Рекомендации к структуре и оформлению диссертаций и авторефератов приведены в ГОСТ 7.0.11–2011. Здесь остановлюсь на технических требованиях.
Технические требования. Выделим основные параметры страницы и требования к тексту (рисунок 1).
Обращу внимание, что основной текст, конечно, оформляется 14 размером шрифта, однако при наличии дополнений, примеров, таблиц и подписей к рисункам, для них лучше использовать 12–13 кегль. В связи с этим на рисунке соблюдаются предложенные рекомендации стандарта.
Самое простое при написании диссертации – сделать титульный лист (рисунок 2). Важно: на нем не должно быть нумерации страницы (галочка на "особый колонтитул" в Word).
Отмечу, что для автореферата титульный лист такой же, за исключением того, что название организации не указывается.
В самом начале работы я бы посоветовала создать в Word (или ином текстовом редакторе) следующие стили: 1) для основного текста; 2) для сносок; 3) для заголовков первого уровня (на рисунке написано для глав, но сюда же входит введение, заключение, список литературы), для заголовков второго уровня (параграфов); 4) для подрисуночных подписей и заголовков таблиц (при наличии). Так вам будет проще далее оформлять файл, собирать оглавление.
На рисунках показаны основные настройки стилей (рисунки 3 и 4).
Чего не хватает в стандарте? Отмечу, что в стандарте нет указаний насчет автоматических переносов слов основного текста, однако дается ссылка на ГОСТ 2.105–2019, в котором есть п. 5.1.2: «При оформлении документа допускается использовать перенос в словах, кроме заголовков. Текст документа рекомендуется оформлять с использованием полуторного межстрочного интервала». Иными словами, запрета на перенос слов в стандарте нет.
Однако на практике некоторые научные руководители требуют оформление без расстановки переносов, поэтому я бы советовала уточнять этот момент в своей организации. К тому же наличие/отсутствие переносов напрямую влияет на объем научного исследования.
Кроме того, в стандарте нет уточнения касательно выбора шрифта. Это упущение ГОСТ. На практике используют Times New Roman.
Внесу уточнение касательно отступов до и после заголовков. В стандарте указано: Заголовки отделяют от текста сверху и снизу тремя интервалами (п. 5.3.5). Считаю эту формулировку в корне неверной: во-первых, при таких параметрах заголовок «повиснет» посередине, потеряет зрительную связь с текстом, следующим за ним (по правилам верстки до заголовка расстояние должно быть больше, чем после него); во-вторых, невозможно отложить интервал – на практике, кликая Enter, мы откладываем большее расстояние (об этом я уже писала), поэтому лучше использовать конкретные отступы до/после, которые я указала на рисунках.
Есть еще один момент. Здесь оставлены требования к интервалу в отношении заголовков (глав, параграфов, сюда же подписи к рисункам и названия таблиц), однако, на мой взгляд, следовало бы дополнить ГОСТ и изменить полуторный интервал для этих элементов текста на «множитель 1,2» – при такой рекомендации оформление работы выглядело бы гораздо приятнее. В отношении сносок также не указано, что интервал одинарный, но на практике используется именно это значение.
Иллюстративный материал. Для нумерации используются арабские цифры. Она может быть сквозной (т. е. последовательная нумерация по всей работе) или по главам (например, для главы 2 – 2.1, 2.2 и т. д.). Подпись к рисунку следующая: Рисунок 1 — Наименование рисунка. Располагается под иллюсирацией.
Таблицы. В нумерации таблиц заложены те же принципы, что и для иллюстративного материала. Я обращу внимание на одно: если выбрали сквозную нумерацию для рисунков, такая же сквозная нумерация (а не по главам) должна быть для таблиц для обеспечения единообразия в оформлении. Подпись к таблице располагается над табличным материалом: Таблица 1 — Наименование таблицы. К слову, выравнивание подписи по ширине (в стандарте, к сожалению, не уточнено).
В тексте всегда должны быть ссылки на рисунки, таблицы, а также приложения для связи материала. Для этого в основном тексте в скобках указывается, например: рисунок 2.3, таблица 2.1, приложение 1. Если в тексте нужно сослаться на материал, который был использован до этого момента, то в скобках добавляется см.: (см. таблицу 1.1).
Подрисуночные подписи и текст таблиц выполняются на 1–2 пт меньше размера основного текста, т. е. 12–13 пт. Переносы в подписи и наименовании таблицы также не используются. Выравнивание заголовка "наименование таблицы" – по ширине, у рисунков – по центру. Признаю, в стандарте тоже нет подобных уточнений – я предлагаю широко используемый вариант.
Список литературы. Оформляется в соответствии со стандартом по библиографическому описанию. Можно в рамках раздела выделить подразделы: "Нормативные правовые акты", "Научная литература", "Электронные ресурсы" и т. п. Для нормативных правовых актов рекомендую указывать источники по юридической силе (международные акты, Конституция, федеральные законы и т. д.) и в рамках каждой группы формировать их по дате принятия (от старых к новым).
Приложения. Еще один структурный элемент диссертаций. В нем могут быть также иллюстрации и таблицы. При этом нумерация для них делается исключительно в рамках самого приложения, т. е. в основном тексте она своя, а в приложениях используется индексационная. Я советую делать общий заголовок "ПРИЛОЖЕНИЯ", если их несколько. Потом уже написать "Приложение 1". Если оно одно, тогда пишем по центру "ПРИЛОЖЕНИЕ 1". Кроме того, обязателен тематический заголовок приложения - располагается по центру и вносится в содержание.
Общий вид оформления приложений, а также подписей к таблицам и рисункам представлен ниже (рисунок 5).
Оглавление. Пример оформления представлен ниже (рисунок 6). На мой взгляд, в ГОСТ также есть небольшое упущение относительно названия самого элемента: в издательской практике считается, что при наличии приложений должен быть заголовок «Содержание», в стандарте же предусмотрен только один – «Оглавление». Оглавление используется только в диссертациях – в структуру автореферата оно не входит.
Вы обратили внимание, что в заголовках первого уровня используются прописные буквы?
В целом это все основные технические требования к оформлению научных исследований.