Чтобы легально ввезти товар в страну и продавать его, импортёру необходимо собрать и оформить пакет документов. Эти бумаги понадобятся на всех этапах: при подписании контракта с партнёром, регистрации на таможне, в банке, налоговой и других инстанциях. Мы собрали основные документы, которые потребуются при импорте, и рассказали, как правильно их оформить, сколько это стоит и куда подавать.
Учредительные и регистрационные документы
После создания бизнеса и регистрации в налоговой у компании или ИП остаются важные документы.
Для юридических лиц это:
- Устав;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- Лист записи ЕГРЮЛ;
- ИНН.
Устав лучше подготовить самостоятельно и затем подать в ИФНС для регистрации.
Для индивидуальных предпринимателей:
- Свидетельство о государственной регистрации ИП;
- Лист записи ЕГРИП.
ФНС присваивает ИНН физическому лицу при регистрации ИП, новый номер не выдаётся.
Стоимость:
- Регистрация юридического лица — 4 000 рублей (бесплатно при электронной подаче через личный кабинет или портал Госуслуг);
- Регистрация ИП — 800 рублей (бесплатно при электронной подаче);
- Разработка устава юристами — 7 000–10 000 рублей.
Применение: Эти документы понадобятся:
- При заключении контракта с иностранным партнёром;
- При регистрации на сайте таможни;
- Для сертификации и маркировки товара;
- При работе с логистическими компаниями;
- При страховании груза;
- При заключении договоров с маркетплейсами.
Контракт с иностранным партнёром
Как составить: В контракте прописываются все условия сделки: технические характеристики товара, комплектность, цена, сроки и условия поставки и оплаты, а также ответственность сторон и порядок разрешения споров. Документ может быть на двух языках или только на одном из них, но в этом случае потребуется перевод.
Стоимость: Оформление контракта бесплатно, если вы или ваш партнёр делаете это самостоятельно. Обращение к юристам по ВЭД обойдётся в среднем от 15 000 рублей.
Где использовать: Контракт нужен:
- На таможне для подтверждения платежей;
- В банке для валютного контроля;
- В налоговой для отчёта по НДС;
- В суде при спорах с партнёром;
- При договорах с логистическими компаниями.
Инвойс
Виды: В международной практике используются два вида инвойсов: проформа-инвойс (предварительная информация о сделке) и коммерческий инвойс (заменяет счёт на оплату).
Проформа-инвойс: Содержит:
- Реквизиты продавца и покупателя;
- Описание и количество товара;
- Цену за единицу и общую сумму обязательств;
- Иногда сроки оплаты.
Этот документ может меняться после согласования с покупателем.
Коммерческий инвойс: Содержит:
- Дату составления;
- Наименования и реквизиты продавца и покупателя;
- Описание и количество товара;
- Цену за единицу и общую стоимость;
- Валюту оплаты;
- Ставку и размер налога.
Дополнительно могут быть указаны реквизиты контракта, отгрузочной накладной, скидки и другие данные.
Стоимость: Оформление инвойса бесплатно.
Применение: Инвойсы используются:
- На таможне для подтверждения платежей;
- В банке для валютного контроля;
- В налоговой для отчёта по НДС;
- В суде при спорах;
- При договорах с логистами.
Уникальный номер контракта
Как получить: Если сумма контракта превышает 3 миллиона рублей, его нужно зарегистрировать в банке. Банк присвоит уникальный номер и заведёт ведомость контроля. Номер состоит из пяти частей, где указаны месяц и год регистрации, вид сделки и признак резидента (1 — юрлицо, 2 — ИП).
Срок подачи: Подать контракт в банк нужно до первого платежа или поставки, иначе возможен штраф до 50 000 рублей.
Стоимость: Процедура бесплатная.
Применение: Уникальный номер используется:
- На таможне при декларировании;
- В банке для контроля платежей.
Документы на товар
Что нужно: Техническая документация включает:
- Технический паспорт;
- Чертежи и схемы;
- Инструкции;
- Спецификации;
- Руководство по эксплуатации и обслуживанию;
- Сертификаты качества и происхождения.
Как запросить: Запросите документы у иностранного поставщика. Если их нет, придётся нанимать переводчика для перевода.
Стоимость: Перевод технической документации стоит от 1,5 до 3,2 рубля за слово.
Применение: Документация нужна:
- Для фиксации характеристик товара в контракте;
- Для транспортировки и сюрвейинга;
- На таможне для определения кода ТН ВЭД.
Разрешения на ввоз и продажу товара
Зачем нужны: Для законной продажи импортного товара в России необходимо получить разрешения, подтверждающие его качество и безопасность.
Виды разрешений:
- Сертификат соответствия;
- Декларация о соответствии.
Сертификат соответствия: На какие товары:
- Товары для детей;
- Нижнее бельё;
- Товары, перечисленные в постановлении № 2425 и технических регламентах ЕАЭС.
Как получить: Подайте заявку в аккредитованный центр, предоставив образцы товара для испытаний. Процедура может занять до полугода.
Стоимость: От 10 000 до 200 000 рублей в зависимости от товара.
Срок действия: От 1 до 5 лет.
Декларация о соответствии: На какие товары: Почти на все товары, включая одежду, косметику, насосы, масла, упаковочные материалы и приборы.
Как выглядит: Оформляется на белом листе А4, заверяется печатью и подписью.
Стоимость: Бесплатно.
Применение: Необходима для всех товаров, указанных в постановлении № 2425 и технических регламентах ЕАЭС.