Ситуация, которая встречается чаще, чем кажется. На старте проекта заказчик говорит: не переживайте за исполнительную документацию, мы сами всё оформим, у нас свои люди. Подрядчик выдыхает: одной головной болью меньше. Работает спокойно.
А потом заказчик не подписывает акты. Причина: отсутствует исполнительная документация. Подрядчик в недоумении: мы же договорились, что вы сами. Заказчик: покажите, где это написано.
Открываем договор. В договоре: обязанность по ведению и передаче исполнительной документации лежит на подрядчике.
Устная договорённость против письменного договора. Угадайте, что выберет суд.
Суд откроет договор. Прочитает пункт об обязанностях подрядчика. Увидит, что исполнительная документация - ваша зона ответственности. И скажет: вы обязаны передать. Устные договорённости, которые противоречат письменному договору, суд не принимает.
А теперь про последствия. Исполнительная документация - это не просто бумажки для порядка. Это доказательство того, что работы реально выполнены и выполнены правильно. Акты освидетельствования скрытых работ, исполнительные схемы, сертификаты на материалы, протоколы испытаний.
Без неё заказчик получает законное основание не подписывать акты. И суд его поддержит: подрядчик не исполнил обязанность по договору, приёмка невозможна.
Можно ли не делать исполнительную документацию? Нет, если это ваша обязанность по договору. Даже если устно договаривались иначе. Даже если заказчик кивал и обещал.
Что делать прямо сейчаc
Первое. Проверьте договор. Если обязанность по исполнительной документации на вас - значит на вас. Начинайте собирать и оформлять. Да, с опозданием. Да, это лучше, чем не собирать вообще.
Второе. Если у вас есть письменное подтверждение, что заказчик брал эту обязанность на себя - переписка, письмо, протокол совещания - сохраните. Суд может учесть, что заказчик действовал недобросовестно. Но обязанность составить и передать исполнительную документацию это с вас не снимает. Пока в договоре написано, что это ваша обязанность - она ваша. Независимо от того, что заказчик говорил или обещал.
Третье. Направьте акты выполненных работ почтой с описью. Не ждите, пока разрешится вопрос с документацией. Акты - отдельно, исполнительная документация - отдельно.
И на будущее. Если договариваетесь, что заказчик берёт на себя часть ваших обязанностей по договору, оформляйте это письменно. Допсоглашение, протокол, письмо с подтверждением. Устное «мы сами сделаем» не стоит ничего.
А точнее - стоит вам неподписанных актов и замороженных денег.
Одно предложение в допсоглашении: «Обязанность по ведению исполнительной документации возлагается на заказчика». Тридцать секунд на подписание. И этого разговора не было бы.
Столкнулись с отказом подписывать акты - пишите https://t.me/grikevich.
Канал в MAX: https://max.ru/join/OK7JmS7ADUBK8ldrthoqgukLA1eDTGIgKWsDtav2kIc
