Многие люди живут в состоянии постоянного аврала. Срочные задачи, дедлайны, горящие проекты. Знакомая картина?
Давайте разберёмся, на чём реально стоит фокусироваться, а что только создаёт иллюзию занятости.
Почему мы выбираем срочные задачи
Срочные важные задачи - это то, что нельзя отложить. Иначе будут серьёзные последствия.
Например:
· не сделаю продажу - не выплачу зарплату сотрудникам, они уволятся
· не заплачу по ипотеке - будут звонки из банка
· не сдам отчёт - получу штраф
Плюс таких задач: их легко увидеть. Когда жопа в огне - очевидно, что надо её тушить.
Минус: это не продвигает вас вперёд. Это лишь позволяет решить срочную проблему и вернуться в исходную точку. Всё время тушить пожары - тупиковый путь и бег по кругу.
Куда утекает ваше время
Разделим все задачи на четыре категории по матрице приоритетов.
1. Неважные и несрочные - выбрасываем
Это мелочи, которые отнимают время и не дают результата. Например, в сотый раз проверять почту и соцсети.
2. Неважные, но срочные - делегируем
Это как правило навязанные дела, которые нужны кому угодно, но только не вам.
Пример: встретить дальнего знакомого из аэропорта через час. Делегируйте всё, что можно делегировать.
3. Важные и срочные - контролируем
Это те самые авралы и пожары. Их цель - решить проблему здесь и сейчас. Но если вы живёте только в этой зоне - вы выгорите
4. Важные и несрочные - фокус внимания
Это стратегия. Самое ценное, чем вы можете заниматься.
Примеры:
· составлять свой ЦОЖ (целевой образ жизни)
· работать со своим мышлением
· планировать развитие
· обучаться новому
· выстраивать систему в бизнесе или практике
Именно эти задачи дают максимальный результат на длинной дистанции и позволяют избежать авралов в будущем.
Почему мы игнорируем важные несрочные задачи
У них есть один недостаток: чтобы такую задачу сформулировать, нужно приложить усилия и выделить время. А времени вечно нет. Мы бежим, тушим пожары, залипаем в мелочах.
Но парадокс в том, что именно остановка и осмысление дают самый большой рывок.
Простой алгоритм для перехода на стратегию
1. Остановитесь. Прямо сейчас. Прекратите бежать хотя бы на 15-30 минут.
2. Спокойно подышите. Глубоко, не торопясь. Тревога снижается - ясность возвращается.
3. Задайте себе вопросы:
· Какие важные несрочные задачи есть в моей жизни прямо сейчас?
· Какие стратегические решения мне нужно принять, которые будут влиять на мою жизнь годы и десятилетия?
4. Запишите всё, что пришло в голову.
5. Составьте план. Разбейте каждую задачу на маленькие шаги и начните с первого.
Что дальше
Когда вы начинаете фокусироваться на важных несрочных задачах - жизнь перестаёт быть бесконечным авралом. Вы перестаёте реагировать на чужие приоритеты и начинаете жить по своим.
Это системный подход к управлению вниманием и временем.
Хотите научиться выстраивать системы в работе и жизни?
В Telegram-боте мы разбираем:
· как перестать жить в режиме аврала
· как планировать стратегию без выгорания
· как работать с глубинными программами, которые мешают фокусироваться
Переходите по ссылке👉t.me/indigo_bpsp_bot