Прогуливался сегодня в приёмной и краем уха уловил любопытный разговор. Одна женщина спрашивает другую:
— А вы здесь в первый раз?
— Да, — отвечает та. — А что?
— Я вот тоже. Пришла завещание написать, но хочу сначала на нотариуса посмотреть. Какой он?
— В смысле — какой?
— Ну, молодой или старый. А то я рядом с домом зашла в контору, а там принимает женщина — на вид старше меня будет. Вот я и ушла. Думаю, уж лучше кого помоложе найти...
— А какая вам разница?
— Ну как? Вот напишу я завещание, а нотариус возьмёт и раньше моего... того. Куда потом завещание денется, где его искать?
Да, дорогие мои, от логики наших граждан иногда просто шерсть дыбом встаёт. Но что поделаешь? Не все обязаны знать тонкости устройства нотариальной системы. Даже готов признать: некоторые (пусть и фантастические) основания для беспокойства у женщины есть. Мы вот тут часто рассуждаем о вопросах наследования и завещания, что прямо связано с конечностью человеческого существования. И действительно, смотрим на этот вопрос только с одной стороны — со стороны заявителей, и говорим о том, как важно распорядиться имуществом заблаговременно. При этом забываем, что и нотариус тоже смертен. В общем-то, не только смертен, но, как и любой другой человек, нотариус просто может прекратить свою деятельность: выйти на пенсию или поменять работу.
Однако спешу успокоить всех обеспокоенных граждан: завещание, как и любой другой документ, прошедший через нотариальную контору, не имеет ни малейшего шанса потеряться. Если нотариус по какой-то причине прекратит свою деятельность, его архив — святая святых — не отправится в неизвестном направлении. Его аккуратно передадут другому нотариусу или в нотариальную палату, и документы, скреплённые печатью и подписью, будут в полной безопасности. Само собой, сохранят документ и юридическую силу, переоформлять их у нотариуса, которому был передан архив, не нужно. Теоретически завещание может даже несколько раз перейти от одного нотариуса к другому, но никаких последствий у таких переходов не будет.
Вы ведь помните, дорогие мои, что за таким античным словом, как «архив», на самом деле стоит могущественная электронная система — Единая информационная система нотариата. Туда заносятся все сведения. А это означает, что в тот самый день, когда документ — например, завещание, ранее оформленный в нотариальной конторе, — будет востребован, нотариус, который будет вести наследственное дело, обязательно увидит в этой системе, что завещание существует, удостоверял его такой-то нотариус — да, ныне отошедший от дел, но сути это не меняет. В любом случае завещание будет найдено и исполнено в соответствии с волей его составителя.
Ну и чтобы успокоить наиболее нервных граждан, отмечу ещё и то, что при передаче нотариальных архивов не нарушается конфиденциальность. Для завещаний это один из ключевых вопросов, т.к., если тайна завещания будет нарушена, впоследствии кто-то из наследников может оспорить его действие. Но нет, архивы передаются внутри герметично закрытой системы, и нотариальная тайна остаётся неприкосновенной.
Кстати, бывают такие неугомонные граждане, которые, несмотря ни на что, желают подстраховаться. Например, они идут и оформляют несколько завещаний у разных нотариусов. Делать так не запрещено, но и особого смысла не имеет. Всё равно действительным будет признано только то завещание, которое было оформлено последним (не во всех случаях, но если воля идентичная — однозначно). И да — при поиске в системе будут видны все оформленные завещания, но реализовано может быть только последнее из них, если предыдущие завещания не дополняют последнее и наоборот.
Так что если уже оформили завещание, то можете спать спокойно: оно в безопасности, надёжно хранится в нотариальном архиве, т.е. в Единой информационной системе нотариата, и ничто ему не угрожает, даже отход нотариуса от дел.
О юридическом на человеческом - в Советах нотариуса! 👉 Подписывайся