На разборе сидит собственница сезонного объекта в Крыму. Осень, зима и весна у неё в минус, летом отбивает год. История длится 5-6 лет, каждый раз один и тот же стресс, цифры не сходятся. Она говорит: хочу взять финансового директора на аутсорсе, хочу наконец видеть цифры.
Спрашиваю: какую задачу ты перед ним хочешь поставить?
Ответ: чтобы настроил управленческий учёт.
Стоп. Чтобы построить управленческий учёт, тебе не нужен финансовый директор. Тебе нужен хороший экономист.
Это две разные роли с разными деньгами и разными задачами. Путаница между ними стоит дорого, особенно на том этапе, когда управленки ещё нет, а ощущение «надо срочно навести порядок» уже есть.
Что делает финдир
Функция финансового директора: стратегически долгосрочно обеспечить компанию финансированием тех проектов, которые компания планирует, и снизить риски в этот период. Это переговоры с банками, структура долга, кредитные линии и подготовка к сделкам.
Финансовый директор руками не делает управленческую отчётность. Он её читает. Оспаривает. Принимает на её основе решения. Но строить таблицы, сводить ДДС, раскладывать маржу по товарным группам он не будет. Не его работа.
Хороший финансовый директор стоит дорого. Для небольшой компании это неподъёмные цифры. Ты платишь за функцию, которую пока не используешь. И при этом не решаешь задачу, ради которой его звала.
Что делает экономист
Совсем другая работа. Экономист руками собирает управленку: берёт выгрузки из 1С, из банка, из CRM, сводит в понятные отчёты и привязывает к товарным группам, к точкам, к периодам.
Это занимает 3-4 недели максимум. Не полгода. Не «ну как получится». За это время он садится рядом с учётной системой, разбирает что где лежит, собирает шаблоны, пробует первый цикл на живом месяце. Через месяц у тебя на столе работающий инструмент.
Экономист за 80 тысяч это сделает в штате. Если штат не нужен, он придёт один раз, выстроит инструмент, потом просто будет каждый месяц выгружать за небольшие деньги. Совсем другой бюджет.
Почему Excel, а не сложные системы
Я вижу на рынке кучу инструментов для управленки: красивые дашборды, подписочные сервисы, аутсорсинг отчётности. Проблема в том, что они подсаживают тебя на свой инструмент, который потом сопровождают. Ты садишься на зависимость и потом с неё не слезешь.
А я знаю, как это делают гиганты. Мы в ПУДе, многомиллиардная компания, 3500 человек, всю управленческую отчётность выгружали в Excel. Самый удобный способ. Всё просто, всё формируется, всё легко, никаких сложных моментов.
Компании не усложняют инструменты. Просто не усложняют. Ищи самые простые пути.
Чем сложнее процесс, тем хуже он внедряется, хуже работает и хуже он в контроле. На сложность нужны деньги. На простоту нужна только дисциплина.
Что на самом деле ценно в управленке
Большинство отчётов, которые я вижу, выстроены в одной плоскости. Сумма и процент. Всё.
Самое ценное в управленческой отчётности: сравнивать в относительных значениях твои результаты с предыдущими периодами. Не просто посмотреть на цифру. А увидеть: растёт, падает, стоит. Относительно прошлого месяца, прошлого квартала, прошлого года.
Без этого сравнения ты смотришь на набор чисел и не понимаешь, какие управленческие решения принимать. Масса цифр, а картины нет.
Ловушка ощущений
Одна из самых больших ловушек собственника: принимать решения на ощущениях. Я в практике встречаю это постоянно, даже компании, которые к миллиардам подбираются, умудряются работать без нормальной управленки и принимать решения на чуйке.
Чуйка отличная, когда она есть. Но если чуйка ещё подкреплена цифрами, это вообще самое то, что нужно.
Не путай должность с функцией. Тебе нужна не позиция в штатке. Тебе нужна задача, закрытая руками конкретного человека за вменяемые деньги.
Если у тебя оборот меньше 5 млн в месяц, это не твоя статья. У твоих задач другая логика.
Если статья откликнулась, продолжение в моём Telegram-канале @braginigor_biznes. Там я разбираю узкие горлышки товарного бизнеса на цифрах и кейсах из 23 лет практики. Подписывайся, если ты собственник с оборотом от 5 млн в месяц, или есть желание таким стать!