Совещания часто критикуют за неэффективность и потерю времени. Один из способов повысить результативность встреч — встроить в них командные упражнения. Это позволяет не только удерживать внимание, но и улучшать взаимодействие между участниками.
Автор статьи: Анна Симакова, сертифицированный бизнес-тренер, методолог T×ДГ.
ЧТО ТАКОЕ ТИМБИЛДИНГ И ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН НА СОВЕЩАНИЯХ?
Тимбилдинг — это процесс формирования сплочённой команды из группы сотрудников.
ОН ПОМОГАЕТ:
— Выстраивать доверие
— Улучшать коммуникацию
— Повышать вовлечённость
— Ускорять достижение общих целей
Сильная команда работает согласованно, и это влияет на скорость решений и качество работы.
Интеграция элементов тимбилдинга в совещания позволяет решать эти задачи прямо в рабочем процессе, без дополнительных мероприятий.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИНТЕГРАЦИИ ТИМБИЛДИНГА В СОВЕЩАНИЯ:
КАК ВНЕДРИТЬ КОМАНДНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ В СОВЕЩАНИЯ?
Чтобы упражнения действительно повышали эффективность встреч, важно использовать их осознанно.
1. ОПРЕДЕЛИТЕ ЦЕЛЬ:
Поймите, что вы хотите улучшить:
— Коммуникацию
— Вовлечённость
— Скорость принятия решений
2. СОБИРАЙТЕ ОБРАТНУЮ СВЯЗЬ:
Анализируйте:
— Реакцию участников
— Изменения в динамике встреч
— Уровень вовлечённостиㅤ
3. ОЦЕНИВАЙТЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
Сравнивайте:
— Качество решений
— Длительность обсуждений
— Количество активных участников
4. АДАПТИРУЙТЕ ФОРМАТ:
Не существует универсального упражнения — подбирайте формат под задачи и команду
ПРИМЕРЫ КОМАНДНЫХ УПРАЖНЕНИЙ ДЛЯ СОВЕЩАНИЙ
УПРАЖНЕНИЕ 1. «БЛАГОДАРНОСТЬ КОЛЛЕГЕ»
Практика описана в книге Пять пороков команды и широко используется в развитии команд.
КАК ПРОХОДИТ:
В начале совещания каждый участник благодарит одного из коллег за конкретное действие за последнюю неделю.
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ:
— Помощь в проекте
— Поддержка
— Вклад в общий результат
На упражнение достаточно 10 минут.
ЭФФЕКТ:
— Укрепляется доверие
— Повышается вовлечённость
— Повышать вовлечённость
— Формируется культура признания
Подходит для команд любого размера.
УПРАЖНЕНИЕ 2. «АССОЦИАТИВНАЯ ЦЕПОЧКА»
Подходит для развития креативного мышления и генерации идей.
КАК ПРОХОДИТ:
Участники по кругу называют ассоциации к предыдущему слову.
СТАРТОВОЕ СЛОВО ЛУЧШЕ СВЯЗАТЬ С РАБОЧЕЙ ЗАДАЧЕЙ:
— «Продукт»
— «Клиент»
— «Проект»
— «Инновации»
После круга команда обсуждает наиболее интересные ассоциации
ЭФФЕКТ:
— Развитие гибкости мышления
— Поиск нестандартных решений
— Вовлечение команды в обсуждение
ВЫВОДㅤ
КОМАНДНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ НА СОВЕЩАНИЯХ ПОМОГАЮТ:
— Улучшить коммуникацию
— Повысить вовлечённость
— Ускорить принятие решений
— Создать рабочую атмосферу доверия
Сильная команда быстрее достигает целей, легче справляется с нагрузкой и эффективнее взаимодействует в сложных ситуациях.
На тренингах по фасилитации и проведению результативных встреч мы учим планировать совещания так, чтобы в них была не только строгая структура, но и поддерживающие упражнения. Сильная, сплочённая команда быстрее достигает целей, легче внедряет инновации и работает слаженно даже в стрессовых ситуациях. Начните с малого, и результаты не заставят себя ждать