Процедура увольнения по собственному желанию (расторжения трудового договора по инициативе работника) является самым распространенным способом завершить трудовые отношения в Российской Федерации. Около 70% увольнений происходит именно по данной схеме.
Данная процедура инициируется исключительно по инициативе работника и не требует согласия работодателя. Сам процесс увольнения по собственному желанию можно разделить на несколько логических этапов, осуществляемых в строгой последовательности. Возможность увольнения работника по собственному желанию указана в ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Согласно ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), для реализации права расторгнуть трудовой договор необходимо в письменной форме предупредить об этом работодателя.
Сроки уведомления работодателя могут быть разными и зависят от конкретной ситуации:
- По общему правилу необходимо уведомить работодателя не позднее чем за 2 недели до увольнения (ст. 80 ТК РФ);
- Если уволиться хочет руководитель организации, срок уведомления составляет уже один месяц (ст. 280 ТК РФ);
- В случае заключения срочного трудового договора на срок до 2-х месяцев, срок уведомления работодателя – 3 дня (ст. 292 ТК РФ);
- Если работник, который проходит испытательный период, принимает решение об увольнении, в этом случае срок уведомления работодателя также составляет 3 дня (ст. 71 ТК РФ);
- В особых случаях, когда работник не может продолжать работу, например выход на пенсию или зачисление в образовательную организацию, работодатель обязан уволить работника в срок, который работник указал в заявлении об увольнении (ст. 80 ТК РФ);
- Когда контролирующие органы документально зафиксировали нарушение работодателем трудового законодательства, включая локальные нормативные акты учреждения/организации, коллективный договор, условия трудового договора или дополнительных соглашений к нему, работодатель обязан уволить работника в срок, который работник указал в заявлении об увольнении (ст. 80 ТК РФ).
Согласно ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации, начало срока увольнения работника начинается не в день подачи заявления об увольнении, а на следующий день, а сам срок уведомления работодателя считается не в рабочих днях, а в календарных (включая выходные и праздничные дни).
Уведомить работодателя о своем волеизъявлении работник может несколькими способами.
В случае, если работник работает удаленно, либо работодатель умышленно уклоняется от принятия работником заявления, работник может отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Таким образом работник получает надежное доказательство выполнения своих обязательств, которое поможет в случае судебных разбирательств.
Также работник может лично отнести заявление секретарю организации, либо ответственному за прием входящей документации лицу. Чтобы дополнительно обезопасить себя, рекомендую писать заявление в 2-х экземпляров. Необходимо требовать от секретаря поставить отметку о получении, входящих номер документа, а также ФИО и должность ответственного лица. Эти же действия, вместо работника, может полнить его узаконенный представитель, при наличии действующей доверенности.
Кроме всего прочего, работник может прислать заявление на официальную электронную почту предприятия. В этом случае оно должно быть подписано при помощи квалификационной электронной подписи. Отправлять таким образом отсканированный лист формата А4 с заявлением не стоит, ведь оно может быть признано судом недействительным, ввиду невозможности определения оригинальности подписи работника.
Само заявление об увольнении пишется в свободной форме, так как нет утвержденного на законодательном уровне образца.
В заявлении, в обязательном порядке нужно указать кому оно адресовано – должность и ФИО руководителя организации и от кого оно – должность и ФИО работника. Указанная информация пишется в правом верхнем углу бумажного носителя.
Текст уведомления может быть: «Прошу уволить меня по собственному желанию 10.10.2026 г.». В качестве даты увольнения необходимо указать последний день работы, отсчитав 14 календарных дней со дня, следующего за днем подачи заявления.
В нижней части заявления необходимо указать дату, ФИО работника и подпись.
Так как в данном случае увольнение происходит по инициативе работника, до истечения срока уведомления он может отозвать заявление и продолжить работать в организации.
Согласно ст. 84.1. ТК РФ с приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Работник может требовать от работодателя выдать ему заверенную копию приказа об увольнении. Для этого необходимо написать еще одно заявление с текстом: «Прошу выдать мне заверенную копию приказа об увольнении от 30.10.2026 г. №220».
В случае, если заявление было подано в день увольнения, работодатель обязан выдать заверенную копию приказа в тот же день. Статья 140 ТК РФ гласит, что в последний рабочий день работнику необходимо выплатить все полагающиеся ему суммы. Сюда относится невыплаченная заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска и другие выплаты. Если работник находится в отпуске или на больничном, то положенные суммы должны быть выплачены после предъявления уволенным работником требования о расчете. Для этого у работодателя имеется один рабочий день следующий за днем предъявления требований.
В требовании необходимо указать ФИО и инициалы работника, его должность, период работы к организации, а также причину, по которой работник отсутствовал в последний рабочий день на работе, например, лист нетрудоспособности, в случае болезни.
При увольнении работника, в последний рабочий день, работодатель обязан выдать ему заполненную бумажную трудовую книжку. В ней должны быть записи о приеме на работу и об увольнении с указанием причины увольнения. Причина увольнения должна быть со ссылкой на соответствующую статью закона, например «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если у работника нет бумажной трудовой книжки, работодатель выдает справку сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р), которая является аналогом трудовой книжки, подтверждающим стаж работника у конкретного работодателя.
Еще одним обязательным документом, который выдается увольняемому работнику, является расчетный листок. В нем подробно расшифровываются все начисления заработной платы, компенсации и удержания.
По письменному заявлению работника, ему могут быть выданы следующие документы:
- Заверенные копии приказов о приеме на работу, переводах с должности на должность у конкретного работодателя и приказ об увольнении;
- Справки о доходах и суммах выплаченных налогов за нужный год;
- Выписки СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах), являющиеся ежемесячной отчетностью для работодателей в Пенсионный фонд Российской Федерации».
Кроме указанных документов, работник может затребовать другую документацию, касающуюся его трудовой деятельности. Это могут быть табеля учета рабочего времени, локальные нормативные акты (о зарплате, о премировании) или расчетные ведомости.