Ситуация:
Клиент работает по лицензионному договору с зарубежным брендом. Каждый месяц исправно платит роялти. Сумма небольшая, товары в Россию не поставляются (используется технология/ПО).
И тут - стоп-платеж. Банк запрашивает такой ворох бумаг, будто клиент вывозит золотой запас. Платеж завис на неделю.
Почему так?
Платежи за интеллектуальную собственность (роялти, лицензии, паушальные взносы, товарный знак, ПО) всегда на особом контроле.
Для банка это «невидимый товар». Нет таможенной декларации, нет фуры на границе. Мошенники обожают маскировать вывод денег именно под «консультационные услуги» или «лицензии». Поэтому банк перестраховывается.
Что банк запрашивает почти всегда (и если нет - завернет)
Готовьте пакет заранее, чтобы не терять 3-5 дней на переписку.
1. Контракт с ушами и хвостом
Внешнеэкономический договор (Лицензионный/Франчайзинговый). Настоящий, с подписями.
Свидетельство о регистрации бренда / Патент. Копия охранного документа, которая подтверждает, что Лицензиар вообще имеет права на этот актив. Без этого — отказ: «Предмет договора не существует».
2. Подтверждение реальности актива
Сведения из открытых реестров. Распечатка из базы ВОИС (WIPO), Роспатента или реестра страны Лицензиара. Покажите, что товарный знак или ПО действительно зарегистрированы и не протухли.
3. Расчет и экономический смысл
Лицензионный расчет (роялти-отчет). Табличка по формуле, как считали платеж: процент с выручки, фиксированная ставка, количество проданных единиц и т.д. Цифры должны биться с бухгалтерией.
Краткая пояснительная записка. Своими словами: «Платим 5% с продаж официального приложения. Продажи за период - 1 млн руб., значит, роялти - 50 тыс. руб.». Банку важно видеть, что это не с потолка взятая цифра.
4. Документы о приемке
Акт оказанных услуг / Acceptance Certificate. Даже если это просто ежемесячное начисление, закройте акт с подписью Лицензиара.
Инвойс от нерезидента. Сумма в инвойсе = сумма в акте = сумма в платежке.
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
Разведка (до платежа!)
Отправьте в банк проект контракта на комплаенс-проверку. Спросите: «Пропустите ли вы такие роялти? Какие документы нужны для разового/регулярного платежа?».
Формируем «Платёжный пакет» (единый PDF)
1. Инвойс.
2. Акт приемки.
3. Роялти-отчет (расчет).
4. Ссылка на пункт контракта, где зафиксирован размер ставки.
Так банку не придется искать, и проверка пройдет за час, а не за 3 дня.
Маркировка платежа
В назначении платежа пишите строго по шаблону банка:
Оплата лицензионного вознаграждения (роялти) за [Период] по Контракту № _ от _ , Акт № _ от _ НДС 0% (если есть основание).
Регулярные платежи
Как и с товарными поставками, сработайтесь с одним менеджером ВЭД в банке. Напомните ему: «Мы платим ежемесячно, документы типовые, прошу не ставить на доп. проверку каждый раз». Сошлитесь на предыдущие успешные проводки.
Это работает?
Да. Если дать банку сразу всё, что он привык запрашивать, платеж уходит за день. Но стоит забыть акт или ссылку на патент - неделя «радости» обеспечена.
Коллеги, а вам банк блокировал роялти? Что просили донести? Делитесь в комментах