Внешнеторговый контракт играет ключевую роль не только в соблюдении условий соглашения с иностранным партнёром, но также в прохождении валютного контроля и таможенного оформления, отчётности перед налоговыми органами и защите интересов в суде. Рассмотрим, какие существуют виды контрактов, что необходимо сделать перед их заключением и где потребуется предъявление этого документа.
Что такое внешнеторговый договор и его виды
Внешнеторговый договор представляет собой соглашение с зарубежным контрагентом, где фиксируются условия сделки, права и обязанности каждой из сторон, а также порядок разрешения возможных споров.
В соответствии с инструкцией Центробанка № 181-И термины «договор» и «контракт» считаются синонимами, поэтому в данной статье мы будем использовать оба этих понятия.
Основные виды внешнеторговых договоров включают:
- Экспортный договор купли-продажи товаров, который применяется при поставке товаров иностранному покупателю.
- Экспортный договор оказания услуг, где вы выступаете в роли исполнителя.
- Импортный договор купли-продажи товаров, когда иностранный партнёр поставляет товары вам.
- Импортный договор оказания услуг, в котором иностранный контрагент выполняет работы или оказывает услуги.
- Лицензионный договор, который регулирует передачу исключительных прав на интеллектуальную собственность, такую как патенты, авторские права или товарные знаки. По такому договору вы можете передать свои разработки партнёру или, наоборот, получить их от него.
Это лишь основные виды внешнеторговых контрактов. Существуют также договоры бартера, комиссии, уступки права требования и смешанные договоры, которые зависят от специфики сделки.
Важно помнить, что ключевым требованием к внешнеторговому контракту являются точные формулировки и детальное описание условий сделки. Если текст договора содержит общие фразы и недостаточно конкретики, это может привести к необходимости его пересмотра, дополнительным пояснениям и расходам.
Зачем и где потребуется договор
Внешнеторговый контракт необходим не только для фиксации условий сделки и поставки товаров, но также для прохождения различных процедур в банке, на таможне, в налоговой инспекции и в суде. Рассмотрим подробнее, зачем он нужен в каждом из этих случаев.
В банке для валютного контроля
Согласно закону № 173-ФЗ, банк обязан проверять каждое поступление и перечисление денежных средств, связанных с операциями с иностранцами. Основные цели проверки включают:
- Убедиться, что деньги не выводятся за границу незаконно.
- Предотвратить отмывание денег.
- Исключить возможность ведения нелегального бизнеса.
- Предотвратить финансирование террористической деятельности.
- Проверить соблюдение ограничений, установленных указами президента.
В большинстве случаев для проведения платежа достаточно подать документы однократно. Однако в некоторых ситуациях может потребоваться регистрация контракта в банке. Для удобства понимания, ниже представлена таблица, которая поможет разобраться в необходимых действиях в зависимости от конкретной ситуации.
Когда подавать документы и ставить на учёт контракт в банке
- Операция ВЭД
Заключили импортный контракт на поставку товара, услуг, передачу интеллектуальной собственности, аренду движимого или недвижимого имущества
- Что нужно сделать
Зарегистрируйте контракт в банке, если сумма обязательств от 3 миллионов рублей.
Если контракт длительный и вы сразу не знаете точную сумму, считайте её накопительным итогом. В том месяце, когда она превысит 3 миллиона, зарегистрируйте контракт. Важно это сделать до очередного платежа или поставки товара, оказания услуги (в зависимости от того, что произойдёт раньше).
Не ставьте контракт на учёт в банке, если сумма обязательств до 3 миллионов рублей
- Операция ВЭД
Отправляете иностранную валюту или рубли зарубежному партнёру по импортному контракту
- Что нужно сделать
Подайте документы по сделке (контракт, инвойс, спецификацию, транспортные накладные, упаковочный лист, акт) в банк вместе с платёжным поручением или валютным переводом по контрактам от 1 миллиона рублей.
Сообщите банку код вида операции по контрактам до 1 миллиона рублей включительно
- Операция ВЭД
Заключили экспортный контракт на поставку товара, услуг, передачу интеллектуальной собственности, аренду движимого или недвижимого имущества
- Что нужно делать
Зарегистрируйте контракт в банке, если сумма обязательств от 10 миллионов рублей.
Если контракт длительный и вы сразу не знаете точную сумму, считайте её накопительным итогом. В том месяце, когда она превысит 10 миллионов, зарегистрируйте контракт. Важно это сделать до очередного платежа или поставки товара, оказания услуги (в зависимости от того, что произойдёт раньше).
