1. Проверка полноты перечня работ:
o Убедитесь, что учтены все этапы из технического задания (ТЗ) или проекта.
o Проверьте наличие позиций по временным сооружениям (например, бытовки, ограждения).
o Проверьте, включены ли скрытые работы (например, разборка покрытий, замена проводки).
o Если отсутствует хотя бы один ключевой этап, это сигнал к пересмотру сметы.
2. Проверка корректности объёмов:
o Сверьте указанные объёмы с проектными данными (площади, длины, объёмы).
o Убедитесь, что нет дублирования позиций (одна и та же работа под разными названиями).
o Проверьте обоснованность округлений.
o Проведите сверку с чертежами и спецификациями.
3. Проверка актуальности расценок:
o Используйте действующие сборники нормативов (ФЕР, ТЕР, ГЭСН).
o Сверьте цены на материалы с рыночными предложениями или ФГИС ЦС.
o Убедитесь, что учтена региональная индексация.
o Если даты баз старше 6 месяцев, это сигнал к пересмотру.
4. Проверка обоснованности коэффициентов:
o Убедитесь, что есть пояснения к каждому коэффициенту (например, зимнее удорожание, стеснённые условия, высотность).
o Проверьте соответствие коэффициентов реальным условиям объекта.
o Убедитесь, что приложены подтверждающие документы (письма заказчика, расчёты).
o Проведите проверку по Методикам № 332/пр, 325/пр.
5. Проверка прозрачности накладных расходов (НР) и сметной прибыли (СП):
o Убедитесь, что доля НР и СП находится в пределах 16-25% для госстроек или обоснована для частного проекта.
o Убедитесь, что есть расчётная ведомость по НР/СП.
o Проверьте отсутствие «скрытых» надбавок.
o Если НР + СП > 30% без пояснений, это сигнал к пересмотру.
6. Проверка корректности итоговых сумм:
o Проверьте правильность арифметических операций (сложение, умножение, применение коэффициентов).
o Убедитесь, что итоговая сумма соответствует договорным обязательствам.
o Проверьте наличие НДС (если применимо).
o Проведите пересчёт в Excel или специализированной программе.
7. Проверка наличия обязательных документов:
o Убедитесь, что есть ведомость объёмов работ (ВОР) в формате XML (.gge).
o Убедитесь, что есть конъюнктурный анализ цен (КАЦ) с 3-5 коммерческими предложениями.
o Убедитесь, что есть пояснительная записка с методикой расчёта.
o Проверьте наличие подписей и печатей (или ЭЦП).
o Если отсутствует хотя бы один документ из списка, это сигнал к пересмотру.
8. Проверка соответствия форматам экспертизы:
o Убедитесь, что все расчёты сохранены в требуемых форматах (XML для ВОР, КАЦ).
o Проверьте, что структура архива соответствует требованиям (например, папки /estimates, /explanations и др.).
o Убедитесь, что даты в титульных листах едины.
o Проведите проверку через модуль КПСР.
9. Проверка учёта специфических затрат:
o Убедитесь, что заложены расходы на охрану, видеонаблюдение, технадзор.
o Убедитесь, что учтены логистические издержки (доставка, подъём материалов).
o Проверьте наличие резерва на непредвиденные работы (3-5%).
o Если эти статьи отсутствуют в смете, это сигнал к пересмотру.
10. Проверка читаемости и логики документа:
o Убедитесь, что все позиции имеют чёткие наименования (без сокращений).
o Убедитесь, что единицы измерения указаны корректно (м², м³, шт.).
o Проверьте отсутствие пустых строк или дублирующих заголовков.
o Убедитесь, что итоговые суммы выделены и подписаны.
o Попросите коллегу проверить документ свежим взглядом.
