Тема зарплаты акутальна как никогда)
напомню, что полезнейшие публикации на канале по хэштегу #главкадр_зп
Важно: аванс правильно называется "выплата за первую половину месяца", а зарплата - "окончательный расчет" - так введём же эти определения)
Итак.
Вопрос: правильно ли платить аванс в фиксированном размере?
Большинство работодателей делают как надо.
То есть выплачивают работникам аванс в зависимости от фактически отработанного времени в первой половине месяца.
Такой подход является более трудозатратным (два раза в месяц подводить итог и табель), а для организаций с бухучетом на аутсорсинге - дорогим.
Мелкие предприниматели зачастую не рассчитывают аванс каждый раз, а выдают его в одинаковом размере в любом календарном месяце. Например, при зарплате 50 000, аванс выдают 10 000, а остаток суммы по итогам месяца.
ВНИМАНИЕ!
Данный подход НЕ является на 100% неверным, но часто ведет к спорам с ГИТ и предписаниям (мораторий не берем пока что), ведь в ТК прямо указано, что зарплату за первую половину месяца начисляют по отработанному времени или по выработанной продукции (ч. первая ст. 423 ТК РФ).
Откуда же взялась цифра 40%, которую зачастую мы видим в документах и практике?
С зарплаты удерживают НДФЛ по ставке 13 процентов. Если из 100 процентов оклада вычесть НДФЛ, половина оклада составит 43,5 процента ((100% – 13%): 2).
В результате округления получают 40 процентов.
Если установить аванс в размере 50 процентов от оклада, то вторая часть оклада, которую получит на руки работник, составит только 37 процентов.
Если по каким-то причинам во второй половине месяца сотрудник не ходил на работу (болел, был в отпуске), может возникнуть ситуация, что авансом выплатили больше, чем положено за весь месяц. А удержать по нашему законодательству это тоже целая история.
❓ЧТО ДЕЛАТЬ? советы "малышам" и пока мораторий.
1. Вы сейчас вообще освобождены от плановых проверок ГИТ, где может "всплыть" этот момент.
2. Без моратория - если вы - субъект малого и среднего бизнеса, то по большинству статей КоАП «на первый раз» Вам выпишут предупреждение и попросят устранить недочеты
3. Возможно, в вашей ситуации лучше сэкономить сейчас (год, два, три, пять), а начать считать аванс «как положено» когда попросят. И не переплачивать за бухгалтерские услуги.
4. Не занижайте размер аванса. Не нужно при зарплате 10 000 ставить аванс 1 000 рублей.
В идеале сумма должна быть не меньше тех самых 40%. При внеплановой проверке, в том числе, как вариант, по жалобе работника, это в любом случае сыграет Вам на руку и позволит говорить о том, что Вы - не злостный нарушитель. Права работника не нарушены. Негативные последствия не наступили.
5. Не прописывайте «не совсем красивые условия» в Трудовом договоре работников (ведь один экземпляр у них на руках) или в локальных актах, где это явно видно. Заведите отдельный документ - Положение об оплате труда. Как вариант - вообще это не прописывать, платить "40%", а если понадобится - перейти на расчетный метод выплаты аванса
6. Будьте в курсе, что общий срок привлечения к административной ответственности за нарушения - 1 год. За выплаты "не по правилам", сделанные больше года назад, вас не накажут. Все поняли намек, да?
❓ЧТО ДЕЛАТЬ? Советы всем остальным.
У кого нет поблажек, или после окончания мораториев)
Делать по правилам :)
⚠️Важно!
С начала 2023 года датой получения зарплаты считается день выплаты денег в кассе или перевода на карту работника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Согласно ТК РФ сотрудники получают зарплату не реже двух раз в месяц, а значит доход определяется с такой же частотой.
То есть те, кто не платят аванс, «становятся заметны»
=====
🔵 Канал во вКонтакте (важное прямо в ЛС)
🟣 Канал в Максе (все посты скопированы!!) ведётся параллельно!!
📧Старый-добрый имейл: подписаться
