Бухгалтерская отчетность: что и как смотреть собственнику

В бухгалтерской отчётности имеет смысл что-либо смотреть при двух условиях:

1. Вы ведёте бизнес легально - не менее 90% вашей хозяйственной деятельности отражены в бухгалтерской отчётности.
2. Ваш бухгалтер должен в 1С свести баланс не по упрощённой форме. Почему? Потому что в упрощённом балансе собственнику не видно почти ничего. Там просто нет полноценных данных.

То есть, в налоговую идёт упрощённая форма, которая допустима по законодательству для малого бизнеса. А собственнику - развёрнутый баланс, где он может посмотреть картину целиком.

Что может и должен смотреть собственник

Смотрим три основных формы отчётности:

• Баланс,
• Отчёт о прибылях и убытках (его еще называют отчёт о финансовых результатах, или P&L)
• Отчёт о движении денежных средств (он же ОДС, и он же Cash Flow).

Ищем в них ответы на самые обычные вопросы:

• Первое: сколько у меня осталось прибыли к распределению (в том числе – на дивиденды)?
• Второе: прибыль на дивиденды есть, а вот денег... нет. Куда делись?
• Третье : А почему деньги есть, а дивидендов/прибыли нет.

Ответы могут быть разные. Например:

1. У вас в этом году прибыль есть, деньги есть, а бухгалтер говорит, что дивиденды выплатить нельзя. В чем дело?

Скорее всего, ответ именно в балансе. Прибыли этого года не хватает на покрытие накопленного за прошлый период убытка. И суммарная накопленная прибыль отсутствует.

То есть, если у вас к началу 2025 года было 10 млн убытка, то из прибыли 2025г равной 8 млн, выплатить ничего нельзя. Она идет на погашение убытка.

2. Прибыль для дивидендов есть, но деньги вы потратили на аванс поставщику, на закупку склада, машину купили на компанию и т.д. То есть, деньги, которые лежали бы у вас на выплату дивидендов, вы потратили именно туда.

Или вам остались должны заказчики. Это тоже приводит к тому, что у вас нет достаточных средств на счёте.

То есть, каждый раз, когда вы не следите за должниками, платите кому-то аванс, не получив аванс от заказчика, формируете склад и т.д. вы достаёте свои деньги из дивидендов.

Да, без этого нет бизнеса. Но умение аккумулировать не только прибыль но и деньги для себя, тоже навык.

3. Может быть, обратная ситуация: у вас куча денег, вам кажется, что сейчас вы можете снять их. Но именно в бухгалтерской отчётности видите, что прибыли к распределению нет. Или она в разы меньше. Почему это происходит?

Один из вариантов в первом примере. Или деньги на счете это авансы от ваших заказчиков. И это вообще никакого отношения к дивидендам и прибыли не имеет.

А еще можно сравнить данные по годам и их весовые доли. И этот анализ тоже принесет вам массу открытий. И не только вам.

Например, у вас при небольшом росте выручки выросли затраты. Почему? На что? что это принесло компании? Почему так вырос складской остаток?

ВЫВОД: из бухгалтерской отчетности можно задать массу вопросов ответственным исполнителям.

____________________________________________________________________

Другие новости и экспертное мнение - в Телеграм канале