Учётная политика: просто о важном для новичков
Добро пожаловать в мир «1С:Бухгалтерии 8»! После того, как установлена конфигурация, создана база, определены интерфейс, функциональность, создана организация, можно приступать к настройке Учетной политики для бухгалтерского учета (БУ) и налогового учета (НУ). Почему столько внимания учетной политике каждый год? Представьте, что учётная политика (УП) — это персональный свод правил для бухгалтерии вашей компании. Это не формальность «на всякий случай», а настоящий «навигатор», который помогает:
· вести учёт чётко и без ошибок;
· соответствовать законам;
· адаптировать учёт под особенности именно вашего бизнеса.
Почему УП не может быть одинаковой у всех? Даже если две компании занимаются одним и тем же, у них могут быть разные:
· масштабы бизнеса;
· способы работы с клиентами;
· подходы к управлению запасами;
· налоговые режимы.
Всё это влияет на то, как удобнее и правильнее вести учёт. Поэтому каждая организация создаёт свою учётную политику — как индивидуальный рецепт успеха для бухгалтерии. Что входит в учётную политику в 1С? В программе «1С:Бухгалтерия 8» УП — это не просто текстовый документ. Это настройки, которые напрямую влияют на расчёты. Система предлагает заполнить только обязательные пункты — те, без которых невозможно корректно настроить алгоритмы учёта. Например:
· метод списания материально‑производственных запасов (МПЗ): ФИФО или по средней стоимости;
· способ начисления амортизации основных средств;
· порядок учёта НДС (для компаний на ОСНО);
· правила формирования себестоимости продукции или услуг.
Когда и как менять учётную политику?
Мир не стоит на месте, и законы тоже меняются, особенно в сегодняшней жизни. Поэтому время от времени учётную политику нужно пересматривать и обновлять. Разберём, в каких случаях это необходимо.
Случай 1. Изменилось законодательство
Если власти приняли новый закон или внесли поправки в существующие нормы, которые обязательно нужно применять, учётную политику корректируют сразу — с даты вступления нормативного акта в силу (ст. 313 НК РФ).
Пример: государство изменило правила расчёта НДС. В этом случае компания обязана обновить УП в 1С, чтобы программа правильно рассчитывала налог уже по новым правилам.
Как это сделать в 1С:
1. Перейдите в раздел «Главное» → «Учётная политика».
2. Внесите необходимые изменения в настройки.
3. Укажите дату, с которой новые правила вступают в силу.
4. Сохраните изменения — программа автоматически применит их в дальнейших расчётах.
Случай 2. Компания сама решила, что‑то улучшить. Бывает, что бизнес хочет:
· попробовать новый, более удобный метод учёта;
· оптимизировать процессы;
· учесть изменения внутри компании (например, расширение ассортимента или открытие нового филиала).
В таких случаях изменения в учётную политику вносят перед началом нового года, то есть 31 декабря. Новые правила начнут действовать с 1 января (п. 12 ст. 167 и ст. 313 НК РФ). Это позволяет:
· спланировать переход на новые методы;
· подготовить сотрудников;
· избежать путаницы в отчётных периодах.
Как оформить изменения?
Любые правки в учётную политику оформляют официально — через приказ руководителя организации (или ИП). В приказе указывают:
· какие именно изменения вносятся;
· дату вступления в силу;
· ответственных за реализацию.
Пошагово в 1С:
1. Подготовьте текст изменений (можно на бумаге или в электронном виде).
2. Оформите приказ — в свободной форме или по шаблону компании.
3. В 1С зайдите в «Учётная политика» и внесите нужные настройки.
4. Прикрепите скан приказа к карточке УП в программе (это поможет подтвердить законность изменений при проверке).
Коротко о главном:
· Учётная политика — это не формальность, а рабочий инструмент для бухгалтера.
· В 1С УП — это настройки программы, которые влияют на расчёты.
· Менять УП можно:
o срочно — если изменились законы;
o планово — с начала года, если компания решила что‑то улучшить.
· Все изменения оформляют приказом руководителя и отражают в настройках 1С.
