В логистике любая недостача имеет вес.
По документам отгружено 20 паллет, а в контейнере фактически оказалось 18, и это уже не техническая погрешность, а отклонение, которое требует анализа и фиксации.
На практике подобные ситуации возникают чаще всего на этапе комплектации и загрузки. Паллеты могут быть распределены по разным зонам склада, часть из них не попадает в контейнер, а финальная сверка перед закрытием не проводится. После этого контейнер пломбируется, документы подписываются, и ошибка уходит в рейс.
Почему это критично
После отправки установить момент возникновения недостачи значительно сложнее.
Каждый участник цепочки поставок, как правило, трактует ситуацию по-своему: склад указывает на отгрузку, перевозчик — на транспортировку, отправитель — на комплектность. В итоге спор переходит в претензионную плоскость, а бизнес несёт прямые финансовые и временные потери.
Для компании это означает не только стоимость утраченного товара, но и дополнительные издержки на разбирательства, срыв сроков и снижение управляемости процесса.
Как работает контроль IMBAROS
Задача инспектора — зафиксировать состояние груза до того, как возникнет расхождение между документами и фактом.
В рамках контроля IMBAROS:
- проводится пересчёт каждой паллеты перед закрытием контейнера;
- фактическая загрузка сопоставляется с packing list;
- процесс документируется фото- и видеоматериалами;
- недогруз выявляется до отправки, а не после предъявления претензии.
Такой подход позволяет не только обнаружить отклонение, но и сформировать доказательную базу, достаточную для дальнейшей работы с контрагентами.
Что даёт такой подход
С точки зрения управления рисками, контроль загрузки решает сразу несколько задач:
- снижает вероятность потерь;
- уменьшает количество спорных ситуаций;
- повышает дисциплину на складе;
- упрощает претензионную работу;
- защищает интересы всех сторон цепочки поставок.
В профессиональной логистике ориентировочных оценок не бывает, как и формулировки "примерно". В итоге, недогруз - это не случайное, а следствие отсутствия должного контроля на ключевом этапе.
Всегда на связи:
Сайт TG EN LinkedIn VK @IMBAROS_TEAM +7(965)163-38-54