Минтруд России в своем письме от 4 марта 2026 г. № 15-1/ООГ-303 дал
важное разъяснение, которое касается порядка ознакомления работников с
результатами специальной оценки условий труда. Вопрос, поступивший на
официальный сайт ведомства, касался возможности использования
электронной подписи работника при ознакомлении с картой СОУТ. Ответ
чиновников однозначен: законодательство такой возможности не
предусматривает.
Согласно части 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ,
работодатель обязан организовать ознакомление работников с результатами
СОУТ на их рабочих местах под роспись в карте специальной оценки условий труда. Сделать это необходимо в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Таким образом, работник должен лично поставить свою подпись в карте.
Электронная цифровая подпись работника для этих целей законодательством о
специальной оценке условий труда не предусмотрена. Иная процедура
ознакомления, о которой спрашивал заявитель, не допускается.
Что это значит для работодателя на практике?
Требование остается прежним — собирать собственноручные подписи работников на бумажных носителях (или в электронных документах, но с соблюдением порядка, прямо установленного законом 426-ФЗ, который на сегодня требует именно личной подписи). Применение электронной подписи, даже усиленной квалифицированной, для этих целей недопустимо.
Как упростить процесс, не нарушая закон?
Даже при сохранении требования о личной подписи процесс ознакомления можно сделать прозрачным и контролируемым. Программные продукты «Охрана труда» позволяют:
- формировать карты СОУТ для каждого работника автоматически;
- отслеживать статус ознакомления: кто подписал, кто еще нет;
- хранить все подписанные карты в едином электронном архиве с возможностью быстрого поиска.
Главный вывод: электронная подпись работника при
ознакомлении с картой СОУТ пока не заменяет живую роспись. Но
автоматизация процесса позволяет сделать бумажную процедуру максимально
удобной, не теряя контроль и не нарушая сроки.