С 2026 года у бухгалтеров появился новый вопрос: если зарплата работника меньше МРОТ, нужно ли доначислять страховые взносы до минимальной базы. Для обычных сотрудников ответ отрицательный — новое правило касается не всех, а только одной специальной категории лиц.
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени и его зарплата за месяц меньше МРОТ, доначислять страховые взносы до минимальной базы не нужно, если этот работник не является единоличным исполнительным органом коммерческой организации. Для обычных работников база по страховым взносам по-прежнему определяется исходя из фактически начисленных выплат, а специальная минимальная база с 2026 года введена только для руководителя-коммерческой организации, который указан в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности.
📘 Что изменилось с 2026 года
С 1 января 2026 года в пункте 1 статьи 421 НК РФ появилось специальное правило: если выплаты за месяц в пользу физлица, которое является единоличным исполнительным органом коммерческой организации, меньше федерального МРОТ, база по страховым взносам по этому лицу все равно считается равной МРОТ. ФНС отдельно разъяснила, что это правило относится именно к такой категории лиц и действует в течение всего периода исполнения ими полномочий.
При этом для остальных работников действует общее правило статей 420 и 421 НК РФ: страховые взносы начисляются на выплаты в рамках трудовых отношений, а база определяется по итогам каждого месяца как сумма фактически начисленных выплат в пользу застрахованного лица. То есть для обычного сотрудника с неполным рабочим временем никакой отдельной «минимальной базы в размере МРОТ» Налоговый кодекс не вводит.
📂 Когда зарплата может быть меньше МРОТ без нарушения
Трудовое законодательство требует, чтобы месячная зарплата была не ниже МРОТ, если работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил трудовые обязанности. Но при неполном рабочем времени это правило применяется пропорционально занятости. В официальных разъяснениях по вопросам МРОТ прямо указано, что при работе в режиме неполного рабочего времени зарплата может быть ниже МРОТ за месяц, если в пересчете на полную ставку требование соблюдается.
Поэтому сама по себе зарплата ниже МРОТ у обычного работника еще не означает ошибку. Это может быть нормальной ситуацией, если сотрудник трудится на полставки, часть месяца был на больничном, в отпуске без сохранения зарплаты или не отработал полный месяц по иным законным причинам. Но если работник полностью отработал норму времени, а его месячная зарплата все равно ниже МРОТ, тогда уже возникает вопрос не о страховых взносах, а о соблюдении трудового законодательства.
🔎 Что увидит налоговая в РСВ
Хотя доплачивать взносы до МРОТ за обычного работника не нужно, налоговая в 2026 году все равно контролирует выплаты ниже МРОТ через междокументные контрольные соотношения. В письме ФНС от 24.02.2026 № БС-36-11/1367@ предусмотрено соотношение 2.1: инспекция проверяет, чтобы средняя сумма выплат по застрахованному лицу за отчетный период была не ниже МРОТ. Если показатель меньше, это может стать основанием для запроса пояснений.
Это важно понимать правильно: контрольное соотношение не означает автоматическую обязанность доначислить взносы до МРОТ за обычного сотрудника. Оно лишь означает, что инспекция может спросить, почему выплаты меньше минимального уровня. И если причина законная — например, неполное рабочее время, больничный или отпуск без содержания, — организации достаточно дать пояснения и подтвердить их кадровыми документами.
📌 Вывод
С 2026 года минимальная база по страховым взносам в размере МРОТ действует только для единоличного исполнительного органа коммерческой организации. За обычных работников, в том числе занятых неполное рабочее время, взносы начисляются на фактические выплаты, даже если они меньше МРОТ. Но если такие суммы попадают в РСВ, бухгалтерии нужно быть готовой объяснить налоговой причину низких начислений.
💬 Совет эксперта от Екатерины
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если в компании есть сотрудники на неполной ставке, лучше заранее проверить в 1С, как оформлены кадровые переводы, графики работы и начисления. На практике налоговая чаще всего задает вопросы не из-за самой суммы меньше МРОТ, а из-за того, что в базе нет ясной связки между низкими начислениями и документами, которые это подтверждают.
📞 Нужна помощь с РСВ и зарплатой в 1С?
Инфоком помогает настраивать в 1С расчет зарплаты, графики неполного рабочего времени, заполнение РСВ и подготовку пояснений для налоговой.
Мы занимаемся сопровождением программ 1С, консультируем по работе в 1С и работаем по всей России. Если хотите заранее исключить ошибки по взносам и отчетности, обратитесь в Инфоком.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 Обращайтесь в Инфоком
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале.
🔔 Следите за новостями в ВК. Клик сюда.
🔔 Следите за новостями в МАХ. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.