Итак, разобрались, что такое учётная политика, зачем она нужна и как её обновлять в «1С:Бухгалтерии 8». Это поможет вести учёт грамотно и быть готовым к любым изменениям! Переходим к самим настройкам:
- Перейдите в «Главное» → «Учётная политика».
Настройка учетной политики в «1С» предполагает работу с несколькими блоками:
- Бухгалтерский учет (раздел «Главное» — «Настройки» — «Учетная политика»);
- Налоговый учет (раздел «Главное» — «Настройки» — «Налоги и отчеты»);
- Зарплатный учет (раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты»)
2. Рассмотрим их по-порядку.
1) Учет выпуска продукции по данным продаж-когда надо выбрать (активировать) какую-либо настройку (функциональную опцию), то есть проставить в нужном окне галочку (чек-бокс), главное внимательно читать подсказки, расположенные снизу поля, в которое проставляется чек-бокс
2) Способ оценки МПЗ (Устанавливается один для бухгалтерского и налогового учета). Возможных вариантов два:
По средней стоимости – наиболее популярный способ. Расчет идет по средней арифметической, путем деления всей стоимости МПЗ на их количество, включая остатки на начало месяца и ценности, которые поступили в течение месяца. Обычно применяется для компаний, которые работают на ОСНО.
По ФИФО – способ автоматически проставляется в программе, если организация (ИП) находится на УСН. Это перевод с анлийского наименования принципа «Первый пришел – первый ушел». То есть те МПЗ, которые поступили первыми на склад, списываются в первую очередь.
3) Способ оценки товаров в рознице (по стоимости приобретения или продажной стоимости).
По стоимости приобретения – применимо, если ведете количественно-суммовой учет товаров, то есть по наименованиям, и планируете использовать программу вместе с торговыми конфигурациями, откуда можно будет получить всю детализацию по проданным товарам. Товары будут учитываться на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)», без применения счета 42 «Торговая наценка».
По продажной стоимости – при этом параметре настройки торговая наценка учитывается на счете 42 «Торговая наценка». Этот способ применим для неавтоматизированных торговых точек, когда нет возможности поставить на учет каждую единицу товара.
4) Учет затрат счета 20.01, 23.01, 25, 26, 44.01, 44.02
Основной счет учета затрат проставляется для автоматической подстановки в документы и напрямую зависит от вида деятельности организации. Например, организации, которые занимаются производственной деятельностью, выбирают счет 20.01 «Основное производство». Для настройки каждого конкретного счета нужно перейти по гиперссылке (щелкнуть по тексту, выделенному синим шрифтом). После этого появляется окно для конкретизации настройки.
Затраты программа может списывать:
· Без учета выручки – тогда накопленные на счете 20 «Основное производство» затраты программа будет списывать на себестоимость (счет 90.02 «Себестоимость продаж») при закрытии месяца вне зависимости от того, была выручка или нет.
· С учетом всей выручки – этот способ дает возможность списать затраты со счета 20 «Основное производство» по тем номенклатурным группам, по которым на конец месяца имеется выручка.
· С учетом выручки только по производственным услугам – программа спишет затраты со счета 20 «Основное производство» лишь по тем номенклатурным позициям, по которым оформили документ «Оказание производственных услуг».
5) Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств
6) Формируются резервы по сомнительным долгам
7) Авансы выданные поставщикам отражаются в балансе. Возможных вариантов два:
Одной строкой в дебиторской задолженности
Отдельными строками по видам активов
8) Нематериальные активы-задаются настройки критериев, что относится к материальным активам (при переходе по гиперссылке)
3. Параметры зарплаты и кадрового учёта
Если вы решили вести кадровый учёт в 1С, после настройки учетной политики необходимо выполнить настройки этого блока. В 1С существует специализированная конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)». В этой конфигурации можно выполнять расчеты любой сложности, для неограниченного количества сотрудников. А вот в «1С:Бухалтерии» функции ведения кадрового учета и начисления зар. платы сильно урезаны. В ней можно вести учет не более 50 сотрудников, и самые основные (простые) начисления.
Настройки этого блока мы рассмотрим в отдельной инструкции.