Минздрав выступил с инициативой пересмотреть порядок предметно-количественного учета лекарственных средств. Предполагается, что новые требования начнут действовать с 1 марта 2027 года. Разберёмся, какие изменения планируются и что важно учесть уже сейчас.
Что изменится?
Проект документа предусматривает обновление правил:
- фиксации операций с препаратами, подлежащими ПКУ;
- ведения учетных журналов;
- хранения информации.
Главная идея — полный переход на электронный формат учета.
Электронные журналы без бумажного дублирования
Одно из ключевых нововведений: журналы в электронном виде можно будет вести без обязательной распечатки и подписания на бумаге
Это позволит:
- отказаться от двойного ведения учета;
- минимизировать ошибки при ручном переносе данных ;
- упростить процессы контроля и хранения.
Какие операции подлежат учету
Состав фиксируемых данных сохраняется. В журналах необходимо отражать:
- поступление лекарственных средств;
- их выбытие (отпуск, списание) ;
- результаты сверки остатков.
Важно: вся информация должна вноситься в день проведения операции, без задержек.
Как будет организован электронный учет
Для работы с электронным журналом:
- назначается ответственное лицо;
- предоставляется доступ к информационной системе;
- записи подтверждаются простой электронной подписью.
Дополнительно система должна гарантировать:
- сохранность данных;
- защиту от несанкционированного доступа;
- невозможность изменения или искажения информации.
Сроки хранения данных
В этой части правила остаются прежними:
- журнал ведётся в пределах календарного года;
- срок хранения — 5 лет;
- хранение осуществляется вместе с первичными документами.
Почему это важно
Эти изменения — не просто формальность. Они показывают, что контроль смещается в сторону:
- качества учета;
- полноты данных;
- корректности ведения систем.
Это означает:
- ошибки будут выявляться быстрее;
- требования к учетным системам усилятся;
- без автоматизации работать станет сложнее.
