С осени 2026 года в Ростовской области, как и по всей России, станет обязательным использование электронных транспортных накладных (ЭТН) для всех участников перевозок. Это требование закреплено на федеральном уровне и распространяется на грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.
Переход на электронный документооборот коснётся всех видов транспорта. Для автомобильных перевозок ЭТН станет основным документом, подтверждающим заключение договора перевозки. Он будет формироваться в формате XML и подписываться квалифицированной электронной подписью всеми участниками процесса. Затем данные через аккредитованного оператора поступят в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Железнодорожные и авиаперевозки также переходят на электронный формат, однако для них могут сохраниться отдельные действующие системы и международные стандарты.
Предусмотрены исключения: Минтранс России определит случаи, когда допускается оформление бумажных документов. По предварительной информации, это возможно при чрезвычайных ситуациях или отсутствии у участников технической возможности либо доступа к интернету.
Для перехода на электронные перевозочные документы участникам рынка потребуется:
- получить квалифицированную электронную подпись;
- подключиться к аккредитованному оператору ГИС ЭПД;
- настроить доступ для сотрудников.
Преимущества цифровизации очевидны: снижение расходов на печать и пересылку, исключение риска утери документов, ускорение оплаты и упрощение доступа к информации для контролирующих органов.
Важно учитывать, что закон не имеет обратной силы: перевозки, начатые до 1 сентября 2026 года и оформленные по старым правилам, завершаются в бумажном виде. Все перевозки, стартовавшие после этой даты, должны сопровождаться исключительно электронными накладными.
Как отметила заместитель губернатора, министр транспорта Ростовской области Алена Беликова, переход на электронные транспортные накладные — это шаг к модернизации логистики, который позволит бизнесу работать эффективнее, сократить издержки и ускорить оборот средств, а также повысить прозрачность и предсказуемость транспортной сферы, что особенно важно для экономики региона.
За нарушение порядка оформления электронных перевозочных документов предусмотрена административная ответственность, включая штрафы и, при систематических нарушениях, возможную приостановку деятельности компании.
Источник: https://www.donland.ru/news/33444/ Официальный портал Правительства Ростовской области
Иллюстрация с сайта www.glavbukh.ru
Правительство Ростовской области в мессенджере «Мах» — https://max.ru/RostovRegion