С 2026 г. меняется порядок заполнения расчёта по страховым взносам в 1С. Новый приказ ФНС вносит правки, которые надо учесть при сдаче отчёта за 1-й квартал. Для одних организаций сохранена прежняя форма, для других действует новый бланк с пониженными тарифами. Рассмотрим заполнение расчета по страховым взносам в «1С:Бухгалтерии» и дадим советы, как избежать ошибок и сдать отчёт вовремя.
Подготовка к составлению расчёта по страховым взносам
Расчёт за 1-й квартал 2026 г. представляется в налоговый орган не позднее 27.04.26 по месту нахождения компании, подразделений (если они начисляют выплаты) и по месту жительства ИП. Перед тем как приступить к формированию отчёта, убедитесь, что данные в системе корректны. Это поможет избежать «сюрпризов» при сдаче.
Убедитесь, что в справочнике «Организации» есть: наименование, ИНН и КПП, код налогового органа, данные о том, кто подписывает отчёт. Все должно соответствовать учредительным документам. С 2026 для МСП введены новые правила. Если компания относится к категории, надо: указать тариф для расчёта взносов, выбрать код тарифа и застрахованного лица. Если нет права на льготу, используется старый тариф. Проверьте настройки видов начислений. Выплаты должны быть классифицированы.
Используйте специальный отчёт, чтобы убедиться, что всё учтено. Страховые взносы рассчитываются отдельно для каждого сотрудника. Есть предельный размер баз для расчёта взносов. С сумм, превышающих его, взносы начисляются по сниженной ставке. Если есть иностранные граждане, проверьте их статус в системе. Далее убедитесь, что данные о всех сотрудниках актуальны: ФИО, СНИЛС, ИНН и другие реквизиты. Это поможет при заполнении раздела 3.
Составление расчёта по страховым взносам
Составление расчёта по страховым взносам в 1С стал удобнее: многие показатели заполняются автоматически, а новые формы учитывают изменения закона. Всё начинается с рабочего места «1С-Отчётность». Перейдите в раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты», нажмите «Создать», выберите «Расчёт по страховым взносам», укажите компанию, период (1-й квартал 2026) и нажмите «Создать».
В 2026 году действуют две формы расчёта. Для большинства компаний есть старая форма (с учётом правок ФНС). Для субъектов МСП, применяющих пониженный тариф есть новая форма, утверждённая приказом ФНС от 04.02.26 № ЕД-1-11/67@. Если вы не относитесь к льготной категории, выберите редакцию от 13.09.24. Если вы - субъект МСП с пониженным тарифом, укажите редакцию от 04.02.26.
Какие разделы и когда заполнять?
- Титульный лист, раздел 1 (подраздел 1), раздел 3 заполняют те, кто производил выплаты физлицам за последние 3 месяца квартала. Сдается ежеквартально.
- Подразделы 2, 3 раздела 1, приложения 1-4 включаются, если применяются соответствующие тарифы страховых взносов.
- Раздел 4 (подразделы) есть для отдельных категорий плательщиков (например, для КФХ без наёмных работников - ежегодно, с наёмными - ежеквартально).
- Если выплат не было, сдаётся «нулевой» расчёт: титульный лист, раздел 1 (без подразделов) и, при необходимости, раздел 3.
После создания отчёта нажмите «Заполнить» и данные подтянутся из баз: сведения о работниках, начислениях, суммы взносов, данные для разделов 1-3. При заполнении автоматом обратите внимание на: персональные данные сотрудников, применение тарифа, отражение видов начислений, отсутствие ошибок в разделах, связанных с иностранными работниками и доп. тарифами. После проверки отчёт можно выгрузить для отправки в налоговую или отправить через 1С, если есть электронная отчётность.
Представление расчёта по страховым взносам
Перед отправкой проверьте расчёт. Используйте встроенную проверку («Проверка» → «Проверить контрольные соотношения»). Для старой и новой формы есть разные контрольные соотношения. Проверьте соответствие с персонифицированными сведениями о физлицах. В программе можно скрыть неиспользуемые разделы через кнопку «Настройка» («Ещё» → «Настройка» → «Свойства разделов»).
Печать и отправка: для бумажного варианта - кнопка «Печать» (можно с двухмерным штрихкодом PDF417 и без него). Для электронного обмена выгрузите файл через кнопку «Выгрузить», предварительно проверив корректность выгрузки. Если есть сервис «1С-Отчётность», отправьте расчёт из программы с ЭЦП. Перед отправкой выполните форматно-логический контроль («Проверка» → «Проверить в интернете»).