С 2026 г. меняется порядок заполнения расчёта по страховым взносам в 1С. Новый приказ ФНС вносит правки, которые надо учесть при сдаче отчёта за 1-й квартал. Для одних организаций сохранена прежняя форма, для других действует новый бланк с пониженными тарифами. Рассмотрим заполнение расчета по страховым взносам в «1С:ЗУП»/«1С:ЗКГУ» и дадим советы, как избежать ошибок и сдать отчёт вовремя.
Расчёт по страховым взносам в «1С:Бухгалтерии»: что изменилось с 2026 года
Подготовка к составлению расчёта по страховым взносам
За 1-й квартал 2026 г. важно не только заполнить разделы, но и учесть требования закона, чтобы избежать штрафов и вопросов со стороны налоговой. Перед началом работы убедитесь, что в справочнике «Организации» («Настройка – Организации») указаны данные: полное наименование согласно учредительным документам, ИНН и КПП, код налогового органа, сведения о лице, подписывающем отчёт (руководитель или представитель). Ошибки на этом этапе могут привести к отказу в приёме отчёта.
Тариф страховых взносов - основа для расчёта. Он указывается в настройках учётной политики (раздел «Настройка» – «Организации» – «Учетная политика и другие настройки» – Учетная политика», закладка «Страховые взносы»). Выбор тарифа зависит от категории плательщика: основной тариф для большинства организаций, льготные тарифы для IT-компаний, резидентов ОЭЗ, субъектов МСП и др. Проверьте, соответствует ли выбранный тариф вашему статусу на 1 января 2026 года.
Для формирования баз по взносам важно настроить виды начислений («Настройка» – «Начисления»). Для каждого вида выплаты на закладке «Налоги, взносы, бухучёт» должен быть указан вид дохода: «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», «Доходы, не облагаемые страховыми взносами» и др. Выплаты по договорам ГПХ облагаются взносами в полном объёме, что важно учитывать при настройке. Для анализа формирования базы используйте «Анализ взносов в фонды».
Расчёт взносов производится автоматически при проведении документов начисления (например, «Начисление зарплаты и взносов»). Если выплаты физлицу превышают лимит, с суммы превышения взносы начисляются по тарифу 15,1%. Суммы начисленных взносов отражаются в документе на отдельной закладке и используются для заполнения РСВ. Для контроля правильности расчётов используйте отчёты: «Анализ взносов в фонды», «Проверка расчёта взносов».
Если есть сотрудники, занятые на работах с вредными/тяжёлыми условиями, надо: провести оценку, настроить начисление по доп. тарифам. Данные о них отражаются в подразделе 2 раздела 1 и разделе 3. Взносы с выплат иностранцам –это зависит от статуса. Временно проживающие облагаются взносами по общим правилам, а пребывающие подлежат страхованию, но с особенностями. В карточке должен быть указан статус. Выплаты иностранцам, не подлежащим страхованию, не включаются.
Перед формированием отчёта проверьте личные данные сотрудников (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН, гражданство, паспортные данные). Ошибки здесь - частая причина отказа в приёме отчёта. Для проверки используйте отчёт «Личные данные сотрудников».
Составление расчёта по страховым взносам
Для составления отчёта перейдите в раздел «Отчётность, справки» и выберите «1С-Отчётность». Нажмите на кнопку «Создать» и выберите из списка отчёт с названием «Расчёт по страховым взносам». В стартовой форме укажите: организацию (если в программе ведётся учёт по нескольким организациям); период, за который составляется отчёт (1-й квартал 2026 года). Нажмите кнопку «Создать».
Вступают в силу изменения в расчёте по взносам, утверждённые приказом ФНС от 04.02.26 № ЕД-1-11/67@. Для многих компаний, кроме субъектов МСП, применяющих пониженный тариф, расчёт можно сдать по старой форме, утверждённой приказом ФНС от 29.09.22 № ЕД-7-11/878@. Для субъектов МСП, применяющих пониженный тариф, надо выбрать новую форму отчёта (рекомендованную ФНС в письме от 22.12.25 № БС-4-11/11504@). В поле «Редакция формы» выберите вариант.
После создания нового экземпляра появится форма на экране. Для автоматического заполнения отчёта по данным базы нажмите «Заполнить». Программа автоматически соберёт данные из учётной системы, включая сведения о начислениях, взносах и персональных данных сотрудников. После автоматического заполнения отчёта рекомендуется: проверить корректность всех данных, убедиться, что все начисления и взносы отражены правильно, при необходимости внести ручные корректировки.
Представление расчёта по страховым взносам
Представление расчёта по страховым взносам - завершающий и ответственный этап отчётной кампании. От корректности и своевременности подачи зависит отсутствие штрафов и претензий со стороны налоговых органов. В 2026 году порядок представления расчёта имеет ряд особенностей, связанных с обновлением форм и контрольных соотношений.
РСВ состоит из разделов, но не все обязательны. Если некоторые не заполняются (например, нет сотрудников с доп. тарифами), их можно скрыть. Откройте форму, нажмите «Ещё» и выберите «Настройка». Перейдите на закладку «Свойства разделов» и снимите флаги «Показывать» у ненужных. После стоит проверить расчет. Нажмите «Проверка» → «Проверить контрольные соотношения». 1С сверит данные и выявит несоответствия. Есть два набора контрольных соотношений. Старая форма (приказ ФНС от 29.09.22 № ЕД-7-11/878@ с изменениями) проверяется по соотношениям из письма ФНС от 12.02.25 № БС-4-11/1275@. Новая форма (рекомендованная ФНС в письме от 22.12.25 № БС-4-11/11504@) - по соотношениям из письма ФНС от 24.02.26 № БС-36-11/1367@. Также расчёт имеет контрольные соотношения с отчётом о персонифицированных сведениях физических лиц, но не с формой 6-НДФЛ.
В зависимости от подачи, нужна печатная форма или электронный файл. Для печати нажмите «Печать». Формируется форма со штрихкодом PDF417 (нужен модуль печати машиночитаемых бланков). Если он не нужен, в настройках установите флаг «Разрешить печать без штрихкода PDF417». Из окна предпросмотра можно сохранить расчёт в PDF, Excel и MXL. Если сдаётся отчёт через ЭДО, нажмите «Проверка» → «Проверить выгрузку». 1С проверит отчёт по требованиям ФНС. Если ошибок нет, нажмите «Выгрузить» и укажите папку для файла. Имя присваивается автоматически.
Самый удобный и современный способ - отправка непосредственно из программы 1С (при подключённом сервисе «1С-Отчётность»). Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль: кнопка «Проверка» → «Проверить в интернете». Для отправки нажмите кнопку «Отправить». Расчёт будет подписан электронной подписью и автоматически передан в налоговую инспекцию.