Попытки сэкономить на изображениях нередко оборачиваются для бизнеса серьезными потерями: судебными исками, штрафами и репутационными вопросами. Расскажем про самые распространенные ошибки, которые допускают компании при использовании изображений на сайтах и других онлайн-площадках.
1. Иллюзия «открытого интернета»
Практика показывает: большинство ошибок при работе с контентом носят системный характер. Распространено заблуждение, будто изображения, найденные в Сети, можно свободно использовать. Однако интернет не является «открытым источником» в юридическом смысле. Любое изображение по умолчанию защищено авторским правом, и его использование без согласия правообладателя — нарушение.
Если фотография размещается на каком-то сайте, это не означает, что она использована без нарушения прав. Цепочка нарушений может начинаться с одного пользователя, который незаконно разместил снимок, после чего другие совершают ту же ошибку.
2. Поверхностное понимание лицензий
При покупке изображений необходимо внимательно проверять условия лицензий. Если игнорировать ограничения, то даже легально приобретенный визуал становится источником рисков.
Чаще всего нарушаются:
- срок использования (контент продолжает размещаться после истечения лицензии);
- формат (тираж, размер изображений, тип носителя);
- контекст размещения (коммерческий/некоммерческий).
При использовании материалов с западных стоковых платформ стоит учитывать некоторые особенности. Из-за ограничения международных платежей компании не могут официально купить изображение со своего юрлица и чаще всего пользуются иностранными картами сотрудников. Однако лицензии обычно не дают право использовать контент, купленный таким способом, в корпоративных целях. Потому целесообразно работать с площадками, которые имеют представительство в России или предоставляют услуги через уполномоченных партнеров или агентства.
3. Отсутствие корректных договоров
Фотографии, созданные сотрудниками или подрядчиками, не переходят к компании автоматически. Без корректно оформленного договора — отчуждения исключительных прав или лицензионного соглашения — организация не имеет законных оснований, чтобы использовать такие материалы.
В коллаборациях между брендами, агентствами и подрядчиками важно закрепить права на итоговый контент еще на этапе согласования. Это в равной степени относится к фото- и видеоматериалам. В договоре следует обозначить порядок использования, передачи и публикации, чтобы исключить споры после завершения проекта. Например, в случае съемки лукбука (визуального каталога), компаниям нужно заключать отдельные договоры с фотографами, стилистами и моделями, чтобы передать исключительные права бренду. Дополнительно оформляется модельный релиз — согласие модели на коммерческое использование ее изображения.
На что важно обратить внимание перед публикацией контента?
- Учитывать, что если нет прямого запрета на использование контента, это не означает, что использовать его действительно можно.
- Проверить все материалы, размещенные онлайн и офлайн, — изображения, видео, графику, иллюстрации и др. Систематизировать и очистить права на всю интеллектуальную собственность: поднять договоры, восстановить цепочки, откуда взяты те или иные материалы. Все спорное удалить или заменить. Необходимо получить прямое согласие автора и заключить соответствующие договоры с правообладателями контента, который вы размещаете.
- При использовании новых визуалов нужно внимательно изучать правила фотобанков: читать ограничения, пользовательские соглашения и лицензионные договоры.
- Компании не могут официально оплатить подписку иностранных фотобанков, потому, несут дополнительные риски при использовании такого контента. Стоит отказаться или минимизировать использование площадок, которые работают в иностранном праве и без российских представителей.
- Провести аудит лицензионных договоров или договоров отчуждения с фотографами, дизайнерами и авторами. Сотрудники также считаются авторами контента, поэтому стоит зафиксировать переход имущественных прав на материалы в трудовом договоре.