Корпоративное обучение помогает сотруднику получить новые навыки и продвинуться по карьерной лестнице. Однако важно, чтобы обучающие курсы и занятия не отнимали много рабочего времени — иначе человек просто не будет успевать выполнять свои задачи. В статье разобрались, как асинхронный формат решает эту проблему и какие инструменты будут полезны.
Асинхронное обучение: что это такое и зачем нужно
Главная особенность асинхронного формата — ученик может проходить обучение в своем темпе, а преподаватель даёт обратную связь не сразу, а через какое-то время. Другими словами, все уроки записываются заранее, а сотрудник сам решает, когда и в какое время их просматривать. Чаще всего для таких занятий используют автовебинары, видеоуроки и презентации.
В компаниях сотрудники иногда выбирают гибридные графики и могу работать параллельно над несколькими задачами. Если лекция с преподавателем запланирована на конкретный день и время, у специалиста не всегда есть на неё время — например, в тот же момент у него может быть встреча с командой.
Однако асинхронное обучение — это не просто записанные лекции. Чтобы такой формат приносил результаты, ученик должен выполнять задания, а преподаватель — проверять их и давать свои комментарии.
Организовать такой процесс помогают современные онлайн-платформы. Например, можно использовать сервисы МТС Линк Курсы и МТС Линк Вебинары. На них легко создать обучающие курс со всеми сопутствующими материалами: презентациями, видеороликами, интерактивами. Кроме того, инструменты позволяют проверять знания обучающихся — в этой статье мы подробно рассказывали, как это сделать.
Асинхронно выполнять задания сотрудники компании могут и на онлайн-доске для командной работы МТС Линк Доски. Там можно построить график, внести нужные данные в таблицу или оформить ответ в одном из шаблонов. Доступ к онлайн-доске — постоянный. Преподаватель может в удобное время зайти и оставить свой комментарий, который увидит учащийся.
Какую пользу от асинхронного формата получает бизнес
Старший менеджер проектов B2B-направления образовательной платформы «Нетология» Диана Числаш считает, что главный плюс такого обучения в том, что это удобно и работнику, и компании.
Преимущества для сотрудника
- обучение в удобное время — во время обеда, на выходных или в перерывах между встречами
- темп определяет сам учащийся
- не нужно постоянно отрываться от важных задач
- можно проходить обучение по шагам — например, посмотреть 5-10 минут вебинара вместо полуторачасового онлайн-урока
- есть возможность самостоятельно выбирать модуль, который помогает получить навыки для решения конкретной задачи.
Преимущества для бизнеса
- минимум временных затрат
- можно один раз создать курс и масштабировать его на всю команду
- специалисты получают знания, которые сразу можно применять на практике в работе.
Организуйте онлайн-курсы и смешанные учебные программы в одном сервисе. Попробовать бесплатно >>>
Когда асинхрон приносит лучшие результаты
Важно, понимать, в каких случаях и кому подходит асинхронный формат, а когда лучше выбрать традиционные методы обучения. Диана Числаш привела в пример несколько случаев, когда асинхрон будет наиболее эффективен.
1. Сотруднику нужно освоить базовые знания
Асинхронное обучение помогает глубже разобраться в теме и вернуться к ней, если материал тяжело понять с первого раза. Для таких целей можно создать базу знаний для сотрудников и разместить её на общем ресурсе компании.
2. Перед проведением практических занятий
Например, в плане обучения есть воркшопы, очные сессии или разборы кейсов. Чтобы учащиеся могли к ним подготовиться, они заранее изучают теорию, а преподаватель не тратит время на разъяснение — можно сразу перейти к решению практических задач.
3. Нужно обучить большую команду
Если в компании происходят большие изменения и необходимо передать новые знания всей компании, асинхрон помогает сделать это быстро и сэкономить ресурсы.
При этом организация может самостоятельно построить образовательную программу. Продуктовый маркетолог бизнес-юнита «Обучение» МТС Линк Эльвина Шарафутдинова привела пример, как реализовать это через МТС Линк Курсы за четыре простых шага:
- Создайте новый курс.
- Настройте доступ для сотрудников.
- Наполните курс обучающими материалами: это могут быть текстовые уроки, видеолекции, презентации.
- Добавьте тесты для проверки знаний.
В МТС Линк Курсах также есть инструменты аналитики, которые помогают отслеживать прогресс обучения. Например, сколько специалистов просмотрели урок и успешно прошли тестирование. Учащиеся также видят, какие модули они прошли и сколько лекций еще осталось.
Когда асинхрон — это не лучший вариант
Диана Числаш считает, что в некоторых случаях нельзя обойтись без живых дискуссий и оперативной обратной связи. Например, если речь идёт о темах лидерства, командной работе и управлении.
Кроме того, формат лучше не использовать, если нужно отслеживать не индивидуальную, а групповую динамику. Если же проводить обучение только через лекции без интерактивов — обсуждений, тестов и практических заданий, то сотрудникам будет тяжело применять знаний на практике.
Какие ошибки возможны при внедрении асинхронного обучения
Чтобы формат помогал сотрудникам получать знания и использовать их на практике, важно избегать следующих ошибок:
- стараться уместить всю информацию в один курс
- не продумывать сценарии лекций
- переносить очные программы обучения в асинхронный формат без изменений
- не добавлять практические занятия и тестирования — без этого навыки не усвоятся
- считать, что обучение по видеолекциям будет работать самостоятельно
Читайте также: Сезонное окно возможностей: когда лучше всего запускать корпоративное обучение
Выводы об асинхронном обучении
Задача асинхрона — не сэкономить время на обучении, а адаптировать его под темп и график сотрудника без ущерба для работы. Такой формат помогает быстрее достичь бизнес-результатов, а компании не нужно постоянно тратить много ресурсов на построение образовательного процесса. Достаточно подготовить его один раз и масштабировать на всю команду, а также сделать частью корпоративной культуры.
Важно, что асинхронный формат — это не замена живому обучению, а часть образовательной стратегии в компании. Лучше всего комбинировать разные подходы: например, записывать теорию в виде автовебинаров, а практические задания проводить в режиме реального времени. Асинхрон помогает компании развивать компетенции сотрудников, а специалисты получают удобный формат обучения для своего развития.
Читайте другие материалы о корпоративном обучении:
От планирования до достижения бизнес-целей: как организовать эффективное онлайн-обучение в компании
От сопротивления к привычке: как взрослым научиться учиться
Изучаем бизнес-ситуации: как с помощью метода кейсов обучать сотрудников