В прошлом году я решила посчитать, сколько часов в неделю реально трачу на работу. Не на уроки — на работу целиком.
Раньше у меня была простая картина: 25 уроков в неделю по часу = 25 рабочих часов. Это казалось нормальной нагрузкой. Я даже думала, что работаю мало — у мужа в офисе сорок часов, а у меня всего двадцать пять.
Потом я стала записывать всё. Каждое действие, связанное с работой. И через две недели посмотрела на цифры.
Что я записывала
Я завела простую таблицу в телефоне — открывала её каждый раз, когда что-то делала по работе. Не «приблизительно», а реально по таймеру.
Урок — записываю время. Подготовка к уроку — записываю время. Переписка с родителем — записываю. Проверка домашнего задания — записываю. Поиск нового учебника — записываю.
Первый день меня шокировал. Утром я сидела с кофе и «просто отвечала на пару сообщений» — это заняло 40 минут. Между уроками я «быстро посмотрела материалы для следующего» — ещё 25 минут. Вечером «немножко» поработала над планом для нового ученика — час и десять.
И это был обычный вторник, не аврал.
Один день в часах — что я нашла
Чтобы было нагляднее, опишу один реальный вторник из моего журнала.
7:30 — встала, кофе. К 8:00 уже отвечала на сообщения. Мама Кати написала ночью, что Катя приболела, отменяла урок в 14:00. Папа Артёма прислал фотографию его домашки — спрашивал, всё ли правильно. Бабушка Маши уточняла, во сколько следующее занятие. На всё ушло 35 минут.
С 9:00 до 13:00 — четыре урока подряд. Между ними по 5–10 минут — открыть следующий файл, налить воды, переписать пару заметок.
13:00–14:00 — обед. Но я в это время «параллельно» проверяла письменные работы трёх учеников и составляла задание для пятиклассника на завтра. То есть обедала минут 20, остальные 40 — работала.
14:00–17:00 — три урока. После третьего — 20 минут на переписку с мамой нового ученика, которая хотела «уточнить пару вопросов перед стартом».
17:00–19:00 — перерыв. На бумаге. По факту — час занималась поиском упражнений для подготовки к ЕГЭ для одной ученицы. Не нашла подходящего — переделывала из старых.
19:00–22:00 — три вечерних урока.
После 22:00 — «всё, отдыхаю». Но в 22:30 пришло сообщение: «Анна, можно перенести завтрашний урок?». Ответила, переписалась. 15 минут.
Итого за день: 10 уроков по часу = 10 часов. Плюс ещё 4 часа околорабочего времени. Реально я работала 14 часов.
Это «нормальный» вторник.
Что показала первая неделя
В сумме у меня было 23 проведённых урока. То есть 23 часа «основной» работы.
А реальное рабочее время за неделю — 47 часов.
Сорок семь. Я не поверила и пересчитала. Перепроверила. Действительно — 47.
Куда уходит остальное:
— Подготовка к урокам: 8 часов в неделю. В среднем по 20 минут на урок, на сложные темы — больше.
— Переписка с родителями и учениками: 6 часов. Это самый коварный пункт. По одной-две минуте на сообщение, но за неделю набегают часы.
— Проверка домашних заданий: 4 часа. Я проверяю сама, не на ходу.
— Поиск и адаптация материалов: 3 часа. Найти нужное упражнение, переделать под уровень ученика.
— Административные дела: 2 часа. Расписание, перенос уроков, учёт оплат.
— Рабочие звонки родителям: 1 час. Это не каждую неделю, но тоже время.
Почему это важно посчитать
Когда я думала, что работаю 25 часов в неделю, я считала свою ставку очень хорошей. Если зарабатываю условно 80 тысяч за 25 часов — это 3200 рублей в час. Звучит достойно.
Но если разделить те же 80 тысяч на реальные 47 часов — получается 1700 рублей в час. Это уже совсем другая картина.
Это не значит, что я зарабатываю мало. Это значит, что я недооценивала собственную нагрузку — и из-за этого хронически не успевала отдыхать. «Всего 25 часов» же — куда там устать.
А устала я именно от тех 22 часов, которые не считала за работу.
Что я изменила после этого подсчёта
Первое — перестала называть незанятое уроками время «свободным». Оно не свободное. Оно занято подготовкой, перепиской и проверкой. Если я в это время «отдыхаю» — это значит, что я работаю в свой выходной.
Второе — стала считать рабочую неделю в полных часах. У меня сейчас 35 часов рабочего времени, не 25 уроков. И это важно, потому что планирую я уже не «25 уроков», а «35 часов работы». Из них 22 — уроки, 13 — всё остальное.
Третье — стала смотреть, что из «остального» можно сократить. Переписка — самая большая статья. Шесть часов в неделю на ответы родителям — это много. Часть из них — повторяющиеся вопросы: «когда у нас урок?», «что задано?», «во сколько Маша заплатила?».
Что я сделала с перепиской
Самым простым решением оказалось — убрать оттуда всё, что родитель и так может узнать без меня.
Я не люблю, когда в статьях про репетиторство «спасают вашу жизнь» какими-то приложениями. Поэтому просто скажу честно: эти 3 часа в неделю — это 12 часов в месяц. То есть полтора рабочих дня я просто перестала тратить на переписку.
Подготовку тоже частично сократила — стала собирать удачные материалы в папки по темам. Один раз потратила выходной на разбор файлов — теперь не ищу одни и те же упражнения по третьему кругу.
Что в итоге
Главный вывод даже не про инструменты. А про то, что нельзя планировать жизнь, если не знаешь реальных цифр.
Я думала, что работаю 25 часов. На самом деле — 47. Я думала, что мой час стоит 3200. На самом деле — 1700. Я думала, что могу взять ещё пару учеников. На самом деле — нет, я уже на пределе.
Все решения, которые я принимала «по ощущениям», были основаны на неверных данных. И это касается не только меня — большинство репетиторов, с которыми я говорила на эту тему, удивлялись своим цифрам так же, как удивилась я.
Попробуйте записать одну неделю. Просто честно, по таймеру. Возможно, это будет самая полезная неделя в году.
В следующей статье расскажу, как я выстроила свою систему учёта доходов — и почему перестала путать «получила денег» с «заработала».
А вы когда-нибудь считали реальные часы работы — со всем, что вокруг уроков? Сколько получилось?
#репетитор #репетиторство #таймменеджмент #доходрепетитора #самозанятость
