Как начать работу в 1С:Бухгалтерии 8 в 2026 году: пошаговая настройка. Установка конфигурации и основные действия.

Добро пожаловать в мир «1С:Бухгалтерии 8»!

1. Установка и запуск программы

Где скачать дистрибутив

Получите программу одним из способов:

1. Официальный сайт 1С- покупка программы таким образом быстро, но не бюджетно: на сайте (1c.ru) перейдите в раздел «Каталог», при нажатии на выбранную конфигурацию раскрывается полное описание ее возможностей, цены, требований к «железу» и правил продажи.

При нажатии на выбранную конфигурацию открывается ее полное описание и цена, по кторой ее продадут фирмы-франчайзи. Цена рекомендована для всех продавцов.

Кроме самой конфигурации потребуется купить подписку ИТС (информационно‑технологического сопровождения), без нее обновления программы будут невозможны.

2. Облачные решения (1С:Фреш)-более бюджетный вариант: не требует установки на компьютер. Зарегистрируйтесь на сайте 1cfresh.com и получите доступ к программе через браузер.

Рекламный ролик с описанием функциональности фреш весрии.

Этот вариант хорош тем, что не требует сразу серьезных затрат, наличия штатного системного администратора (для обновления и поддержания работоспособности ПО), покупки «железа», которое «потянет» 1с, доступен всегда и везде, 24/7. Но, естественно, зависит от наличия интернета.

2. Первый запуск и выбор конфигурации

1. После установки откройте программу через ярлык на рабочем столе.

2. При первом запуске выберите:

• режим работы: «Создание новой информационной базы»;
• конфигурацию: «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0.

3. Нажмите «Готово» — программа создаст базу и откроет стартовый интерфейс.

3. Создание организации

После создания Вашей базы, требуется определиться: будете Вы вести учет по одному юр. Лицу (или ИП), или у Вас их будет несколько. Программа позволяет вести неограниченное количество организаций.

Переход в раздел «Главное» → «Организации»

1. 1. В главном меню выберите раздел «Главное».
2. 2. Нажмите на ссылку «Организации» — откроется список организаций (изначально пустой).
3. 3. Нажмите кнопку «Создать».

Образец журнала со списком созданных организаций

Заполните обязательные поля:

1. · Наименование: полное и сокращённое название организации. Полное будет использоваться в печатных формах регламентированных отчетов.
2. · ИНН, КПП: введите номера — программа проверит их корректность.
3. · Юридический адрес: укажите по ФИАС (Федеральная информационная адресная система) — это снизит риск ошибок.
4. · Банковские данные: добавьте основной расчётный счёт (БИК банка, номер счёта).

Нажмите «Записать и закрыть» — организация создана.

4. Настройка функциональности

Функциональные возможности определяют внешний вид разделов и доступность справочников и документов. Рекомендуется включать только необходимые блоки — это упростит работу с программой.

Как настроить:

1. Перейдите в раздел «Главное» → «Настройки» → «Функциональность».

Расположение настроек функциональности в разделе "Главное"

2. Выберите один из вариантов:

1. Основная функциональность — для простого учёта (без учёта основных средств, валютных операций и т. д.).
2. Выборочная функциональность — включите только нужные блоки (например, «Банк и касса», «Торговля», «Зарплата и кадры»).
3. Функциональность — все возможности программы (подходит для сложных схем учёта).

Образец настройки диалогового окна "Функциональность программы". В левой части выбираем раздел для настройки, а в правой галочкой (чек-боксом) выбираем нужную функцию для активации.

3. На соответствующих вкладках (например, «Банк и касса», «Запасы», «Производство») установите флажки напротив нужных функций.

4. Нажмите «Записать и закрыть».

5. Настройка интерфейса

Настройте внешний вид программы под свои потребности:

Образец расположения раздела для настройки интерфейса.

1. Перейдите в «Администрирование» → «Интерфейс».

2. Выберите вариант:

1. «Простой» —интерфейс с панелями и закладками, но некоторые функции не доступны;
2. "Полный" — классический вид, доступны все функции;
3. "Аналогичный 1С:Бухгалтерии 7.7"-интерфейс, облегчающий переход со старых версий

Обратите внимание, настройка интерфейса производится сразу для всех пользователей. Настроить для каждого индивидуальный интерфейс не получится.

3. Сохраните изменения.

6. Выбор системы налогообложения и настройка учётной политики

Обратите внимание на гиперссылку (выделенный синим шрифтом текст), которая находится в конце этого раздела. При переходе по этой ссылке можно настроить правила налогового учета (НУ).

Расположение гипер ссылки для перехода к настройкам НУ.

В левой части окна мы выбираем раздел, который будем настраивать, а в правом задаем саму настройку, которая соответствует бизнес-процессам предприятия. Например, система налогообложения (УСН или ОСНО)

Попасть в эти же настройки можно и другим путем. Переход в раздел «Главное» → «Налоги и отчеты».

7. Настройка учетной политики

Учётная политика настраивается индивидуально для каждого юр. Лица.

1. Перейдите в «Главное» → «Учётная политика».

Образец расположения диалогового окна по настройке учетной политики.

Настройкам учетной политики требуется больше времени и внимания, поэтому им посвятим отдельную инструкцию.

Итак, создана новая база, в которой первоначально настроен интерфейс, функциональность и налоговый учет. Можно перевести дух, и с новыми силами приниматься за продолжение самостоятельного изучения первичных настроек системы.