Всегда не давали покоя формулировки в стандартах по информации, библиотечному и издательскому делу: многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом (ГОСТ 7.0.97–2025), заголовки отделяют от текста сверху и снизу тремя интервалами (ГОСТ Р 7.0.77–2011) и т. п. Как отделить в текстовом редакторе составные части документа интервалом? Для начала капнем поглубже в терминологию.
В типографике используется термин «интерлиньяж» – расстояние между базовыми линиями соседних строк. Человеческому глазу требуется поддержка при переходе с одной строки на другую. По этой причине придумали базовые правила верстки, в частности к параметрам интерлиньяжа, чтобы читателю было максимально комфортно воспринимать информацию.
Интервал – более широкое понятие, под которым подразумеваются разные виды расстояния, в нашем случае - между элементами текста (например, буквами – кернинг). При верстке в текстовом редакторе межстрочный интервал – это расстояние между базовой линией предыдущей строки до верхней черты высоты следующей строки (отличается от интерлиньяжа, не правда ли?).
Зачастую эти понятия используют как синонимы, что не совсем верно (рисунок для понимания).
Таким образом, интерлиньяж = высота строки + расстояние от ее верхней точки до базовой линии верхней строки (межстрочный интервал).
Отсюда, на мой взгляд, использование в стандартах термина «интервал» не совсем корректно. Более того, ни в одном текстовом редакторе «интервалом» невозможно отделить части документа (например, реквизиты документа): на практике, кликая Enter, мы откладываем интерлиньяж (расстояние большее, чем интервал).
Мое предложение – не усложнять практику. Все-таки документы готовятся в классических текстовых редакторах, просто нужно грамотно применить знания типографики для качественной и точной подготовки любых текстовых документов.
Я вижу два варианта редакций стандартов. Первый, упрощенный —использование в качестве отступа между составными частями документа сочетание «строка с одинарным межстрочным интервалом» (да-да, уточнение интервала здесь необходимо, иначе можно сделать отступ с полуторным интервалом). Например: Реквизит «подпись» отделяется от предыдущего реквизита двумя строками с одинарным межстрочным интервалом.
Второй вариант – самый корректный – указание точного значения отступов в пт между составными частями текстового документа. Например, в стандарте по оформлению диссертаций в п. 5.3.5 предлагаю следующую формулировку: Заголовки отделяют от текста сверху 40 пт, снизу – 20 пт. (Кстати это решает другую проблему действующей редакции – заголовок не висит в воздухе, а привязан к следующему за ним текстовому фрагменту благодаря верно установленным отступам).
Конкретно в сфере делопроизводства в Инструкции организации лучше всего в образцах установленных бланков указывать конкретные значения отступов, или же, например, использовать служебные символы, как я делала в своем справочнике по делопроизводству в ОВД (рисунок).
Это решение позволит исключить некорректность стандартов, усовершенствовать и упростить подготовку любых текстовых документов.