Не ставьте контракт на учёт в банке, если сумма обязательств до 10 миллионов рублей
- Операция ВЭД
Получили иностранную валюту от зарубежного партнёра по экспортному контракту
- Что нужно сделать
Подайте документы по сделке (контракт, инвойс, спецификацию, транспортные накладные, упаковочный лист, акт) в течение 15 рабочих дней по контрактам от 1 миллиона рублей.
Сообщите банку код вида операции платежа в течение 15 рабочих дней по контрактам до 1 миллиона рублей включительно
- Операция ВЭД
Получили рубли от иностранца по экспортному контракту
- Что нужно сделать
Подайте документы по сделке в течение 15 рабочих дней по контрактам от 10 миллионов рублей.
Ничего не подавайте по контракта до 10 миллионов рублей
Не путайте общую сумму контракта и сумму одного платежа. Если договор заключён на 1,5 миллиона рублей, а вы получили или отправляете 100 тысяч рублей, обязательно подайте в банк документы.
Сообщайте в банк о любых изменениях условий договора по стоящим на учёте контрактам. Например, о смене сторон или даты исполнения обязательств, изменении суммы или валюты договора.
Можете подать и инвойс, если договорились с партнёром не заключать контракт. При этом документ должен содержать такую информацию:
- размер обязательств;
- сведения о поставщике и покупателе, если сделка по товару;
- сведения о заказчике и исполнителе, если сделка по услугам;
- наименование, стоимость и количество товара;
- условия и сроки поставки;
- условия и сроки оплаты;
- банковские реквизиты.
За нарушение правил подачи договора и документов в банк назначают штраф до 50 000 рублей по статье 15.25 КоАП.
Часто задаваемые вопросы о внешнеторговых договорах
Что представляет собой экспортный контракт?
Экспортный контракт подразумевает продажу товаров, интеллектуальной собственности (патентов, авторских прав, товарных знаков) за границу или оказание услуг иностранным лицам.
Какие документы необходимы для внешнеторгового договора?
Перед заключением договора убедитесь в надёжности партнёра и наличии разрешений на товар. Без этих документов реализация сделки невозможна.
Проверка надёжности партнёра: запросите у него учредительные документы компании, финансовую отчётность или выписку из торгового реестра иностранного государства. В выписке содержатся дата и номер регистрации компании, её адрес, информация о директорах и акционерах, уставной капитал, а также сведения о том, ведёт ли компания деятельность и уплачивает ли налоги. Если партнёр отказывается предоставить документы, сотрудничество с ним нежелательно.
Проверка разрешений на товар: изучите ограничения страны, с которой планируете сотрудничать, на ввоз и вывоз товаров. Например, из Китая запрещено вывозить редких животных, птиц, рыб, а также несертифицированные овощи и фрукты. Некоторые товары имеют ограничения, такие как гибкое полотно из сверхмолекулярного полиэтилена. Подробная информация об ограничениях содержится в приказе Минпромторга № 61328/03.
В Россию запрещено ввозить товары, перечисленные в решении коллегии ЕЭК № 134, такие как опилки, древесина, бумага и картон. Также существуют ограничения на количество ввозимых товаров, например, химических удобрений или чёрных металлов. Подробную информацию об этих ограничениях можно найти на сайте Россельхознадзора.
При покупке товаров за границей убедитесь, что они соответствуют требованиям по качеству и безопасности. Для этого может потребоваться получение сертификата соответствия или удостоверения качества. Без этих документов продажа товаров в России будет невозможна.
О том, какие товары и в каких случаях подлежат сертификации, можно узнать из статьи Справочной.
В каких случаях контракт не нужно ставить на учёт?
Контракт не требует постановки на учёт, если его общая сумма не превышает следующих лимитов:
- 10 миллионов рублей для экспортного договора;
- 3 миллиона рублей для импортного договора.
Если общая сумма контракта заранее неизвестна, она будет определяться по совокупности нескольких поставок. Сложите все поставки и, когда их общая сумма превысит указанные лимиты, поставьте документ на учёт в банке.
Для чего необходим внешнеторговый контракт?
Во время сделки договор читают продавец и покупатель, а также логисты, таможенники, налоговые инспекторы и банковские специалисты. В договоре указываются технические характеристики и комплектность товара, его цена, условия поставки и оплаты, ответственность сторон за неисполнение обязательств, форс-мажорные обстоятельства и порядок разрешения споров. Эти положения важны для:
- успешного исполнения сделки;
- прохождения валютного контроля в банке;
- таможенного оформления;
- подтверждения правильности уплаты налогов в налоговой инспекции;
- защиты своих интересов в суде в случае спора с иностранным партнёром.
Особенность внешнеторгового контракта заключается в том, что он составляется на двух языках. Важно синхронизировать условия сделки на обоих языках, чтобы избежать разночтений.