Многие руководители до сих пор живут в опасной иллюзии, считая, что бумажный документооборот обходится компании «почти бесплатно». Пачка бумаги стоит несколько сотен рублей, заправка картриджа -сущие копейки. Зачем платить за электронный документооборот? Но если финансовый директор сядет и честно посчитает полную стоимость жизненного цикла одного бумажного документа, волосы встанут дыбом. В этот расчет войдут: стоимость качественной офисной бумаги, износ дорогих принтеров и МФУ, регулярная закупка оригинальных картриджей, почтовые конверты и марки. Добавьте сюда услуги курьерских служб, которые сжирают десятки тысяч рублей в месяц, аренду помещения под архив и зарплату архивариуса. В итоге отправка и хранение одного бумажного акта обходится бизнесу от 50 до 150 рублей. Умножьте это на тысячи документов в год.
Контур.Диадок - это финансовая гильотина для скрытых операционных издержек. Внедрение электронного документооборота убивает все вышеперечисленные статьи расходов одним ударом. Тарификация в Диадоке абсолютно прозрачна и беспрецедентно выгодна для бизнеса: вы платите только за отправленные документы. Все входящие документы от ваших поставщиков и партнеров вы получаете и подписываете абсолютно бесплатно. Стоимость отправки одного пакета документов через Диадок в десятки раз ниже стоимости почтовой марки, не говоря уже о курьерской доставке. Это чистая математика, против которой невозможно спорить.
Но экономия на расходниках - это лишь вершина айсберга. Самый дорогой ресурс вашей компании -это время сотрудников. Сколько часов в неделю ваши менеджеры тратят на распечатку актов, подписание их у директора, упаковку в конверты, заполнение реестров и звонки клиентам с вопросом «Вы получили наше письмо?». Контур.Диадок возвращает вашей команде сотни продуктивных часов. Отправка тысячи УПД в конце месяца теперь занимает не три дня работы всего отдела продаж, а пять минут работы одного оператора через функцию массовой рассылки.
Срок окупаемости (ROI) внедрения Контур.Диадок для средней компании составляет менее трех месяцев. Вы буквально начинаете зарабатывать деньги из воздуха, просто перестав сжигать их в принтере и отдавать курьерам. Кроме того, электронный архив Диадока хранится на защищенных серверах с многократным резервным копированием абсолютно бесплатно в течение всего срока, требуемого законодательством. Вы освобождаете квадратные метры дорогих офисных площадей, избавляясь от пыльных шкафов. Контур.Диадок — это не просто IT-продукт, это умная финансовая стратегия, которая делает вашу компанию бережливой, современной и высокорентабельной.