Оформление договора через представителя требует соблюдения норм ГК РФ. Ошибки ведут к недействительности сделки.
Прежде всего, необходимо грамотно оформить доверенность. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Если сделка подлежит нотариальному удостоверению, то и доверенность должна быть нотариальной.
Обязательные реквизиты доверенности:
- дата совершения (отсутствие даты делает доверенность ничтожной);
- сведения, позволяющие однозначно идентифицировать доверителя и представителя (для физических лиц — ФИО, дата и место рождения, паспортные данные; для организаций — полное наименование, адрес, ОГРН или ИНН);
- перечень полномочий, которые передаются представителю (например, право заключать определённые виды договоров, подписывать документы);
- подпись доверителя.
Срок действия доверенности определяется по усмотрению доверителя. Если срок не указан, доверенность действует в течение года со дня её совершения.
Случаи, когда требуется нотариальная форма доверенности:
- на заключение договоров, требующих нотариальной формы (например, договора ренты);
- на совершение действий с зарегистрированными в государственных реестрах правами (недвижимость, доли в уставном капитале и т. д.);
- при передоверии полномочий.
В остальных случаях доверенность может быть оформлена в простой письменной форме.
В тексте доверенности должны быть четко прописаны конкретные полномочия. Общие фразы вроде «подписывать любые документы» могут быть признаны судами недостаточными. Представитель действует от имени представляемого строго в пределах предоставленных полномочий (п. 1 ст. 182 ГК РФ).
В преамбуле договора, который подписывает представитель по доверенности, необходимо указать:
- наименование представляемой организации (если представитель — физическое лицо);
- должность и ФИО представителя;
- реквизиты доверенности (дата, номер).
- Если представителем выступает другая организация, вместо должности и ФИО указываются её данные: наименование, адрес, ИНН или ОГРН. Если представитель действует от имени индивидуального предпринимателя, в преамбуле указываются ФИО предпринимателя, ФИО представителя и реквизиты доверенности.
Пример формулировки:
«Общество с ограниченной ответственностью „Емельян“ в лице генерального директора Пугачёвой А. Б., действующей на основании устава, с одной стороны, и
индивидуальный предприниматель Боярский М. С. в лице представителя Кипелова В. А., действующего на основании доверенности №77 от 77.77.2077 с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем».
В месте для подписи в договоре нужно прописать должность представителя, его ФИО и то, что он действует по доверенности. Повторно указывать реквизиты доверенности в этом разделе не требуется.
Насчёт печати. Если договор подписывает представитель по доверенности, по общему правилу скреплять договор печатью не обязательно — достаточно подписи доверенного лица (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Однако стороны в договоре могут предусмотреть обязательное проставление печати. Для контрагента безопаснее потребовать оттиск печати от стороны, от имени которой действует представитель, так как это упростит доказательство делегирования полномочий в случае спора.
Перед подписанием договора целесообразно убедиться, что доверенность не отозвана. Сведения об отмене доверенности, если она совершена в простой письменной форме, могут быть внесены в реестр распоряжений об отмене доверенностей или опубликованы в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве.
Проверить полномочия представителя можно, попросив предоставить оригинал доверенности. Сведения о нотариально удостоверенных доверенностях доступны в реестре на официальном сайте Федеральной Нотариальной Палаты.
