лист, договор-фрахтования, заказ-наряд, заявку и сопроводительную ведомость. Подключение к веб-интерфейсу бесплатно. Все документы доступны круглосуточно.
Знания об архиве не должны зависеть от одного человека. Посмотрите как Контур.Логистика делает документооборот независимым от конкретных сотрудников.