Автор: Олеся Бытовая
С 1 января 2026 года в России действует новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) ОК 016-2025. Это событие повлекло за собой изменения в кадровом учете и отчетности, особенно для пользователей «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3. Чтобы избежать ошибок при заполнении формы ЕФС-1, необходимо понимать разницу между классификаторами ОКПДТР и ОКЗ, а также знать нюансы их применения в программе 1С:ЗУП.
В чем разница между ОКПДТР и ОКЗ
Многие кадровики считают эти два документа одинаковыми, хотя они решают разные задачи. Классификатор профессий и должностей (ОКПДТР) обеспечивает единообразие названий должностей и профессий. Он используется при формировании штатного расписания, составлении трудовых договоров и ведении личных карточек. Классификатор состоит из двух категорий:
· профессии рабочих;
· должности служащих.
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) – это коды видов деятельности. В графе 6 «Код выполняемой функции» отчёта ЕФС-1 вносятся обозначения, отражающие суть задач работника. Необходимо понимать, что значение кода ОКЗ не только указывает на категорию должности, но и раскрывает ее реальное содержание. Так, например, для специалиста по кадрам будет использован код ОКЗ 4416.6, который соответствует категории «Служащие, ведущие кадровую документацию».
Важно: В обновленной версии классификатора должностей и профессий каждая позиция теперь связана с кодом ОКЗ. Важно понимать, при составлении отчетности ключевым фактором должны оставаться быть реальные обязанности сотрудника.
Что изменилось в 2026 году и как это влияет на 1С:ЗУП
С начала 2026 года ранее использовавшийся классификатор ОК 016-94 утратил свое действие. В классификаторе ОК 016-2025 произошли следующие изменения:
· Добавлены актуальные позиции (например, веб-разработчик, бренд-менеджер);
· Переименованы исключены повторяющиеся обозначения.
В релизах 3.1.34.129 и 3.1.35.73 (а также выше) уже присутствует действующий классификатор. После обновления запускается механизм автоматического поиска соответствий между кодами, которые были актуальны ранее и которые используются сейчас. Условие для автозаполнения: полное совпадение названия должности и кода ОКЗ. Если это условие не выполняется, то код не проставляется.
Где в 1С:ЗУП указывать новые коды
Код ОКПДТР указывается в справочнике «Трудовые функции» (в разделе «Настройка» – «Классификаторы»). Пошаговый алгоритм:
1. Выберите справочник «Трудовые функции»;
2. Выберите наименование должности или профессии;
3. Перейдите в раздел «Сведения ОКПДТР (с 2026 года)»;
4. В поле «Код ОКПДТР» выберите значение из нового классификатора. Программа подставит код ОКЗ.
При этом важно помнить о нюансах:
· Если в справочниках за периоды, предшествующие 01.01.2026, был заполнен только код ОКЗ (при отсутствии кода ОКПДТР), автоматическое проставление новых кодов программой не производится;
· Если прежний код ОКЗ не соответствует данным актуального классификатора раздел «Сведения ОКПДТР (с 2026 года)» остается незаполненным, и внесение сведений в указанный раздел осуществляется в ручном режиме.
Как избежать ошибок в отчетности (ЕФС-1)
Самая частая проблема возникает при сдаче формы...
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