Увольнение по соглашению сторон выгодно и работодателю, и работнику: первый может безболезненно уволить сотрудника, а второй — уйти без отработки. Но, как всегда, есть нюансы.
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любой момент. Это значит, что, придя к обоюдному решению на определённых условиях, уже завтра можно оформить увольнение, и нет надобности в двухнедельной отработке. То есть стороны приняли совместное решение и не имеют претензий друг к другу. Поэтому работодатель не может просто поставить сотрудника перед фактом увольнения по соглашению сторон. За это работник может пожаловаться в Трудовую инспекцию.
В день увольнения работнику выплачиваются сумма за фактически отработанное время в этом месяце, компенсация за неотгуленные дни отпуска, премии.
Выходное пособие выплачивается в том случае, если это оговорено в трудовом договоре, коллективном договоре или дополнительном соглашении. Цель — компенсировать работнику период после увольнения и поиска новой работы.
Размер выходного пособия, не превышающий трёхкратный средний месячный заработок, не облагается НДФЛ. Если сотрудник работает в организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выходное пособие не облагается НДФЛ в размере шестикратного среднего месячного заработка.
Трудовое законодательство позволяет работодателям устанавливать в локальных документах запрет на выходные пособия при увольнении. Такое правило действует для увольнений за дисциплинарные взыскания или виновные действия либо бездействие.
Ограниченный размер выходного пособия установлен только для некоторых работников по трудовому законодательству:
• руководители, заместители, главные бухгалтеры, члены коллегиальных исполнительных органов организаций, половиной акций в уставном капитале которых владеет государство или муниципалитет;
• руководители, заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов ОМС, государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий.
Максимальный размер выходного пособия для них составляет три средних месячных заработка.
Заявление об увольнении по соглашению сторон не является обязательным документом для увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК, поэтому работник вправе написать его в произвольной форме или вовсе не писать.
Итак, как оформить увольнение по соглашению сторон:
- Сотрудник и работодатель обсуждают дату увольнения, размер выходного пособия и задачи, которые надо выполнить до увольнения, передачу дел.
- Составляют документ (в свободной форме), в котором прописывают дату последнего рабочего дня, размер выходного пособия (если стороны договорились о такой выплате). Также в соглашении можно прописать и другие условия, например, кому передать дела или доделать отчёты.
- В день увольнения издаётся приказ и производятся все выплаты, прописанные в соглашении.
Если стороны сначала решили расторгнуть трудовой договор, а потом передумали и планируют работать дальше — соглашение можно отменить, но только в двустороннем порядке.
Если передумала только одна сторона, соглашение отменить нельзя. Исключение распространяется только на беременных сотрудниц, которые не знали о беременности на момент расторжения трудового договора.
Когда сотрудница узнаёт о беременности после расторжения трудового договора по соглашению сторон, то даже спустя месяц после увольнения она может попросить руководство восстановить её на работе. Если сотрудница забеременела после увольнения, восстанавливать её на работе не обязаны.
Плюсы и минусы для работника и работодателя при увольнении по соглашению сторон.
Плюсы для работника:
• возможность получить дополнительные компенсации, которые не прописаны в трудовом законодательстве;
• можно уволиться без отработки в две недели и на своих условиях;
• нельзя уволить по соглашению сторон без согласия работника.
Минусы для работника:
• нельзя аннулировать соглашение;
• профсоюз не контролирует такое увольнение;
• вероятность обмана, если выплаты с руководством были оговорены только устно.
Плюсы для работодателя:
• возможность уволить особо защищённые категории работников;
• нельзя аннулировать соглашение;
• можно безболезненно уволить сотрудников, которые не отвечают требованиям компании;
• быстрая процедура увольнения.
Минусы для работодателя:
• беременные сотрудницы могут аннулировать соглашение в некоторых случаях;
• обязанность выплачивать выходное пособие, если оно прописано в локальных актах.
Подведём итог: предварительно необходимо переговорить с сотрудником и прийти к соглашению мирным путём с договорённостями, устраивающими обе стороны. Если же это «трудный» сотрудник, то вначале проанализировать возникшую конфликтную ситуацию.
В качестве подготовки к переговорам с конфликтным работником рекомендуется изучить его трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, должностную инструкцию, заранее собрать информацию о нём: семейное положение, количество иждивенцев (иногда работник может не подать эти сведения, и работодатель узнаёт о них уже в процессе переговоров), ошибки в работе, примеры поведения в случае конфликта, а также все письменные выговоры и замечания с учётом срока давности.
При соблюдении этих условий расторжение трудового договора по соглашению сторон может пройти безболезненно для работника и работодателя.
