Диспансеризация — это комплекс медицинских мероприятий профилактического характера. Осмотры, консультации и лабораторные исследования, проводимые в рамках диспансеризации, позволяют получить объективные данные о состоянии здоровья обследуемого. Каждый, кто прошел все необходимые процедуры, получает на руки «карту здоровья» — документ, в котором фиксируют результаты обследований и поставленные врачами диагнозы, приказ Минздрава от 14.09.2020 № 972н.
Плановая диспансеризация проводится с 18 лет, её периодичность зависит от возраста. Гарантии работникам при прохождении диспансеризации закреплены в статье 185.1 Трудового кодекса РФ, далее по тексту ТК РФ. Диспансеризация проводится бесплатно по полису обязательного медицинского страхования (ОМС). По общему правилу, работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
Работники, достигшие возраста сорока лет, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
Ежегодная диспансеризация установлена и иным категориям граждан, которые имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. К таким категориям граждан, в том числе относятся работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники (предпенсионеры), а также являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет.
В 2026 году диспансеризацию проходят граждане, родившиеся в 1987, 1990, 1993, 1996, 1999, 2002, 2005 и 2008 годах. Кроме того, обследование положено всем гражданам 40 лет и старше — то есть 1986 года рождения и ранее. Направить сотрудника можно только в том году, когда он достиг возраста, дающего право на обследование.
Требования законодательства, в части проведения диспансеризации, обязательны для всех работодателей. Если сотрудник проходит плановую диспансеризацию, его нужно освободить от работы на день обследования. За работником сохраняют должность и средний заработок (ст. 185.1 ТК РФ). Конкретную дату освобождения от работы работнику необходимо согласовывать с работодателем заранее.
Проходить диспансеризацию или отказаться от неё — решение принимает сам работник. Работодатель не вправе направлять персонал на плановую диспансеризацию в обязательном порядке. В этом разница с обязательными медосмотрами, которые проводят по письменному направлению работодателя в случаях, предусмотренных законом. Отдельного регламента прохождения диспансеризации в законе нет.
Поэтому порядок освобождения от работы и действия сторон лучше закрепить в локальных нормативных актах. Чтобы применять гарантии по статье 185.1 ТК РФ без споров и разночтений, разработайте Положение о диспансеризации. В нём необходимо предусмотреть: общий порядок освобождения от работы для прохождения обследования, количество дней для разных возрастных категорий, процедуру согласования даты, форму заявления, срок его подачи. Такой документ поможет кадровой службе своевременно предоставлять гарантии и четко разъяснять работникам их права при прохождении плановой диспансеризации.
Письменное заявление — единственный обязательный документ, на необходимость составления которого в связи с диспансеризацией прямо указывает закон. Унифицированной формы документа, нет. Рекомендуем заявление написать на имя руководителя компании, заверить датой и подписью работника с расшифровкой. Прежде чем его принять, специалист кадровой службы должен убедиться, что заявитель указал, сколько именно дней для прохождения диспансеризации ему необходимо и когда — точная дата, месяц, год — он хотел бы их получить. Если выбранная сотрудником дата не устраивает работодателя, например, ставит под удар эффективность работы цеха или отдела в этот день, он может предложить другую. После согласования даты работодатель издает приказ, которым предоставляет сотруднику один или два дня для медицинских мероприятий. Порядок проведения диспансеризации не предполагает использования унифицированного бланка для приказа, поэтому документ можно составить в произвольной форме.
Если за предоставленное по закону время сотрудник не успел пройти диспансеризацию, работодатель не обязан выделять ему ещё один оплачиваемый день, чтобы завершить все процедуры. Поэтому оставшиеся консультации, осмотры и прочие медицинские мероприятия придётся перенести на свободное от работы время, например, на вечер или выходные.
За необоснованный отказ работнику в предоставлении дней для прохождения диспансеризации грозит работодателю административной ответственностью, штрафом по статье 5.27 КоАП в размере от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение — для должностного лица, отвечающего за предоставление дней для диспансеризации; от 30 000 до 50 000 рублей — для юрлица; от 1 000 до 5 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей